Jenny极简个人管理——多个目标怎么安排排序?

今日的文章,是来自于写作群交流时,提问收录的内容,Jenny我之前的文章里有介绍,崇尚极简个人管理,一年完成一个目标,我就联想到自己想做的事情挺多的,所以就提出了问题

想完成的事情比较多怎么办呢?比如说——写作、收纳家务、赚钱?如何根据这样的任务,去制定自己的一年一个目标

以下来自Jenny的回复,语音版本转文字,以第一人称转述:


哈喽,茉莉,嗯,你说的这个问题我发语音跟你聊一聊我的想法哈,我实在打字有点打不动了,然后你空的时候再慢慢听吗?或者转文字来看?当然了,我说的呢,也只是我的做法和我的价值观,还有我的能力的局限。还有,我就是不想每天都那么的拼,24小时都那么的拼,我是一个喜欢张弛有度的。所以我我的这些习惯,他会决定,我做事情的方式是只会选一个主线,那有些人他是可以100件事,无数件事情他都去做的非常完美的。如果这三个对你来讲都是特别重要,你都想做到完美的话,你也可以尝试去找你去把它都做好的方法,但我的话我会喜欢,就是至少要找到一个主线。

所以接下来呢,我只说我的方法和我的习惯,然后你后面有空了,你也可以再给我说具体点儿,就把你的情况,你的一些做决定的时候,必须要考虑的这些因素,还有当前哪个事儿到底对你影响最大,就是到底是现在赚钱对你影响最大,就是你就是没钱,然后这个钱的问题,嗯你对你影响很大,你非得要先给他转到为止,你的生存问题都很有保障的话。那这些都会去影响到你到底把哪个作为主线,还有包括写作,写作也分为自我表达的创作和商业性的写作,那你如果选择商业性的写作和商业文案呀,这些东西的话,本身它就是你赚钱的这件事情呀,对吧?嗯,所以就是这个决策还是要根据你的情况来。

所以现在在对你的情况,我对你是大概是有了解的,我们也认识这么多年啦,你现在大概的情况我也知道,但是你目前具体的这些具体的情况呀,然后对你非常了解的这些因素,因为做决定他要很多因素都要考虑的,嗯,那么在这些都还不了解的情况下,我就先单方面的说一说我的想法哈,你后面可以给我更多的反馈,喝你更多的考虑就是影响你,影响你去做决定,做选择的,你会考虑哪些事情,你都可以在告诉我,我们再来去有针对性的去给建议。

1)定一个主线,其他作为第二位

所以现在只是我单方面的一个想法,嗯,就是即使你想做很多很多的事情的话,但是最好也先去找到一条主线,把它作为一个最主要的事情,最重要的一个任务,然后去把你大多数的时间和资源都用来推动这件事情,但是其他的很多的事情,你如果真的无法舍弃的话,你也可以保留它。但是你不要平均用力,懂吗?就是你说写作、收纳、家务、赚钱三件事情对你如果都重要,你都想做的话,都想去完成,达到一个你理想的状态,那这三件事你当然都可以做,但是你不要说,就是你100%的时间、精力、资源和钱,你除以三这样子,平均用力,那这样你的话,你在每一个领域,可能都拿不到一个顶尖的。

就是如果你平均用力的话,你这三件事情很有可能都是去完成到一个普普通通的状态,就是你很难把其中哪一件事情,就是能够拿到一个全力以赴的,然后特别好的一个成果,就如果说你是想要拿到一个好成果哈,嗯,而不是说我只要保持一个平衡,然后嗯,每一件事情我都是,我都去坐一坐,玩儿一玩儿。

那我举个例子,比如,比如说你把赚钱当成最重要的一件事情,他是你的主线,然后写作和收纳家务可以作为第二件事情,你不管是你写我每年,我今年最重要的三件事,我这个月,我这个星期,还有我今天最重要的三件事,你可以,你可以写下每天三件事的优先级。那么你定了一个主线之后,主线的那件事情就一定把它放到你每天的第一优先级上,比如说,你把赚钱已经定位了你的主线的话,那你每天做的第一件最重要的事情,你先围绕着赚钱这个事情去做,如果你是上班工作,那你就好好的上你的班,把这个工资拿好,对吧,如果你是做你自己的一个项目呀,事业呀。

或者说你是在做,你在销售一些什么样的产品和服务,那你也是全力以赴的。我今天先把嗯,这个最重要的第一件事情赚钱这个事儿给他做好,我这个星期如果极简极简主义的三件事,那我这个星期的第一,第一优先级的任务,也是先把这个赚钱的事儿给他做好,但是第二步,你可以同时再去推进你的写作和收纳的加收纳家务,这个事儿,然后你收纳家务。他也可以是去为了你这个赚钱这个目标,然后去更好的做的,还有写作也是比如怎么怎么来讲呢,比举个例子哈,嗯假如说你收纳家务,包括你去做饭呀,洗碗呀,收拾厨房对吧。

那你每天我们将每天深度工作至少四个小时,你这个你在你精力最好的四个小时中,你就去做那件最重要的事情,把它给做了,然后把今天能够拿到的一个结果,跟目标给完成,给达到了。然后你接下来第二步,你这个收纳家务,他就是一个肤浅工作,就是当你做你的深度工作四小时,在做那件最重要的事情的时候,你可能会经历是高度集中。不被打扰的状态,但是在你去做家务的时候呢,你就可以是一个放松的状态,可以不动脑子,我可以很很舒服,很自在,这个时候他反而会像是一个嗯,你大脑和精力的一个切换,就是这两件事情,他可以说就不,不耽误,不冲突,反而是互补的。

为什么说互补呢?就是比如说你的第一优先级,如果是写作也好,赚钱也好,那你都是在用你每天精力最好的那个状态的时候去做这两件事,然后你保持了高度集中,那你可能你的大脑是会比较疲惫的,要一直一直去旋转,去运转,去运转吗?然后你的可能身体会比较疲惫,假如说写作,你会一直码字,一直敲字,查资料,看书。或者去写文章,然后你的脑子都要动,对不对?那赚钱也是,假如你在做一个什么项目,嗯,不管是做一个线上的,你去进行一些创作,还是说销售,还是说去跟你的客户服务沟通,全全神贯注的这样去做,还是你在线下这样子去专注的做,那它都是一个你比较集中精力的一个付出的状态,尤其是大脑的使用。

所以在你每天最重要的那个状态下,你嗯,你的那个全身心可能是一个比较高度集中的这样的一个状态,但是当你完成了你今天最重要的一件事情,然后你去第二条线去做你的这个整理家务的时候,你就可以一个非常轻松的状态,然后他甚至也是可以作为你大脑的一个休息,然后身心舒缓的一个休息,然后你可以一个。切换的方式去把它给做了,而你就不会觉得说,哎,我今天好像又要非常专注的用很多的时间、精力去想这个家务该怎么说,那该怎么做。当然如果你是相反,比如说家务对你来讲是最重要的,把家里收拾的干干净净,整整齐齐,那么另外两件事情作为第二位去推,也是一样的道理。

而且有一条主线,还有一个什么好处呢?就是你会尝试着去把你所有的资源都往这条线上推,然后去找到帮助这个任务去实现的。嗯,人财物一切的东西,比如说你最重要的对这条主线,你定的是写作的话,那你去关注的圈子,你去学习的课程。你去链接的老师,或者你去上一个课之后去深度保持交流的这些同学,他可能都是写作这个圈子的人,然后你如果第一个最重要的目标是赚钱,那你可能你参加的课程呀,或者你去打交道的呀,也是要么是能够教你怎么去赚更多的,要么是你的客户,然后你的这个付费的这些用户,你的这个社交的状态也是不一样的。

2)第一优先级和第二位的事务,有机结合

然后想跟你分享的第二点可能有帮助的,叫做你先订一个主线,然后其他的放第二位吗?对吧,然后呢,你第一优先级要做的那个事情,和你放到第二位那些事儿,他其实是可以有机结合的。举个例子吧,其实你写的这三件事情哈,写作,收纳家务,赚钱也是我当前阶段我都必须要做的,是我也是需要完成的,但是他在我心中的优先级肯定是不同的,我嗯。总的来说,我十十一十二三个月我最重要的目标,第一件事肯定是写作,但是第二件也很重要的事情,我也需要赚钱,我因为写作加成长我已经完成嘛。我接下来是要写作,自己把以前已经完成的成长给写出来,梳理出来,同时尝试去建立一个商业模式,然后能够带来收入,帮助自己能够帮助更多人。

那在这个同时呢,收纳家务,她也是我非常重要的一个事儿,我肯定也必须要做的。嗯,那我去排序的方式就是家务肯定永远是第二位的,因为我这三个月,我不是要成为一个完美的女主人,我也不是要成为一个收纳家务的一个,嗯,专业人士,然后能够就是别人看到我就说,你啊,他好厉害,他把家里收拾了。特别厉害,然后甚至成为一个收纳专家,收纳师,收纳收纳的这些什么专业人士,这不是,嗯,因为我的目标就是,就是他能够让我家里大概是干干净净,舒舒服服的状态,然后嗯,能够保证我们平常正常的生活,日常运转,还有有时候邀请朋友来玩儿啊,来吃饭什么的,就不是很辣,他就可以了。

所以我去结合他们的方式,就是我的第一个主线,嗯,就是第一优先级肯定是写作和赚钱这两条线,这两件事嘛,但是我把它结合在一块儿了,因为我就是写作加这个商业模式吗,就是结合我以前的这些所有的成长的这些收获和新的,然后我的第二条线是加物,所以我我那个安排的方法就是。你每天精力最好的时候,能够深度工作的这样的一个高度集中的状态,去做第一件事情,最优先的那些事情,然后当你要休息的时候,比如说你写作,你不可能从早上,假如你六点起床。

就比如说写作这个事儿嘛,嗯,假如你早上六点起床,你不可能说你就趴在你的书桌上,一直不停的写到晚上六点,对吧,然后一整天就趴在那儿不动,对吧,哪怕说你早上九点钟趴在你的书桌上,开始你也很少说,你真的会一口气写个四五个五六个小时,完全不动,对不对?所以你可以把这个收纳家务,作为写作这件事情中的一个调剂和休息。这是我的方式哈,比如说我早上最重要的那几个小时的时间,我在书桌前高度专注的状态,完全沉浸在我要做的那些最重要的事情里面,但是最多两三个小时,我是需要,至少需要休息,嗯,需要喝点水呀,需要去走一走啊,伸个懒腰,拉伸一下。

那在我这样一个休息的间隙的时间,我可能就可以去,嗯,顺便的把这个厨房给清洁一下,然后把其他什么,我需要去清理的东西清洁一下,比如说洗个衣服啥的,对吧,我就反正衣服脏的都是放在脏衣篮里吗,那你就给你就拿着给他丢到那个洗衣机里面,给他转起来,或者说嗯,需要拖拖地扫地,那我哪怕就是拖十分钟地呢。这又怎么呢?平时你觉得我专门拿十分钟拖地,我觉得好像你觉得好像我在付出我的体力劳动,我要干活,我是不是很辛苦,但是当你在书桌前坐了好几个小时,然后接下来你还想再在那儿去待好几个小时,那你中间这十几分钟就拖个地,它就变成了一个身体的拉伸,然后就一个放松的时间。

3)以终为始,要事第一,拿到看得见且会让你怦然心动开心到不行的成果~

再分享最后一点可能有帮助的,就是嗯,有本书叫高效能人士的七个习惯吗?里面讲到以终为始和要事第一这两个习惯,那你如果想完成的事情比较多的话,你可以先尝试第一,以终为始,你先去想一想那个终点,这一段时间的终点,你想达到的一个结果到底是什么结果,比如说一年,新的一年开始。接下来的这一整年,或者接下来的一个月,接下来的一个星期,到这个星期,这一年,这一个月结束的那个时候,你最想要的那个终点是什么?是通过写作成为了一个作家,出版了一本书,还是说发布了很多公开的文章?还是说收到了多少粉丝?还是说完成了一个自我疗愈和自我创作的表达?

又或者是说你想要的那个终点,想要的那个结果是我写了多少文章没有关系,我希望我是家里是特别干净、整齐、完美的一个状态,然后我自己就超开心,我家里人也会特别开心,然后我也很满足,很幸福[呲牙],对吧?那也很好呀。如果这是你最期待的那个结果,或者你最想要的那个结果是我,可能文章不一定写得多好,但是我还是能写点儿家里呢,可能收拾的不是。特别完美,但是也不特别乱,还行就可以了,但是我那个想要的那个结果,那个终点是我赚到很多的钱,然后有一个数字,到底是一千一万还是10万,还是100万对吧,你有一个数字在那儿,你说赚钱,你不要说你想完成的事情是赚钱,你说清楚你想在多久,只能用什么方,用什么方法赚到多少钱,这个明确下来。

所以你把你终点想要的那个最想要的结果,一个看得见摸得着的结果,而且是能够让你怦然心动的,这样的一个成就感和成果,很漂亮的,你先把它想清楚,然后呢,想到他你就开心到不行,你觉得他给你特别大的动力,我一定要拿到她那这个成果,这个终点到底是什么呢?想清楚这件事情就可以比较以终为始的。去决定倒推你现在到底哪个是最重要的,然后到底你该做哪些事情,该怎么去取舍,怎么去排优先级。你可以把你想完成的所有事情全部一个一个都列出来,哪怕100件你都列出来,全列完之后你再一个一个去删,然后全删,删了很久之后,你再去选出三件,再来排优先级。

当你最后慢慢的能够去排这个优先级的时候,你找到那个能够放在第一的事情之后,你就要记住要事第一的原则。嗯,一直盯着他,我做了两个不出局,007不出局的圈子嘛,都要盯着他,为什么我要盯着他呢?就是很多人的经历都是很容易被分散的注意力,你的精力,你的注意力,你的时间,你的资源,你的钱,你的很多的这个东西,你要是没有要事第一。盯着他的这样的一个思维的话,还有行动,那你人家叫你干嘛你就干嘛了,这个活动来了跑了,那个活动来了,跑了这个好玩儿跑了那个好玩儿跑了,对吧,你会不断的被各种各样的事情给带偏,但是要是第一的原则,就是我始终先问清楚,对我而言最重要的是什么,然后我再去决定我到底要不要参加别的事情。

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