002怎样做,才能让自己的时间管理更高效?|《黄金时间管理课》——随遇而安

今天重新复习了安叔的《黄金时间管理课》,虽然这节分享是一年前听的,但是当时并没有留存下来多少。自己分析了下没有吸收到精华的原因,主要是自己当时还处于“听课党”的状态,听过就结束了,没有思考、没有输出、没有实践、没有复盘,以至于到现在再重新听这节分享时,只是头脑中反应了下“嗯,这节课我之前听过”,但是里面具体是讲什么的,就完全不记得了。


这场时间管理的分享,安叔主要帮我解决了以下三个问题:

\bullet 怎样做,才能让自己快速进入专注状态?

\bullet 怎样做,才能让大脑快速切换到专注状态?

\bullet 时间管理的四条终极原则是什么?


先来看第一个问题,怎样做才能让自己快速进入专注状态?

这里安叔讲了一个很重要的点,就是不到万不得已,一次只做一件事

为什么这样说,因为人脑的精力是有限的,同时做两件事容易分心,做一件事的时候,总会担心另一件事,结果就是两件事都容易做不好。而一次只做一件事,能大大提高自己的专注度。

当然也不是说,做什么都要一次只做一件事。就比如说,走路这件事,我们几乎不需要消耗任何脑力就可以完成的事情,就可以在路上听课学习啊,或者等车时,我们就可以利用空闲时间来看书啊。

所以,对于这种高度自动化的事情,自己酌情可以同时做两件,而较为消耗脑力的事情,自己一次开展一件就好。

而要想快速进入专注状态,还要学会从物质层面和精神层面帮助自己的大脑。

物质层面:一是要想办法塑造专注环境,培养自己的仪式感,让自己一进入某种环境,大脑就自动调整,快速进入专注环境。就比如,培养自己的大脑在床上只睡觉的习惯,在书桌面前只学习、思考的习惯,打开电脑只办公的习惯。二是利用伙伴效应,找到同频的伙伴,激励自己做某件事。安叔说,线下很不容易找到自己的同频,但是如今线上的社群学习,就是帮助我们快速进入专注状态的利器。

精神层面:一是没开始做的时候,提醒自己先做一点就好。万事开头难,不要给自己设定太大的目标,设想自己会做的有多么多么地好,只要自己开始动手就好。二是开始做之后,提醒自己能做多少就做多少。不要总是想着做很多,那样自己会因为压力大,无法做好眼前的事情。

小结一下,要想让自己快速进入专注状态,要学会一次只开展一件事,物质层面上,要想办法帮助大脑塑造专注环境,同时利用伙伴效应激励自己,精神层面上,要学会给自己减压,没开始做之前,要提醒自己先做一点就好,开始做之后,要提醒自己能做多少是多少。


第二个问题,怎样做才能让大脑快速切换到专注状态?

这里安叔分享了帮助大脑快速切换的4的妙招:

1)写任务单:学会转移压力,缩短大脑回忆任务的时间;

2)以任务为准:做计划的时候,以任务的数量来排,不以时间段来安排任务;

3)创造绝对安静的环境:减少外界因素对大脑思考的干扰;

4)巧妙克服负面情绪:情绪会影响大脑的思考和专注程度,学会克服情绪的干扰能让自己快速进入到专注状态。

那快速进入或者切换到专注状态和时间管理有什么关系呢?

安叔说,我们每个人的时间是一样的,如果能快速切换到专注状态,那我们的单位时间利用率就提升了,我们就更能高效利用自己的时间了。这也就能解释,同样的任务,为什么有些人很快就做完了,有些人做了好多天,却迟迟没有进展。


第三个问题,时间管理的四条终极原则是什么?

这里安叔在分享中给了四条终极时间管理原则:了解原则、匹配原则、目标原则、系统原则。

了解原则,就是我们要了解自己的能力值,需要的任务时长。这是一项需要经过长期练习才能习得的技能,因为我们很多人不清楚自己的能力究竟有多强,所以在安排任务的时候,经常给自己在一段时间安排超额的任务量或者非常小的任务量。要学会使用这条原则,就要尝试记录自己每一项任务的完成的时间节点,时间长了,自然而然就培养起了自己的时间敏感性。

匹配原则,就是要将自己时间、注意力和相应难度的任务进行匹配。安排高效能的时间做困难的任务,安排低效能的时间做相对轻松的任务,这样有利于高效地利用时间,也有利于任务的推进。

目标原则,要从战略层次给自己找目标,从战术层次给自己找方法。具体来说,就是首先要弄清楚自己想要的究竟是什么,弄明白自己的人生方向究竟该如何前进,然后才去学习、实践各种时间管理方法。

系统原则,就是要学会给自己的时间安排迭代升级。着眼自己目前的时间安排,静下心来反思自己的时间管理,分析自己时间管理的不足,然后进行迭代升级,持续不断地进行下去,这样才能形成自己的时间管理风格。

我们要学会利用了解原则、匹配原则、目标原则、系统原则来指导自己进行时间管理,这样我们才能灵活地把握自己的时间。


最后,安叔还分享了四句关于学习时间管理的彩蛋:

1)不要急不可耐的尝试;

2)不要把时间管理这件事想得太简单;

3)不放弃每个微小的改变;

4)不要强练,忽视自己的身体健康。

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