写了有近半年的公文,总是感觉自己写得很烂,让我很受伤;也感觉自己进步很快,用了半年的时间,能够独立输出及格的公文;感叹不如总结一下经验,为自己下一步的写作,提供一个更好的基础。
正如题目所言,要想写好公文,有一些基本能力是需要自己不断的去积累的,下面是我在最近半年所想到的五个公文写作的能力
能力1:独立获得思想能力
公文说到底,是一种表达思想、并且让对方能够看懂的工具;如果公文写作者自己没有思想,没有想法,那再好的文笔,再好的内容、再好的指导,也只是一个空壳、一盘散沙。而这个独立思想,不是闭门造车、不是自顾自嗨、不是孤芳自赏,而是要领会组织、领会领导、领会读者,把零散的知识、信息组成一个思想,给各类读者相应的价值。
作为写作新人,能不能写好先要放第二位,能不能想清楚要表达什么、能够给读者带来什么价值,才是最重要的。写公文之前,我们可以先问自己一个问题:这个公文是给谁读的、我要传递什么价值、他认同吗?
要想写出有价值、有启迪、有指导意义的公文,独立获得思想的能力是核心能力。
能力2:独立获得知识能力。
大多数刚接触公文的伙伴都要面临一个问题,不熟悉!不熟悉公文格式、不熟悉写作背景、不熟悉读者偏好。如果缺少获得知识的能力,或者获得知识的能力较弱,就不能够快速的与读者、与组织、与社会建立联系,让我们的工作获得大家的认同。更是巧妇难为无米之炊,没有办法去表达出公文的思想。
有了公文思想之后,我们要思考第二个问题:我们需要获得哪些知识和信息,才能把事情说清楚?这些知识和信息在哪里能找到?
要想写出有知识、有内涵、有阅读动力的公文,独立获得知识的能力是基础能力。
能力3:独立更新知识能力
如果是20年前提到更新知识,感觉是比较前卫的说法;而现在必须要说知识更新的能力,因为时代变化太快了。从2020年的疫情时代到2021年的后疫情时代,再到2022年疫情常态时代,当然,如果看不懂这个,说明真的需要更新知识了。对于这样一个写作的知识、写作技能、写作素材快速更新的时代,落伍的作者不是读者的悲哀,而是作业的悲哀:明明写清楚了,还是进入了鄙视链。
搜集到了必要的信息后,我们要思考第三个问题:这些知识是否是陈旧的知识?还有没有更好的选择了?
要想写出够新颖、够前沿、有时代影子的公文,独立更新知识的能力是必备能力。
能力4:独立驾驭语言能力
独立驾驭语言的能力,是每个伙伴都希望获得的能力,正所谓孰能生巧,能够有自己的思考框架、内容框架、写作框架和经验框架,是我目前正在努力想获取的能力。只有具备了这种能力,才能够轻松的面对复杂的能力。这也是作为一个职业写作人的梦寐以求的一种状态,轻松秒杀一切公文,而这背后,正式强调的总结能力。当然,这个部分,我还需要继续修炼。
要想轻轻松松的写出高品质的公文,独立驾驭语言的能力是苦练之后的能力。
能力5:独立创造思维能力
公文写作的圈子里,有追随者、也有创造者、更有思想者,能够做到有独立创造思维的伙伴,是每个公文写作者一生的追求,而这样的公文不再是一个工作,而是一个指明灯,可遇而不可求。而这个部分,在我最近一个月,的确看到了一个,感觉有种豁然开朗的感觉,原来写了这么久的公文,都是繁文缛节、画蛇添足,而这一篇,却是画龙点睛、神来之笔。
能够写出有创新、有引领、有社会意义的公文,独立创造思维的能力是超越能力;也是要靠运气,也是可遇而不可求的结果。
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