1997年2月28日星期五日记
上午同志们来的都可以,ZB也上班了,只有SB9:15才来。我告诉大家,今天书量不太大,大家上完书,9:30到前面集中一下,我安排几件事。一早上书记在我们这里,在还书处帮着还书。我先安排了ZB,因为她孩子小,有困难,机动性比较大的排片任务交给她。目前主要排好书目的分类卡,我将上学期积压下的一些中外文卡片都交给了她,要求她尽快全部排进去。她答应的很好。大家上书时间,我又上了四层工具库,看了工具库书的情况及书架的总数,中文工具库共有72排,四个月清点完,四个月共80天,平均一天0.9排,就算一排(双面),每天除去坐班的可以抽出八个人。
今天上午我让YJ、ZW、MY将她们整理的没条码书的架子又重新调了一下。留出了些空余,其余的人找书,把各处能上架的书都上了架。QR、LX、FM找出了较多的书,QR还找出了些卡片。上完书SJ去了医院没回来,SB本来来的晚,一直上书,也就没再干其他工作。
下午,我安排了SJ带学生补书,其他没班的上四层库提出非工具书,入没条码的架子,应该工作的都工作了。FM、LX、WY、YX、SJ、YJ、ZW干得很好,很自觉。
本来计划周末搞卫生,因为大家干的都很累了,我深有体会,所以也就没有搞卫生。
下面安排星期一的工作:
1、AY、CL就来我部上班了,阅览室安排AY,YX可以坐半天的班。
大库前台三个小组不变:
押证处:WY、SB、LX。
还书处:LX、WZ、YJ、ZW。
借书处:SJ、FM、QR。
补书组:MY、CL、ZB。
ZW也是前段时间刚来的,先接一部分二层库SB的书架,CL接一部分LX的一层库书架。解释一下:由于现在我们人员比较宽松,还书量相对比平时多,新来的两位同志分别分派在一、二层书库,什么时候人员紧张了,会随时调离的。但暂时的人员管一天架子,就要把上书、整架、卫生负责好。每天都必须有人带着学生补书。学生不来,自己补(或做一些准备性的工作,为的是提高学生的效率,因为学生打工是按时计酬的)。补书先挑工程技术方面的书,然后是基础科学,再次是社会科学。强调每天记录好时间、带班老师、补书量。
2、上午,上书时,就要求大家将架上的工具书提出,归到四层库的工具书架上(必须按类归架)。下午没班的人共八人,就可以进行清库,从71开始。
3、上午就要催CX将出借的71的图书打出来。
4、还得赶快将新书架上的书归类上架,再记录数据。
强调一下纪律。清库任务时间紧任务急,又不耽误平时的工作,所以要求每个人都全力以赴。经常迟到早退、经常中间有事擅自离岗、自己的架子管理不好,自己的班坐不好,不能积极参加清库工作,这样的事都是失职。希望大家都要自觉。