拆页八 长沙麓山分舵 海带 《重要的事情说3点》
【R阅读原文片段】
我们该怎么道歉呢?
原则就是,3回合道歉法。道歉到第四次和第五次只会让人觉得厌烦。
具体来说,首先为自己的过失道歉。
“这是真是对不住了。”
用这种基本的道歉句型,结合当时的具体情况进行道歉。
然后描述对方受到的损失。有很多人都忽视这一部分,描述得非常粗略。但是接受道歉的人却不会忽视你的遗漏。
“只知道说对不起‘,你知道你在为什么道歉吗?你其实只是口头上随便说说吧
因此,你要以事实为基础,慎重地进行道歉。例如,下面这样。
“交货延迟,让你们的销售遭受了极大的错误。”
最后再说出出现过失的原因和对应方案。
不要撒谎,也不要有所隐瞒,展现你的诚意。
“在产品检查的时候浪费了时间。我们会尽快改变体制,保证以后不再出现这种情况。”
如果出现过失的原因并不能很快就分辨出来,你也要将你的意思说到,告诉对方今后还会向他们报告调查的具体情况。
【I用自己的语言重述知识】
道歉也是要讲技巧的,不是一句“对不起”那么简单。利用“三回合道歉法”可以让对方感受到你的诚意和担当,进而更容易接受你的道歉。可分为以下三步:
一,真诚向对方表示道歉。
二,依据事实,描述对方的损失。
三,解释过失原因,并提出解决方案。如果暂时没有找到过失原因,也要告诉对方:自己将会怎样去努力。
【A1过去的相关经验】
去年9月份(时间),机构计划开展一期”家暴受害人支持小组”(背景),在发布招募信息的时候,我自作主张把原计划开展一期写成了两期(起因)。领导知道后非常生气,打电话问我是怎么回事。我跟她说了好几次抱歉(经过),没想到领导还是没有消气,在电话里数落了我很久,最后弄得我和她都很不愉快(结果)。
反思:在跟领导道歉的时候,我只是简单的说了抱歉,没有对有可能带来的损失进行描述,更没有解释过失原因和解决方案,显得不太真诚没有担当,所以领导很难一下子原谅我。如果我按照三回合道歉法,像下面这样跟她说,她也许就容易接受多了:
“(1)这次真是非常抱歉!(2)我擅自做主把活动改为了两期,这将涉及到较大的项目资金和人员调整,有可能给机构带来不必要的资金损失和额外的工作量。(3)这主要是我在核算成本的时候出现失误,我会马上发布一条新的信息进行修正和解释;下次我会更细心一点,并且如果有较大改动的时候会提前跟您商量,这种事下次不会再发生了。”
【A2(将来如何应用)】
我在网上的拍卖交易收到一条买家投诉,我计划今天运用“三回合道歉法”向他表示歉意。(目标)
我会这么对他说:
“(1)书友您好,这次真的非常抱歉!(2)您买的这几本书在快递过程中被折损,导致书的品相大打折扣,让您遭受到经济损失。(3)这次是包装得过于简单了,下次我们会做好足够的防护措施,保证不会再发生这样的事。”
【A2(将来如何应用)】(修改)
我在网上的拍卖交易收到一条买家投诉,我计划今天运用“三回合道歉法”向他表示歉意,希望获得他的理解和谅解,并撤回拍卖投诉。(目标)
我会这么对他说:
“(1)书友您好,这次真的非常抱歉!(2)您买的这几本书在快递过程中被折损,导致书的品相大打折扣,让您遭受到经济损失。(3)这次是包装得过于简单了,下次我们会做好足够的防护措施,保证不会再发生这样的事。”