数据透视布局及美化

今天是正式入营的第22天, 昨天晚上函数的分享花了很多时间,再加上打卡,录视频弄到很晚。今天身体又出现了疲惫的状态,不过好在对学习影响不大。吃过晚饭后,依旧和平常一样看视频学习。离结营越来越近了,也特别珍惜接下来学习的日子。

这阶段主要学习数据透视表,数据透视表功能非常强大,能批量处理几万条数据,我在日常工作中也经常用到,但只处于初级水平,希望通过这期训练营的学习,能让自己的水平提高,能运用的更加成熟。

今天的学习内容是——数据透视布局及美化

图片发自简书App


今天的学习内容总共4个部分

一、创建多维度数据透视表

① 创建透视表:选中明细表任意单元格——插入——数据透视表——选择数据透视表——右键——显示——勾选:经典数据透视表——地区、销售员 拖到行标签——数量、金额 拖到求和——选中数据透视表——右键——数据透视表选项——勾选“合并且居中”——点击金额单元格——右键——排序——降序——“地区”——勾选“其他排列”——降序排序 勾选:金额——确定

② 美化表格:选中数据透视表——右键——设置单元格格式——数值——保留0位小数——勾选:使用千分位——确定

③ 删除求和项:复制“求和项:” ——CTRL+H替换——查找内容输入:求和项:——替换为:敲入空格——确定

④ 标准颜色:选中数据透视表——选中汇总行——出现向下黑色箭头——点击——,选中所有汇总行——开始——填充颜色——加边框——隐藏上方单元格

⑤ 去选项按钮:选中数据透视表——选项——点击 “+/-”按钮

⑥ 保留单元格宽度不变:选中数据透视表——右键——数据透视表选项——取消勾选“更新时自动调整列宽”——确定

二、对日期分组(生成年度、月度报表)

选中日期列——右键——创建组——按年、月、日创建

三、价格组合

选中单价列——右键——创建组——依次填写:起始于、终止于、步长——确定

注意:不能留有空白、文本单元格

四、计算字段

计算数据透视表中的单价:选中数据透视表——分析——字段、项目和集——计算字段——名称:平均单价——公式=金额/数量(双击字段编辑,或者单击字段插入字段)——确定

总结:今天的内容不难,但是很有用,日常工作中用得也多,所以要课后要多多的练习。

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