很多人都知道时间管理的四象限:“紧急”/“不紧急”,“重要”/“不重要”。但是,到底哪些紧急?哪些重要?实际上,紧急好判断,重要不好判断,并不是紧急的事情就是重要的事情。
张浩老师是一位时间管理的专家。他写的书《时间不靠挤——意想不到的时间管理》已经脱销好久了,我希望他能够修订一下,但是可惜他这两年进行人工智能领域的创业,所以一直没有时间。
好几年前,张老师和我都在脉脉上玩耍的时候,他曾经做过一个好玩的试验。后来,他还把这次试验的过程写在了书里。这个试验之所以有趣,是因为通过给一系列特别具体的事情排序,你会发现每个人心中的“重要、紧急、不重要、不紧急”的事情,顺序排序是不一样的。
也就是说,虽然你明白,应该先做重要而且紧急的事情,但是如果你对什么事情是“重要而紧急”的,认识有偏差,那么对时间管理的结果也会有偏差。
我们都知道,和时间相关的任务事件,最常见的分类是按紧急、不紧急、重要、不重要分成四个象限。但是,在我调查后发现,大部分受访者是无法准确地将事件分类的。如果不能正确地分类,自然也就不能投入正确的时间来处理相关事件了。
如果你不相信,那请不要往后翻,请你和我一起填写这个调查问卷吧,假如现在是周四,请将以下任务打上两个标签“紧急”/“不紧急”,“重要”/“不重要”。
第二步,为上述任务标完“紧急”/“不紧急”,“重要”/“不重要”的标签后,请将15个事件在如下表格中一一填写。
“在做这个测试的时候,曾经有一个老朋友问我,这么多任务中选择重要和紧急,会不会太复杂了?我的回答是,如果在少数几个任务中选择,是非常容易比较的,做决定自然也容易。但是,我们每天都会面临着大大小小的各种事件,如果我们连这15件最常见的事件都无法处理的话,那么如何处理好越来越多的事件呢?”
而事实上,我后来选的好几项事件的处理顺序,张老师指出都有很大的商榷之处。通过这种讨论,我对紧急和重要,有了一些新的认识。
其实,我很希望张浩老师能够修订这本书,让这本老书焕发新的青春。但是,即使是时间管理专家——也会没有时间。实际上,时间总有那么多,这只是说明,在张浩老师事件列表中,还有更多更紧急、更重要的事情。
好在,越来越多的人,正在通过网络学习和读书。《时间不靠挤——意想不到的时间管理》有Kindle版让读者继续学习。互联网产品是不存在“售罄”一说的。这也是我越来越喜欢互联网阅读产品的原因。
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如果你有兴趣,不妨也来做一做这个排序试验,也可以看看张浩老师对于这个试验,在书里给出的排序建议。
当然,我们也可以认为,这道题并没有什么标准答案。但是,它会帮助你厘清思路。让你的时间管理更加有章法。
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HI,我是简书出版的合伙人、策划编辑、知识服务设计者张瑞喜。
简书小伙伴已经有三本书:
徐林Grace:《自律——逃离舒适区,成为自己的女神》
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