2018-12-06数据透视表高级应用

今天学习的主要内容是数据透视表的高级应用,数据透视表是一个非常强大的数据分析的功能。

通过改变数据透视表的值显示方式,你可以看到非常使用的功能,首先是可以直接自动计算占比,就是改变值的显示方式,然后选择总计的百分比,就可以显示占比了,显示过后然后可以通过修改名称来完善自己的表格。

我们还可以通过数据透视表的值显示方式,来进行自动计算排名,首先我们来看一下之前是利用什么来计算排名的,之前计算排名一直靠的是runk函数,通过函数的计算进行排名,我们也可以通过数据透视表直接进行显示排名,也是通过值的显示方式,然后按降序排序,就会自动生成降序了。

我们还可以通过条件格式,对我们的数据透视表进行扮靓,使用方法跟之前的条件格式的使用方法是一样的,还可以通过数据条或图标集进行美化表格。

最主要的就是数据透视表的切片器了,一个非常使用也非常厉害的功能。切片器无所不能,这个形容太恰当了,首先是点击任意透视表,选项——插入数据透视表——勾选需要的选项——生成切片器——选项——数据透视表链接,就可以实现一个切片器同时控制多个数据透视表。

还有非常使用的动态数据透视图,首先先来看一下动态数据透视表,就是我们在源数据增加行列时,一般是不会更新到数据透视表里面去的,但是怎样养让他自动更新到数据透视表里面去了,这个时候就需要用到我们的动态数据透视表了,具体怎么操作呢?插入——表格——生成一个表格,就这样就可以实现源数据的增加行或列,数据透视表也会跟着变化;

动态数据透视图的操作步骤为:插入——数据透视图就可以实现一个动态数据透视图了,我们在做数据分析的时候,直接就可以看到图标了,还有就是可以点击图标,然后可以实现更改系列图标类型。

还有一个高级用法,就是将多个表合并为一个表,就是多表合计计算,过于复杂,就先不学了,最主要的现在学了也学不会。

数据透视表非常的实用,要多多研究这个功能,还有就是条件格式的使用,对扮靓表格也非常的实用,对工作汇报非常的有用!


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