生活中,一天总是忙来忙去,甚至会加班。但是回头看看,好像又没有完成什么高效的工作。看了一些时间管理的书,但是写下来的计划一大堆,却基本都实现不了。你是不是也有这样的困惑呢?
今天我为大家带来的时间管理法,叫番茄时间管理法。下面我为大家介绍一下吧。
01
什么是番茄工作法?
简单说,就是列出你当天要做的事,设置一个25分钟的闹钟,然后从今天要做的事中的最重要的一件事开始做,闹钟响起停止现在的工作,休息下,在看自己待办的事项中,重新选择下一项重要的事开始做。
02
我们为什么要学习番茄工作法?
1、面对复杂,望而却步。那些复杂的,在25分钟完不成的任务,往往会造成拖延。别考虑任务多复杂,重要的是开始,再开始。开启番茄钟,半小时你就会有所收获,并获得休息。
2、小事忙活一天,大事一样没办。番茄工作法要求在每天早上做计划,分配活动,然后在番茄钟之前做评估活动优先级,确保一直在做最重要的事,而不是别的事。
3、最后期限,步步紧逼。周末不休息,加班到很晚,长此以往不会有任何效率。番茄工作法以25分钟为一个节奏,帮你建立持续的发展的步伐,休息时安心休息,工作时一心一意。
4、从休息回到工作,心智调整不过来。上午刚上班,或者吃午饭刚回来,时间都浪费了,还没有把心思拉回工作之前,时间就这样溜走了。番茄工作法以动作为导向,启动番茄钟是动作,遵守铃声是动作,习惯成自然,充分利用条件反射的力量。
5、番茄工作法简单易懂,方便实用。
6、只顾低头干活,忘了抬头看路。大脑需要一点时间来巩固记忆,做出结论。番茄法,每半小时休息一下,可以吸收上一个番茄钟的所见所闻,在回到工作中就能一览全局。
03
如何运用番茄法管理时间?
1、准备:定时器、白纸、一只笔
2、计划:在一天工作开始之前,将今天必须要做的事情和打算做的事情写到活动清单(和传统的工作清单一样,只关注于今天要做的事,不一定必须是今天完成的事)
3、筛选:从活动清单里找出今天必须要完成的事,填写到今日待办的表格里。(这就是你当天的自我承诺,只有活动清单是不够的,人的精力是有限的,需要量力而行,所以要提取适量的活动。)
今日待办清单可以保证我们做正确的事,从现在就开始全身心投入。能够帮助我们明确目标,建立个人控制。
4、集中精力:一次只做一件事,人有一双脚,但却不能同时跳两场舞。每做一项活动,开启番茄闹钟,就集中精力只做当前的一件事,直到铃声再次响起,在停下。
休息过后再选择我们认为重要的事,再开启番茄闹钟,集中精力在当前这件事上。在复杂的活动中,能够让我们现在就做,可以减少工作中不得不做的工作数量。
5、记录:每完成一项进行记录,查看一项活动需要几个番茄钟。能够更好的让我们把活动划分。并且给我们直接立即的反馈。
6、休息:每当闹钟25分钟闹铃响起,表示已经完成一个番茄钟。我们就在待办事项表格里相应的画×,然后休息3-5分钟,完全放下,远离与智力有关的活动,喝水,或者想想晚上吃什么之类的。
休息之后你要决定,是继续同一项活动还是切换下一项(在于统揽全局,在剩下的今日待办事项中选出接下来比较重要的事情)。
休息期间不要打重要的电话,或者回复重要的邮件之类的,如果让大脑一直工作,而不借助心智休闲进行调节,脑干的思考系统会受到影响,包括感知能力,生物节奏,还可能会失眠。
每4个番茄钟就要进行阶段性的休息15-30分钟左右,可以看看社交网站之类的。
7、中断:分为内部中断和外部中断。例如上厕所、饿了、浏览喜欢的社交网站等都属于内部中断。如果不是特别紧急的必须要在这个番茄钟做的事,我们就可以在今日待办的最下方写一个标题叫计划外紧急,等这个番茄钟结束在安排这件事(举例1-2)。
但是类似于上厕所,我们就必须要现在马上就做,就只能将当前的番茄钟放弃作废,一会在重新开启。当想到一些事需要去做,就立刻写下来不要让它占用自己的脑子。稍后再把他安排到下一个番茄钟,或者明天。
如果总是遇到内部中断,就自我改善,将番茄钟缩短到10分钟、或者15分钟,甚至5分钟等自己能够把今日待办的一栏画很多×,在调整为20分钟,25分钟;外部中断。
例如有同事突然来找你问工作的事,或者其他的谈论话题,或者有电话打进来等。在不影响结果的前提下,可以稍后回复,写到计划外紧急里。
如果是必须当前做出决定的,就只能作废当前番茄钟。如果经常遇到中断,就修改番茄钟的长度。
8、预估:在活动清单里预估这项活动要用几个番茄钟完成。然后每天的记录里是实际花费的番茄钟。如果预估和实际经常不一致,说明预估的方法或能力有待改进,或者工作开始后出现新的问题,新的情况。这样每天跟踪记录,就可以做到认为自己能做的与实际做到的相对应。
9、每日回顾:每天傍晚预留一点时间做每日回顾。想想今天的主题是什么?和同事沟通最多的是什么?今天完成今日待办事项的关键词是什么?参加会议的主题是什么?今天有没有新的方法和新工具?
然后只选择其中之一作为今天的主题,然后自由联想,形成一张思维导图。每月一次对上个月进行回顾,对知识进行复习。
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个人运用总结心得
1、前期很难集中,所以时间定为10分钟,先进行短暂的集中注意力。
2、执行力很重要,能帮助改掉拖延的毛病。闹钟调好,就自我提醒要集中注意力在这件事上。
3、复杂的事情只要能够开始,不会变的很难了,有了开始,就能继续做下去。再不会千头万绪,无从下手了。
4、简单,实用,易懂,方便使用。建议大家试一试。