强烈推荐这本每年至少要读一遍的书!

嗨!我是束负

昨天关于如何制定走心的年度计划只分享了前两步,今天继续分享后面三步。

为了避免有些伙伴没有看过昨天那篇文,我在简单的复述一遍。(详细部分可点击文末,可直达!)

年度目标不能实现的原因有四个“假、大、空、全”,《只管去做》这本书里一共5章,分别解决制定目标“假、大、空、全”这四个问题,最后落在了执行,也是让“目标”这架飞机着陆。

第一步:给五年后的自己写一封信,也就是解决“假”的问题,让自己走心可以帮助你明确你的愿景和方向,让你的目标更有意义和价值。

第二步:通过"九宫格",把五年的愿景孵化为明确具体的目标,并且让年度计划更加平衡和丰富多彩。方法是用SMART原则制定你的年度目标。

今天分享后面三步。

PART.1

计划管理:甘特图和倒推分解法

所有的目标分为两类:一类是项目,一类是习惯。

习惯型目标:就是周期性去做的一件事,比如健身习惯,每周一、周三都去健身房锻炼。

容易遇到的挑战是:①三分钟热度 ②很努力坚持,但看不到效果就放弃了 ③中断一次就很难再继续

项目类型的目标:就是多个步骤完成的事情,比如旅行,要准备行程、买机票等等。

挑战:①总是拖到最后一刻才去做 ②专注细节,忽略了整体进度 ③多个项目同时进行的时候容易乱。

如果有些事情既是项目又是习惯,可以按不同分类进行执行就可以了。

对于项目类的目标,一边抬头看路,制作好甘特图纵观全局,一边低头走路,用倒推分解法做出项目计划。

甘特图操作方法:①画图

②填充:预估每个年度目标的起止时间,写下计划完成每个项目的时间段。先用空心覆盖区域,完成进度涂成实心。

③调整:频率每月一次,根据项目完成情况,调整下个月的进度。

甘特图的作用:①让所有项目的进度一目了然 ②根据项目进度,调整计划。

低头走路-倒推分解法,是专注地做一件事,把目标分解落地到每天的清单中。

其中,倒推分解法又包括项目分解和项目化解。项目分解是明确完成项目的步骤,

倒推分解法操作:先确定项目的终点——离终点最近的标志是什么——直到倒推到现在(越到现在越要明确具体的行动计划)例:下图

如果在写书的过程中,卡住了怎么办?解决这个难题计划就是项目化解。

我们可以沿着“变简单”“变具体”两个维度去化解。将复杂的事情拉回简单区,模糊的事拉回具体区域。

比如,写书。作者通过写大纲的方式将模糊的事变具体,写不出来,就去散步、运动,分散注意力,让大脑得到片刻休息,让复杂的事变简单。

一个复杂又模糊的项目通常在恐慌区,我们会焦虑、恐慌,甚至拖延放弃。

所以我们要及时沿着两个方向把它拽回到学习区,一个方向是变简单,另一个方向是让它变具体。

PART.2

怎么培养好习惯

培养习惯的过程:

大家在培养习惯的时候是不是总觉得自己三分钟热度呢?

那我们就先来了解下三分钟热度。

培养习惯就像推着一块滚石上山,刚开始有新鲜感和热情。感觉很轻松。当新鲜感和热情退去后,会发现很累。这时,出现两种选择,一种放弃,一种继续。放弃就是三分钟热度,如果继续,就面临如何继续的问题。

先看一张图:

培养习惯一共是四个阶段:①带着新鲜感和热情开始,②用方法和技巧坚持,③吸纳渴求和奖赏的能量来突破,④伴随着喜悦的习惯成自然。

我们对照上图,可以知道自己在培养习惯的哪个阶段,这样就知道需要做些什么准备才可以进入下一个阶段。

确认想要培养的习惯:

大多数人都分不清自己真正想要培养的习惯,比如看到别人运动,自己也想培养运动的习惯,这很可能是一时兴起的“假象”。

那么如何判断什么是自己真正想要养成的习惯呢?作者提供了习惯养成的三大燃料:痛苦、热情、时机。

● 痛苦:做这件事解决我哪种痛苦?那种痛苦有多深?非常深就打10分,根本没有就打0分;

● 热情:做这件事的动力是什么?有多强烈?非常强烈就打10分,根本没有就打0分;

● 时机:眼下适合不适合做这件事。比如最近一段时间经常出差,不太适合开始培养自己做早饭的习惯。特别适合就打10分,特别不适合就打0分。

让习惯持续:仪式感很重要,可以给自己做张习惯培养卡片。

PART.3

执行计划:4D工作法和付氏工作流

每日4D工作法:把每天要做的事情写到一张清单上

左边写上时间刻度,右边留白,用于写代办事项,也便于随时添加项目。

付氏工作流 :

不管是工作,还是生活,分清事情轻重缓急,秉承要事第一,才能提高做事效率。

2分钟能解决的事情立刻去做,授权也属于2分钟之内的事情,然后把所有要做的事情写下来,不论是计划内的还是临时突发的,接着预览一下所有事情到底是什么,在这个基础上安排好轻重缓急。

PART.4

总结:

目标犹如海上的灯塔,指引前进的方向。一个有清晰目标的人,更容易成功。

《只管去做》这本书,不仅帮你找到清晰的目标,在实现目标的执行层面,也给出了很多方法和工具。

作者说,“ 一个走心的计划,加上只管去做的觉悟就可以摆脱焦虑。”。

建议你也可以读一下这本书。找到明确的目标,并执行,你也可以摆脱焦虑,实现心中所想。

前文:不要小看这本书,它可能是你每年最值得读的一本书!

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