1121.利用金字塔原理,把事情讲清楚说明白

写作最核心的要求就是把事情讲清楚。要把一件事情讲清楚,就是要把有关内容按照一定的顺序和方式讲出来,让大家能够明白其中的含义,不至于产生误解和混乱。

我们在说明一件事情时,为了让别人抓住要点,需要把结论放在最开始的位置。讲了结论之后,再分析产生这种结论的原因,这样有主有次,有论点也有论据,不但叙述和论证得很清晰,也会更让人信服。

这种让结论先行的神奇叙述法就是金字塔原理。

一、金字塔原理

金字塔是一个下面宽上面尖的三角形结构。金字塔原理,简单地说,就是先说结论,再把结论进行展开,解释清楚其原因。

我们在讲话或者写文章时,要在最开始时就提出全文的主旨和结论,也就是把文章的主题放在金字塔塔尖的位置。

之后再进行层层分解,一层一层地往下去解释上面的结论,直至最后把所有的基础要点放在塔底的位置,这样的叙述结构,可以把事情解释得非常清楚。

如果对金字塔结构进行拆解,就是一个先从总结论到支撑论点,再从支撑论点到分论点,最后再对分论点进行逐个击破的过程。

二、结构化思维

结构化思维是金字塔原理在实际工作和生活中的应用。

所谓结构化思维,就是在思考问题、分析问题、表达观点或写作时,按照一定的原则和步骤进行的分割式思考。

比如,宋丹丹在小品中用三步法将大象装进冰箱,就是一种典型的结构化思维。虽然听起来有些好笑,但却是结构化思维的真实体现和实际运用。

结构化思维始终坚持四个原则,即“结论先行”、“以上统下”、“归类分组”和“逻辑递进”。其中,“结论先行”和“以上统下”是纵向结构之间的特点,“归类分组”和“逻辑递进”是横向结构之间的特点。

结论先行,就是要把主题和结论放在最前面,即放在金字塔的顶端,以便亮出观点,起到强调和提醒的作用。

以上统下,就是要做到上下对应,即下面的论据一定要支持上面的观点。从总论点到支撑论点,再到分论点,最后到基础论点,层层分解,层层展开,层层论证。

归类分组,就是要按照“相互独立,完全穷尽”的MECE原则,把问题进行归类和分组,做到分类清楚,分组准确,列举完全,能够方便我们找到重点和关键点。

逻辑递进,就是所有的论证过程要有逻辑关系,或归纳,或演绎,做到有理有据。

一个完整的结构化表达,必然包含主题和论证过程。其中主题就是我们表达的核心观点,所有的论证都必须围绕于它。论证过程又是纵向结构和横向结构的有机集合,要有支撑主题的论据,以及有支撑论据的子论据。

运用结构化思维,可以使复杂的过程变得简单明了,可识别,可传承,可优化。不仅可以让自己使用,还可以把这种方法教授给团队,提高大家的思维能力和表达能力,提升整个团队的管理效率和沟通效率。

三、金字塔原理在写作中的运用

在写作过程中,我们可以运用金字塔原理和结构化思维,这样使主题更加突出,论证更加条理,结构更加严密,叙述更加生动。

那么如何运用金字塔原理和结构化思维呢?

对于写作者,可以使用金字塔原理练习表,通过层层分解,先理清因果关系,再动笔写文章。

我们可以先列出文章的总体架构,弄清楚文章的主要观点是什么,由哪几个支撑性观点来支持,每个支撑性观点又有哪几个分论点,所采用的论据有哪些等等。

然后进行整体规划,理清文章可以分为几段,每个段落的中心意思、核心句子是什么。这些核心句子之间有什么样的层级关系,哪些是一级论点,哪些是二级论点。把这些规划清楚,基本上就有了写作的思路。

金字塔式写作需要写作者运用逻辑思维,尤其是在分论点论证和归纳结论时,更需要很强的分析归纳和总结的能力。

因此,培养分析、归纳、总结等思维能力,对写作也非常有帮助,它能帮助我们迅速理清文章的逻辑,让文章的叙述更加清晰,更加明了。

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