序:新建企业认证公众号后,把时间管理放在最前面是因为觉得时间管理是一切成就的前提。
之前写了时间管理实践篇和育儿篇后,又有一些上班族人找来我吐槽的对时间的困惑,于是又诞生了这篇时间管理职场篇。其实时间管理原理对于育儿、职场、日常生活很多是一样的,灵活应用时间管理原理进行进行管理是艺术!
有一些人是这样的:
“哼!一天忙死了,还吃力不讨好,假如哪天中了彩票,再也不去上班了!”
“真没劲,钱没有赚到,孩子没有管好,家庭也是一团乱,好迷茫!”
学习了好多时间管理的办法,但是依然没有行动力?……
他们把工作当作咸鱼,行尸走肉般,在时间的流逝中苟延残喘地消耗着每一天!
这种类型的职场人多问问自己为甚麽工作?
找到工作的意义是更好把握时间、快乐工作的源泉。
多思考为甚麽时间管理?
为甚麽工作?
工作的意义是什么?
找到工作意义之后围绕以下三原则进行时间管理。
第一个原则:尽快熟悉工作,熟悉工作才能更好地管理时间。
第二个原则:在多任务管理时梳理优先级,梳理难易程度。
职场上时间管理的最大麻烦就是婆婆太多,每个人都能给你派活,每个人都号称自己的活比较着急。
便利签是非常好的东西,每天上班前的第一件事就是花两分钟用便利签把当天的事先列出来,中途要做的再加上去,下班前再过一遍,个人觉得这个小习惯便于更有条理性的去完成工作。
第三个原则:不要拖延,要争取持续地完成一项工作。
一些容易的事情和复杂的事情,你会 先做哪种?
个人认为容易的任务先做非常好,不光是完成了一项任务,心里惦记的就少了一件事,还有快速完成工作的成就感和信心,会为下一项工作的开启提供一个精神饱满的状态。
精神状态很重要,一个工作做了好久没成果会特别影响效率,但是如果任务一项接着一项的被打勾,精气神儿不一样了,速度也会快起来
还有一些人是这样的:
“为什么我总是有干不完的活,每天的感觉都象敲打后脑勺,一刻也不得闲,工作的效率很低。”
“每天工作很忙,回到家好累。但忙完之后却收效甚微,老板也不认可自己忙碌的结果,我该怎么办?”
忙忙碌碌好多年,在公司里还是个打杂的,薪水也不高
……
这种属于瞎忙,忙而无果的。
瞎忙有两个特征
第一个特征是做事没有重点。
第二个特征,是在收益低的事情上浪费时间。
散漫没有章法,忙碌没有目标,这是许多职场新人都容易犯的毛病。
想要改正,在行动前就一定要牢记目标在哪里。
然后所有努力都紧紧围绕目标来进行,不要让无关的事情牵扯自己太多精力。
比如做一段时间之后可以反思一下,我现在手上做的事情和我当初的目标一致吗?我是否偏离了既定的轨道?现在思考的这些东西,能否解决最重要的问题?
阶段性复盘,时时提醒自己,不要偏离目标。
第二步,想清楚付出努力后,能带来看得见的收益有哪些。
比如现在解决了这个问题,后面能顺水推舟解决哪些问题?
攻克了这个难关,是否对别的难关也有重大启示?
完成了这个任务,我能获得哪些具体技能和知识上的提升?
没有收益的事情,少去做。
比如收拾烂摊子,给别人做砸的事情擦屁股。
做好了别人不见得感激你,做砸了十有八九怪你坏事。
短期收益的事情,频繁做。
比如接触一个全新的领域,接手一个全新的客户。新,意味着没有开荒,充满了机会,意味着只要做好一点点,都能成为你的标志性成就。
能产生蝴蝶效应的收益,坚持做。
比如公司大老板亲自带队做的案子,有潜力客户的试水项目。这种事情你往往看不到它目前的账面价值,但只要开了个好头,后面的收益会源源不断。
最基本的精力分配原理:永远紧盯那个最重要最紧急的事情。
高手做事,从来都不会把精力平均分配,而是会在那些最能体现自我价值的事情上。只有这样你才不是瞎忙,也才会有人愿意为你的忙碌买单。
老板脑子里永远是“结果思维”。他不会管你中间过程做了什么努力,他只会看最终产出的结果是否有价值。
时间管理四象限法则,可以把每天面对的纷繁复杂的事务,均可按照重要和紧急两个不同的程度进行衡量,最后分为四象限
第一象限重要又紧急的事~马上做
第二象限重要但不紧急的事~紧急做
第三象限紧急但不重要的事~委托做
第四象限不紧急也不重要的事~删除
灵活运用四象限法则避免瞎忙,成为真正的高手。
1. 凡事先立目标,再看收益;
2. 给自己的工作规划“时间盒”;
3. 保持同位思考。
愿你可以从工作中找到你生而为人的意义,时间是你最好的武器可以去创造最大的价值,让时间为你效劳获得你想要的成果!