【时间管理课堂38】做每一件事情之前,都请先设定好它完成时间的闹钟!

现在,几乎每个人身边都带着智能手机,可以说是寸步不离。然而,很遗憾的是,手机这小东西往往变成了夺取我们宝贵时间的恶魔。浏览新闻、刷微信等社交媒体、电话聊天、玩游戏以及无休止的网购,成了我们时间不够用的罪魁祸首。

不过,在智能手机里,却有一个不起眼,却很强大的帮手,能帮我们重新夺回时间!这个帮手,可不是计算器,而是闹钟!

闹钟?或许很多人对这东西嗤之以鼻,在他们的印象里,闹钟除了把自己叫醒,还有什么用?就凭它,能帮我节约时间?

其实,这种想法我过去也有。不过,当我开始将闹钟与手机里的另一个神器—“日历表”组合在一起,我才领教了它们的神奇威力!

如果说“日历表”是帮助我们规划每日行程,提醒每天最重要的事情是什么的话,那么,“闹钟”无疑就是监督我们运用时间的大杀器。

闹钟应该怎么用呢?其实并不难,只要你在做一件事,尤其是要持续三分钟以上的事情时,设定好这件事的完成时间的提醒闹钟就可以了,你可以直接设定终止时间是何时,也可以设置定时器。无论是哪一种,只要到时你能听到手机的提示音就好了。

我们为什么要设置完成时间的闹钟提醒呢?这样有什么好处呢?


1、避免你在某些浪费时间的事情上陷入泥潭!

前面说过,手机上有很多吞噬时间的“泥潭”,比如网络游戏、新闻资讯软件、社交媒体软件,一旦陷入其中,我们往往无法自拔。可是,我们又需要用到这些软件,完全删除也是不可能的。怎么办呢?

限制某些软件的使用时间当然是一种方法,不过这种操作有点麻烦,而且过于机械。其实,你只要给自己设定一个闹钟就好了,每天当你开始看新闻、刷视频、玩游戏时,一定要设定好完成的时间!如果一个闹钟还不足以让你停下来,那就设置两个、三个!总之,你要用闹钟时刻提醒自己—该停了!


2、即便是工作与学习,也要设定闹钟!适当的提醒很有必要!

除了限制那些浪费时间的手机软件,闹钟也要被用在你的工作与学习上。原因有几点:第一,避免过度疲劳;第二,利用小段时间可以克服拖延症,这就是“番茄工作法”的原理;第三,保证不同工作之间,工作与其他事务之间的衔接,避免发生冲突。


3、保持专注,清除对时间挂念的心理干扰。

设定一个用来提醒你何时开始,或何时结束的闹钟,等于是帮你去除了对时间的挂念。现代社会,人们对时间的依赖特别明显,因为我们的事情很多,速度又要加快,无论是赶车、赴约、会面、开会、吃饭,都是定点定时。所以,人们难免在做一件事情时,往往还会分心去关注那些还没开始,将要去做的其他事情,这就造成了注意力的分散。

专注,是时间管理的一条重要法则。专注的人,要比那些无法集中注意力的人,在相同时间内取得更大的成果。为了获得专注的效果,我们不仅要关闭网络,电话静音,排除外界的干扰,更要克服心中的干扰。其中,内心对时间的计算与挂念,就是一个重要的内在干扰。不知道有多少人会忍不住想看一看现在是几点了?与其你一直挂念着时间过去了多久,还剩下多久,现在是几点了,你还不如把这件事交给闹钟好了。

把“代办事务”交给你的笔记本,把“还剩下多少时间”交给你的闹钟,彻底清空你的大脑,专注当下的事情,这才是高效能人士的正确做法!


4、统计及总结工作成果与效率。

通过设定闹钟,并检查你是否能在闹钟响起之前完成某件事,或者你还需要再加多少时间,你就可以很清楚地知道自己的效率有多高。当然,完成一件事的速度并不是最重要的,如果是重要的事情,你值得用全天甚至几天的时间去完成,而不要过分在乎你的速度。但是,无论如何,我们都需要知道自己的进度。

心理学家发现:如果一个人能知道自己的进度是多少,离终点还有多远,他更有坚持下去的动力。同理,设定闹钟能让你知道自己的速度、节奏以及距离是多少。反之,如果做事情不设定闹钟,你就很难知道自己的效率与进度到底如何。


5、培养良好的时间管理习惯。

我们大多数人都没有经过专门的时间管理训练,却自以为自己的时间管理技巧还不错,这是因为我们对自己的要求往往不高,所以在时间宽裕的时候感觉良好,但遇到事情多了就开始手忙脚乱了。

那些从事长跑、竞走或者球类运动的专业运动员,对比赛时间有着极强的感知能力,即便没有看时间牌,都知道现在进行到哪里了,还有多少时间可用。这是因为他们通过长期比赛,已经对时间有了精确的测定与强烈的记忆。但是,在生活与工作中的大多数人,除了对上下班时间、吃饭与睡觉的时间有这种精确的判断,对于工作与休闲的大多数事情,却是完全“不上弦”的,经常是做到哪里算哪里,根本谈不上精确,甚至还有点糊涂。因此,经常使用闹钟,就等于给自己过去那种模糊而随意的时间使用方式上了一个弦。你会吃惊地发现:你竟然浪费了那么多时间?记住,我们的大脑是主观的,不公正的,我们的闹钟却是最客观的!只要经过一段设定闹钟的反复训练,你就会养成良好的时间管理习惯。

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