还在忙的焦头烂额?还在焦急地寻找合适的时间管理方案?还在把自己的日程排得满满当当?是啊,现在网上随便一搜就有一大堆时间管理的精辟文章。可惜的是,那些并不能拯救你,你甚至有可能变得更焦虑。
请不要再用无效的忙碌掩饰你的懒惰,你只不过是为了躲避那些必须做又很难做的事情。事实上,你不应该期望每天都做更多的事,每一秒钟都全力以赴是不现实的。事实上,曾经我也是时间管理的拥趸,我也曾经认为,有多少的付出,就有多少回报。直到我看了《每周工作四小时》,书中的理论让我瞠目结舌,而我实际运用之后,效果更是出乎我的意料,我的自由时间大幅增多,而我的工作结果也大幅提高。
你知道吗:
不重要的工作做的再好,也不会变得重要。
耗时的工作并不等同于重要的工作。
所以,记住,做什么比如何去做更重要。如果不是把精力用在正确的事情上,那么花再多时间也没有用。
先来认识2个法则:
帕雷托法则(又称80/20法则):只做重要的事情,以减少工作的时间
80%的产出来自20%的投入;80%的结果源于20%的原因;80%的成果来自20%的时间和精力
帕金森法则:减少工作的时间,来做重要的事情
任务的重要性和复杂度与所分配的完成任务的时间密切相关,这就是不断迫近的最终时限的魔力。
对于可以用不多的精力就能完成的事情,过多的投入就是愚蠢。——奥卡姆剃刀发明者
看起来这两点好像有点奇怪,但是相信我,这两者共同组合的威力大的可怕。你要明白的是,只有对高负荷工作的有效限制,才会迎来优异的效率和时间的自由。
使用帕金森法则能够在短时间内实现更多的效益。把日程缩短,设置必要的时间节点,让任务更为集中,从而避免犹豫不决和拖拖拉拉。
从宏观上讲,每周把周一和周五空出来,把工作完成时间设为每天下午4点, 这有助于你更有效率地处理有优先级的事务;从微观的角度来讲,把待做清单上的事情尽量缩减,制定严格的时间节点, 这有助于帮助你采取直接行动,避免过度追求细枝末节。
首先,确定几件影响收入的重要事情,用非常短和清楚的时限来计划他们。
然后,每天在固定的时段至少问自己三次问题:我现在是有成效,还是忙碌而已?或者我不停地找事做,是不是为了逃避重要的事情?
还有一些额外的方法帮助你确定重要的事情。列2个清单,一个是待做事情事情的清单,这个我们一般都写过,而另一个是不需要做的事情的清单。通常来说,这里有两个问题:
哪20%的事情给你带来了80%的问题和烦恼?
哪20%的事情满足了你80%的愿望,并且给你带来欢乐?
决定不做什么和决定做什么一样重要。 ——史蒂夫·乔布斯
《每周工作四小时》的作者还在书中提到了一些问题来帮助我们考虑这些问题:
如果你得了心脏病,每天只能工作 2 小时,你会做什么呢?
如果现在有把枪指着你, 你不得不把每天工作量的 4/5 都砍掉, 你会砍掉哪些呢? 简化需要无情一些。
我希望自己看起来非常高效的时候,通常做哪三件事?谁是那20%的人,为你带来 80% 的欢乐时光?谁又是那20%的人,带给你80%的抑郁、愤怒的困惑?学会反问自己:“如果这就是我今天所完成的全部事情,我会对自己的一天感到满意吗?”
除此之外,你还要避免一心多用。当你开着邮箱,从事需要集中注意力的工作时,相当于智商减少了整整10,如果36h不睡觉,也相当于智商减少了10。如果抽大麻(拒绝毒品,只是拿来比较),智商会减少4。上班时发短信的人智商会降低10,与整晚通宵的人一样。
时间不够,实际上是主次不分。少做,才是通往效率的途径,集中精力做少数重要的事。
如果你受够了时间管理,何不试一试呢?忘了时间管理,你将拥有更多的时间。