今天学习数据透视表的高级应用。何为高级,我的理解就是在表格中直关、生动的表达结果或者效果的图表,让人一目了然。
六:数据透视表基本完成后,在数据区域,鼠标右键,会有值显示方式,可以自动显示占比和排名。
1、首先我们创建一个数据透视表,把①地区放到筛选区域,把②销售员放到行区域,③数量和金额放到值区域,一个透视表基本创建好了,再对销售员的金额降序排序,这里的值区域里的数值是可以多次拖动,引用的。我们④再次把数量、金额拖到值区域,鼠标右键⑤选择值显示的方式⑥选择总计百分比。把名称修改成数量占比,金额占比。
2、排名占比的操作使用方法:把①地区拖到行区域②把数量、金额拖到值的区域。这时可以手动计算数量排名,选中B5单元格,在编辑栏=RANK(B5,$B$5:$B$10),回车,在向下拖动,就会出现数量排名占比。手动计算的要填写函数和单元格条件,不方便。利用数据透视表的的值可以拖动N次的方法,把数量和金额,再次拖到值区域。先选择数量,鼠标右键选择值显示的方式选择降序排列,跳出值降序条件基本字段是销售员,确定。这时就会按销售员的数量,自动排序好了。同样在把金额排序。再把求和数量修改成数量排名,和金额排名。这个占比和排名真的很实用。
七:条件格式(扮靓报表),突出强调的至关显示:在数据透视表里的值区域,在①分析→字段、项目和集→计算字段→添加名称字段1,输入公式=金额/数量,确定,平均单价就自动算出来。把添加的字段1修改为平均单价。②选择平均单价这列,开始→条件格式→突出显示条件单元格规则→其他规则→值小于50→格式→选择字体加粗,颜色红色,把平均单价小于50的数字加粗,颜色选择标红色,确定,再确后,平均单价小于50元的字体就加粗而且是红色的了。③条件格式下的数据条和标签集的应用。选择金额列,在开始→条件格式→数据条→条件格式数据条,仅显示数据条。在数量列选择条件格式下的图标集,图标集在做同比和环比的时候,效果很棒的,数据条和图标集的添加会让报表更加生动、美观。
八、切片器的使用。切片器无所不能。在做好的数据透视表里,1、①分析→插入切片器→地区→在切片器里鼠标右键选择切片器大小,把1列改为6列。2、连动效果的效果,很没有掌握。
九、动态数据透视图。1、让你的图表动起来。如何让后添加的数据,根据表格数据更新自动在做好的条数据透视表中快速显示出来呢。首先选择插入→表格(第三个)把数据区域变成了一个单独的表格,这时在这个表格里添加新的数据,在做好的对应的数据透视表中鼠标右键点刷新,就会自动把新添加的数据显示出来了,表格的范围是大于区域的。2、数据透视图的应用,直接选中插入数据透视图,在按着数据透视表的方法,做表格的同时就会出现对应图。表和图一步到位。
不知不觉三个多小时去了,还没学够,已经到了要去上班的时间了。强制自己放下吧。今天的收获多多哦。