2.2 识别出引导师的至少三个行动,用于去支持形成包容性的解决方案
2.2 identify at least three actions the facilitator can perform to support the development of an inclusive solution.
包容性解决方案:包容原则能够使参与者考虑各方的利益,从而开发出创造性的解决方案。
重新定义问题:
我们的心智倾向于锁定一种思维模式。一旦习惯以特定的方式看待一个问题后,就很难转换思路来看待同类问题。转换思路看待同一个问题,极大的改变了对原有问题本质的理解,是一种思维模式的转换。
看待同一个问题的两种方式:
主观认为的问题 | 重构后的问题 |
---|---|
1. 只看到问题本身,看到的是阻力和障碍 | 1. 看到问题中的机会(正向、积极),我们还能做些什么?(用正向的来代替负向的) |
2. 为什么成为一个问题,是别人的造成的 4. |
2. 为什么成为一个问题,是自己的原因,考虑我的问题在哪儿?我该怎么调整? |
3. 是从主观(自己)角度出发,固守于某个信念,观点,生命体验而引发的限制性信念,是偏封闭的 | 3. 看到对方的需求,不是非此即彼,而是彼此兼顾,合作共赢,与对手成为伙伴,1+1>2 |
∙ 重新定义问题的六个方法
为团队引入重构的概念
1. 从支持方案,到支持各方需求
当团体成员之间来来回回争论不断的时候,能最大限度地帮到每个人的方法,就是停止对方案本身的争论,而是开始讨论如何满足每个人的需求。当大家清晰地说出各自的需求,每个人也理解了别人需求的时候,发展制订一个满足更广泛需求的提案就会变得容易许多。
具体步骤:
(1) “他们提出的方案”和“他们的真实需求”这二者之间是不同的。确保团队每个人都理解这二者的不同。
(2) 请每个人回答这些问题:
“在当前形势下,我的需求是什么?”
“我认为你的需求是什么?”
(3) 继续问答,直到每个人都清楚地说出自己的需求并都对自己的表达感到满意。
(4) 请团队制订新的提案,以好的满足更广泛的需求。
2. 关于这个问题,哪些是不可改变的
思维习惯和其他习惯一样,都很难改变。整个团体也会陷入这种思维习惯。
“关于这个问题,哪些是不可改变的”这个问题,让团队能够从以往定义问题的固定思维中,挖掘出他们潜在的假设和偏见。一旦团体找出了自我限定的假设,他们通常就会发现一条新思路,从而引向创意、革新的解决方案。
具体步骤:
(1) 在白板纸的顶部,写下“关于这个问题,什么是不可改变的”。
(2) 列出每个的回答
(3) 请团体看一遍清单,找出任何隐含的假设和偏见。鼓励开放式讨论。
(4) 根据这些讨论结果获得的启示,列出关于这个问题其实可以改变的方方面面。
3. 反向假设
(1) 在白板纸上写下标题--“关于这个问题的假设”。
(2) 请团体成员列出如下相关的假设;
·问题产生的原因;
·关于此问题不同方面的关联。
(3) 请人从列出的假设清单中选择一项,颠倒原先的假设。例如,某一项是“我们正在流失最好的员工",反向颠倒一下,“我们留住了最好的员工”。
(4) 发问:“我们如何促成这个新的、反向的事情得以发生?”鼓励大家通过头脑风暴找到答案。
(5) 在清单上选择另一个假设,重复步骤3和步骤4。完成后,针对一些有前景的想法展开讨论。
4. 解除限制
(1) 通过提问让大家找出存在的限制。“什么原因让我们无法逐渐制定出解决这个问题的有效方案?”
(2) 当列出清单后,一次讨论一个项目,问:“如果这项不是问题的话,情况会如何?”例如:“如果我们有足够的资金,那会怎样?这种情况下我们会如何解决问题?"
(3) 现在,确保每项讨论都简明扼要。目标是扫描全部清单,搜寻有潜力的解决方案。
(4) 第一轮结束后,让团体找出潜在的、高收益的想法,并在此基础上准备进一步的讨论。
5. 重新探究问题的成因
(1) 请团体成员把问题按主题拆分成几个部分。
(2) 请一位志愿者选择某个部分。
(3) 把这个选择看成问题的主要原因。问: “这个原因是如何影响你对问题的看法的?”,就会有人提出新的解决办法。
6. 大灾难(无论如何都难逃灭顶之灾)
(1) 请每个人用自己的视角思考这个问题,想象任何可能出错的地方。
(2) 让每个人轮流说出他想到的最糟糕的场景。
(3) 鼓励每个新发言者在上一个想法的基础上 “借题发挥”,说得越糟糕越好,直到引来灭顶之灾。于是活动中必然充满各种呼号哀怨,宛如哀鸿遍野。
(4) 玩笑平息之后,让团体找出值得进一步讨论的错误因素。
(5) 在大家找出的错误因素清单上,每次一个问题,全部理一遍。问:“这是一个能产生灾难的错误因素吗?”如果是,再问:“我们可以做什么来减少它对我们的冲击?”
其他:
- 保持坦诚
- 提问
- 分享所有相关信息
我的案例:
参考书:
- 《Facilitator's Guide to Participatory Decision-Making》Sam Kaner著(结构化研讨参与式决策操作手册)
- 《专业引导技巧》罗杰∙ 施瓦茨 Roger Schwarz著