一、管理者
管理者的基本定义,通过别人来完成工作的人就叫做管理者。哪怕是放羊的小孩儿,如果他可以让别的小孩儿帮他放羊,他就是一名管理者。
管理者如果事必躬亲,一般得不到下属的喜欢,因为下属们会觉得自己不受信任,能力也得不到锻炼和成长,同时管理者自己还会特别累。
三国人物诸葛亮就是典型的事必躬亲类型的管理者。诸葛亮为了蜀国鞠躬尽瘁,死而后已,他死后蜀国人才日渐枯竭,落得一个“蜀中无大将,廖化作先锋”的局面。
诸葛亮是一个非常谨慎的人,个人能力很强,凡是亲力亲为,不敢授权,害怕手下犯错。古代将军带兵打仗,都有“将在外,君命有所不受”的自主决断权。但是诸葛亮派兵出征,都有锦囊妙计相授,如果打赢了,是丞相的功劳,如果打败了就是天意,没有人为失败承担责任。
回过头来看看刘备在位期间,蜀国的人才库“关张赵马黄五虎上将,卧龙凤雏两位将军”,个个都骁勇善战,能独当一面,刘备虽然自己战斗能力有限,但是特别善于发现人才,懂得授权。
对员工信任最好的方式就是授权,信任员工的能力,才把重要的事情交给他。从短期来看,这样做有一定的风险,员工在独立完成工作的过程中可能会犯错。但是,哪个团队和个人在成长过程中没有犯过错呢?
作为一名优秀的管理者,一定要具备一项非常重要的能力,那就是眼睁睁看着员工犯错而不去干涉。干涉员工的具体工作,也是对员工的不信任,这种行为会导致员工缺乏独立思考、独立完成工作的能力,员工做不了主,就会对管理者产生依赖,缺乏工作积极性。管理者只有充分信任员工,员工才会有责任感,才会自己努力把结果做到更好。尊重和信任是相互的,员工得到了你的信任和尊重,他也会更加信任和尊重你。
老板不能干很多事,否则团队就什么都干不了,老板永远要聚焦关键要务,做到放手、放权、放心。你得给员工犯错的机会,你得给员工成长的土壤,你得跟员工共同成长,前提是你有足够强的反脆弱能力,你得守得住最基本的底线,你能兜得住底。
管理就是管人和理事,理事的部分主要通过授权让员工去完成,而管理者的主要工作就是管人,具体分为:计划、组织、协调、监督。
1、计划:制定目标,把握方向,推进关键要务;
2、组织:培养人,参与招聘等;
3、协调:处理人事关系,帮助员工解决复杂问题;
4、监督:把员工当做投资人,为他的投资负责。
衡量一名管理者能力的高低就是看他培养了多少能干的人。在时间管理四象限里,理事属于重要又紧急的象限,管人属于重要但不紧急的象限。少做1件重要不紧急的事情,将来就要做100件重要又紧急的事情来弥补。
有数据显示,一名普通的管理者,80%的时间在理事;而一名优秀的管理者,70%的时间都在管人。
二、领导者
领导者的基本定义,通过营造氛围来提升业绩的人称为领导者。
比如电视剧《亮剑》里的独立团团长李云龙就是典型的领导者,为独立团的氛围负责,抓住一切机会打造独立团“狭路相逢勇者胜”的亮剑精神,打造“逢敌必亮剑”“剑峰所指,所向披靡”的气魄!
而政委赵刚就是典型的管理者,负责计划、组织、协调、监督,还不时提醒李云龙不要违反八路军的纪律。
员工的工作做得怎么样由能力和意愿两部分组成,管理者的工作重点是培养人的能力,领导者营造氛围就是在调动员工的意愿。人的意愿是由内而外的,无法被管理,作为领导者,通过营造氛围,提升员工对领导者的尊敬和信任,才能有效调动员工的意愿,主动积极地完成工作。
海底捞特别善于营造氛围,海底捞发工资的时候还会给员工家里寄一份,公司上级为下级服务,店长为大堂经理服务,大堂经理为一线员工服务,一线员工为顾客服务,他们还会给员工请保姆,海底捞普通员工的工作强度很大,在店里服务顾客,回到宿舍以后享受保姆的服务。当员工感受到被人服务的感觉,服务的理念逐渐深入骨髓以后,他就懂得如何更好地为顾客服务了。这就能解释为什么海底捞的员工笑容总是那么真诚,这也无形当中形成了海底捞的服务文化。
领导者通过营造氛围来提升业绩的过程,就是在建设企业的文化,在打造企业的价值远景。
三、执行者
企业里面的角色,除了领导者,管理者,还有一种角色叫做执行者。执行者的基本定义就是能够给出结果的人。
有这样一个经典的故事。有人出去旅行,发现路边有两个人在工作,前面一个人负责挖坑,前面那人挖好以后,后面那个人就负责把挖好的坑用土给填上。这位旅人表示看不懂,好奇上前去问,那两个人告诉理直气壮的表示,他们在种树,每天50棵,前面一位负责挖坑,后面一位负责填土,本来是三个人合作的,但往坑里放树苗的人今天请假没有来,所以只好这样工作。
这个例子有虽有点夸张,但是我们的工作中会不会有这样的人?甚至我们自己会不会也这样做过呢?真正的执行者是能够给出结果的人,用2017最流行的词来讲,就是靠谱。一位优秀的执行者一定是靠谱的人,言必行,行必果,回复确认,形成闭环。
领导者、管理者、执行者并不是指公司里面的三种人,而是每个人都应该具备的三种角色。
这三种角色分配如下图:
初级管理者的工作重点在于执行,给出结果,高层领导的工作重点在于营造氛围,而中层管理者需要三种角色随时切换。
管理水平可以通过刻意练习习得,从初级管理者进阶为高级管理者分为以下四个步骤:
1、建立信任(执行者)
建立同事对你的信任,领导对你的信任,客户对你的信任等等,先做一个靠谱的人。
2、建立团队(管理者)
建立团队,学会授权,通过别人来完成工作。
3、建立体系(管理者)
建立体系,通过标准流程,通过技控代替人控,使其自动运转。
如果一个体系输入的是一流人才,输出的是三流的结果,就不是一个好的体系;反之,如果一个体系输入的是三流人才,输出是一流的结果,就是一个好的体系。
麦当劳就是按照体系运作的典范,拖地要反向划8字,面包横截面气孔大小1毫米,每块牛肉饼重量28.96克,汉堡做好以后15分钟,如果卖不掉就会丢弃,排气扇一个月换一次等等。
4、建立文化(领导者)
营造氛围就是建立文化的过程,打造具备个人特色的团队,对于企业层面来讲,就是建立企业文化,一个团队一家企业有了文化,才有奋斗的方向,才能保持团队一致性。