快节奏的工作生活,让我们每天都像个陀螺,忙到脚不沾地,心中烦躁无比。
但有时静下来想想,好像也没有做多少事情,一天就过去了。效率低,浪费了时间,却没有多少成绩,又增添了新的焦虑。
生活就在这样的往复循环中一点点消磨,时间也在自己的焦虑中飞快流逝。
李笑来老师认为,时间是不能被管理的,我们唯一能做的是管理自己。一天就24个小时,你怎么管理也不可能多出几个小时。但是我们可以通过合理的规划,提升自己的工作效率,达到事半功倍的效果。
工作规划有很多,长期的、短期的;全年的、季度的;集体的,个人的。
但是,我们首先要做好个人每一天的工作规划,这是最基础的、最简单易行的,当然也是最可以立竿见影看到效果的。
如何做好一天的工作规划呢?
第一步,今天有哪些事情要做?全部列出来。
第二步,标出每一件事情最迟的完成时间。
第三步,按照完成时间的先后顺序对工作进行排序。
第四步,根据自己的能力和事情的难易程度,预估完成每件事情大概需要的时间。
第五步,合理划分时间,安排好每个时间段的任务。
第六步,也是最重要的一步——把原本串行的两个任务并行完成,这也是提高效率最显著的方法。
比如,需要别人协助的,可以先告知对方,让对方提前准备,不至于手忙脚乱耽误时间。
再比如,像文案、总结之类的事情,并不一定要坐下来一口气完整的做完。有时候,你可以先开个头,列个大概的提纲,然后把它挂在自己的任务进程里。大脑一旦有空闲的时候就反复思考推敲。这样过一段时间,你会觉得写起来轻松很多。
做好每天的工作规划,可以很好的督促我们更高效地完成任务,减少不必要的时间浪费,收获满满。
相反,没有规划,会让我们每一天都过得慌乱忙碌,却又做不好什么事情。
来,先做好明天的工作规划吧!