我的投诉经历

       最近经常在楼下的肯德基餐厅“坐班”,送完孩子,早早过来找个安静的位置,写课程大纲、做课件、看书,这是一个培训师日常的工作。每次过来,一进店,服务人员会很热情的招呼:“你好,欢迎光临”,这意思变相就告诉你,我看到你来我们家店了,可不能白坐着哦,所以,每次在店里,多多少少都会点一些吃的,粥、豆浆、汉堡等。这次突发奇想,想在肯德基里喝一杯咖啡,(之前从来不喝的原因,可能源于对肯德基的最初认识,它只是一个快餐店,卖炸鸡的,类似,我们很多时候认为星巴克是喝咖啡的,其实星爸爸也卖杯子,先入为主的意识而已)。

     手机快速下单,店内自取。

     拿起咖啡的一瞬间,发现杯子好轻啊。一个小小的念头而已,没太在意。就迅速的走到座位上继续看书,最近在研究高绩效团队教练,对团队如何协作就能产生卓越的业绩很是着迷。

    把团队教练应该具有的素质能力基本看完了,感觉咖啡的温度比较合适了,因此计划喝一口,端起来了后,才正视“杯子好轻啊”这个感觉,随机打开杯子,看到杯子里的咖啡不到四分之三的样子,“怎么这么少的咖啡啊,肯德基一杯咖啡的标准是多少呢?如果一杯的标准不是四分之三,而是更多,就给我这么点,这就好像,我买了一辆车,你给我少了一个轮胎;我买了100平的房子,你只给我了80平,我买一个上衣,结果少了一个袖子。这么少,肯德基这是明显的缺斤少两,我一个人这样,无所谓,如果人人这样,次次这样,明显是欺诈消费者。肯德基,你太mei  lian了。”

     带着心理的种种想法,在百度上找了一个电话号码,打过去,我要投诉。

     肯德基客服人员:“你好,这里是肯德基宅急送”

     我:“我要投诉,我想知道一杯大杯的肯德基香草拿铁的标准是多少?”

     肯德基客服人员:“我们这里是肯德基宅急送,我负责点餐的,没关系的,你告诉我遇到了什么事情?”

     我把自己遇到的事情复述了一遍,总的意思是,肯德基一杯咖啡的标准量是多少?

     肯德基客服人员:“........你告诉我你在哪个城市,哪个分店,我立马联系餐厅的值班经理,和她合适这件事情。”

     我挂断了电话,等着肯德基的后续处理结果。

     不一会儿,肯德基的一个服务人员端着一盘薯条走到我面前,有些歉意的和我说:“不好意思,女士,刚才我们的工作人员反映,你对一杯咖啡的标准有疑问,这样吧,我重新帮您换一杯。这杯咖啡在打的时候,我们是有标准的,可能当时上面的咖啡沫比较多,所以就以为满杯了。不好意思,这是送您的一份薯条,我再帮您换一杯吧。”

     我相信,对于大部分要投诉的客户来讲,到这一步,其实就可以了,投诉有人响应,而且是快速响应,同时,针对产品的不满意,企业也提出了响应的补救措施,替换产品,同时再给一些补偿。(肯德基是换一杯咖啡,同时送一份薯条)

     我是一名职业培训师,一门讲的烂熟的课程就是客户抱怨投诉处理策略,抱怨的客户需要什么,如何应对,我是讲给别人听的。这个套路给到我,不管用。我客客气气的对小伙子说,“咖啡不用帮我换,其实喝不喝对于我来讲不重要,这份薯条,也谢谢您,请你拿走。”

     小伙子没辙了,只好把薯条拿走,我自己继续在那里淡定的坐着,其实内心有无数个想骂人,“肯德基,你这么个大品牌,拿一杯小小的咖啡做文章,算怎么回事啊,以后我一定不要在肯德基了,我要在315之前写一篇文章,一定要让更多的人看到,让大家不要再被欺骗,同时,也提醒肯德基,要珍惜自己的品牌。”

在那里边佯装看书,边想如何再继续投诉。

没想到,一会儿一个西安的电话打来。

“你好,女士,我是肯德基客服中心的,之前有同事反应........不好意思了”

我:“我的需求很简单,我希望知道一杯肯德基咖啡的标准是多少,同时,让你们知道,工作人员在操作的时候,给我少了,一次少是小事,如果次次少,人人少,就是肯德基的商业信誉问题,从无意到故意,就是欺诈消费者。”

肯德基服务人员:“不好意思了,女士,这个事情,我们会认真处理的,感谢您把这个宝贵的经历告知我们。”

我这口气终于消了。

客户打电话来抱怨,有几个需求混合在一起,分为理性需求和感性需求,理性需求分别是:了解问题、解决问题、得到补偿、避免失误;感性需求分别是:希望得到尊重,得到重视、体会到愉悦。我的投诉需求有哪些呢?在这些需求中,哪个是主导需求呢?

同时,通过这个案例,大家可以推理一下肯德基的服务文化、投诉处理机制分别是什么?任何文化和机制,无论再好,执行到位才是最重要的,可以深入分析一下肯德基的执行力如何?哪些地方做的好,哪些地方需要提升?


                                                                            客户抱怨投诉处理金点子策略

研发背景:

客户服务是满足客户需求的过程,但是在产品的同质化,竞争加剧、客户的期望值不断提升的情形下,追求客户满意就变得十分艰难。目前,所有企业都建立了的较为完善的服务体系,有了一套富有特色的服务策略,但是一线服务团队的服务意识和服务能力,始终是实现企业全面客户满意的瓶颈,也极大的影响了客户良好感知和体验。如何通过有效的沟通化解客户投诉,提升客户满意度,将是服务团队首先要具备的能力和素质。

课程特色:

1、学员多感官参与,轻松活泼

2、教学方式多样化,结合学员实际沟通难题,寓教于乐

3、落地性强,针对具体问题,现场研讨方案,现学现会

课程优势:

1、老师熟悉促动技术及教练技术,同时能将两者很好的融合,课程互动性及参与性强

2、老师多年讲授投诉主题,案例丰富、课程内容深入浅出

3、课程内容逻辑性强,结合学员的实际案例进行展开

课程目标:

企业为什么要重视客户投诉?

客户投诉处理的好坏直接关乎企业的形象和声誉,处理不当直接引起问题升级,将会给企业带来更大的麻烦。因此客户投诉受到越来越多企业的重视,“提高客户满意度与忠诚度,减少客户流失率,从客户投诉中发现商机”成为企业的重要工作之一。

有效处理客户投诉需要具备哪些技能?

一个合格的投诉处理人员既要熟悉产品、业务、服务本身,更需要掌握相应的沟通技巧和谈判策略。要同时具备上述各项能力必须经过系统的培训学习才能胜任。

课程收益:

这是一套具备完全可操作性的课程,会给学员一个完整的投诉处理工具模板,

1、充分认识有效处理客户投诉对企业发展的重要性;

2、了解客户投诉动机,掌握降低投诉及有效处理投诉的技巧;

3、正确处理客户投诉,提升公司的正面形象;

培训形式:

课堂讲述+案例分析+头脑风暴+情景演练+视频分析+小组研讨+混组研讨+故事剧场

适合对象:一线员工(半年以上入职时间)

课程时长:2天(12小时)

建议人数:40人以内

参训必备:

1、教室必备:两个无线话筒、音频线、白板及白板笔、投影仪

2、物料必备:学员讲义、大白纸(每组四张)、各色便利贴

3、学员必备:准备疑难投诉的案例(至少五个)

课程大纲:

头脑风暴:您碰到哪些关于抱怨投诉的难题?每人提出自己工作中的难题, 老师将这些难题作为案例在整个课程中巧妙地穿插,分析、演练;

第一单元:客户抱怨投诉心理分析

一、产生不满、抱怨、投诉的三大原因

1、对产品和服务项目本身的不满

2、客户对服务人员的服务态度及技巧不满

3、客户自己的原因

二、客户抱怨投诉的三种心理分析

1、求发泄的心理

2、求尊重的心理

3、求补偿的心理

4、马斯洛的需要层次理论

三、客户抱怨投诉目的与动机

1、精神满足

2、物质满足

四、超越客户满意的三大策略

1、提高服务品质

2、降低客户期望值

3、精神情感层面满足

第二单元:抱怨投诉处理基本沟通技巧

一、影响电话沟通效果的因素

1、内容; 2、声音语言;3、态度、情绪信心

二、营造沟通氛围

沟通地点、沟通时间、双方情绪、灿烂笑容、赞美肯定、情绪调整

三、沟通六件宝:微笑、赞美、提问、关心、聆听、“三明治”

1、微笑训练

2、赞美训练

3、提问技巧训练

4、关心技巧训练

5、聆听技巧训练

6、“三明治”技巧训练                              

四、深入对方情境

1、情感处理三步曲

2、对方最关心的是什么

3、进入对方心理舒适区

4、面对客户激动如何引导

5、如何与客户沟通时插入自己的话

6、如何引导客户的思维

五、客户引导技巧

1、入门版:直接陈述引导

2、初级版:提问引导技巧

3、中级版:制造痛苦引导技巧

4、高级版:SPIN引导技巧

六、三明治法则

1、第1层-积极情感层面:理解、肯定、鼓励、赞美

2、第2层-核心问题层面:询问、建议、忠告、要求

3、第3层-积极情感层面:鼓励、肯定、赞美、希望

第三单元:客户抱怨投诉的处理技巧

一、处理客户投诉宗旨:客户满意最大 VS 公司损失最小

二、处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情

三、避免10种错误处理顾客抱怨的方式:

1、只有道歉没有进一步行动

2、把错误归咎到顾客身上

3、做出承诺却没有实现

4、完全没反应

5、粗鲁无礼

6、逃避个人责任

7、非语言排斥

8、质问顾客

9、语言地雷

10、忽视客户的情感需求

四、顾客抱怨投诉处理的六步骤:

1、耐心倾听

2、表示同情理解并真情致歉

3、分析原因

4、提出公平化解方案

5、获得认同立即执行

6、跟进实施

五、安抚客户情绪技巧

1、面带微笑/面带难过的表情、声音

2、关怀客户、理解客户

3、让客户发泄?(倾听、提问)

4、表达我们的立场,与客户达成共识(共赢)

5、五个同步

6、三换原则

六、巧妙拒绝客户技巧

1、入门级:直接拒绝技巧

2、入门级:摩托罗拉技巧

3、初级版:巧妙诉苦技巧

4、中级版:巧妙引导技巧

5、高级版:三明治技巧

七、委婉地提醒客户技巧

1、目的引导(建议、要求)

2、封闭式提问

八、巧妙降低客户期望值技巧

1、巧妙诉苦法

2、表示理解法

3、巧妙请教法

4、同一战线法

九、当我们无法满足客户的时候……

1、替代方案

2、巧妙示弱

3、巧妙转移!

十、客户抱怨及投诉处理的对策

1、巧妙借力策略

2、黑白脸配合策略

3、上级权利策略

4、攻心为上策略​​​​

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