你的外装你作主---脑洞大开的数据透视布局及美化

E战到底特训营Day19    8月19日   天气:阴晴不定

      谁也不愿意从你邋遢的外表,去发现你内心的美好! 大气的着装第一时间给人赏心悦目的印象,后面的交往就事半功倍了。先完成再完善!上一篇我们已掌握了数据透视表的基本知识,领略了三分钟秒杀别人8小时工作量的魄力。那我们今天就来个进阶版吧。

      文章不厌千遍改,精准求精,天天向上。学习要学透,学通,忌半桶水晃荡一知半解。数据透视表的优势就是比函数简单易操作且正确率高。函数或排序,如果学艺不精,则将可能造成全部数据错行错乱,后果自己想象。所以,数据透视表能解决的一定要优先用此方法。

一、实践出真知,我们来看下这个案例:

要求:1、统计各个地区每个销售员的销售情况。

            2、按销售金额降序排列。

            3、表格美化。

1、点击任意单元格----将明细进行整理规范----规范好后点任意单元格---插入/数据透视表/确定/右键选项/显示/勾选经典数据透视表部局/拖动地区、销售员到行标签/数量、金额拖到数值栏。

2、美化:

A、第一步合并地区(但尽量不用合并),改用布局方式,设计 /重复所有项目标签。

      若用合并,可点数据透视表选项/勾选合并且居中排列带标签的单元格。

B、金额降序排列:点金额右键排序/降序(此排列仅对销售员进行排列),在地区里下拉点“其他排序选项”/降序排序/求和金额/确定(这样对地区和金额分别作了降序排列)

C、美化:

      透视表工具/设计/下拉选模板样式(也可点自己设置)---下一步要规范,比如数量或金额/数字加千分位显示:选中数据区域/点右键数字格式/数值(保留0位)勾使用千位分隔符

      将求和项三个字去除,点汇总行上方有个黑色下箭头/点击后默认将所有汇总行选中/开始/选填充颜色---首行和结尾可单独标色即可---加边框/所有框线显示---上方数据行隐藏---将地区栏里地方前选项去除:点选项/加减按钮(勾选)

        如果数据发生变化,点右键刷新,则宽度也变了---要想办法保持宽度不变:在透视表内右键点选项/更新时自动调整列宽的勾选去除(刷新数据时则列宽不变)

二、温故而知新,复习一遍创建数据透视表

1、插入---数据透视表

2、选项---显示---经典数据透视表

3、拖动字段

4、选项---布局--合并并居中

三、美化数据透视表

1、套用格式

2、指批量删除“求和项”

3、选项---布局---去年自动调整列宽

4、添加边框

5、修改数字格式,千分位,保留一位小数

6、数据有变化时刷新数据透视表

四、对日期分组---生成年度月度报表

点日期任意单元格/点右键创建级(可选按月或年)

五、对价格分组

把单价作行标签---点击任意价格/右键创建组/起始于0终止于100,步长10(步长指区间段),注意:表内日期格式要一致并规范。

六、计算字段(自动计算平均单价)

方法一:普通模式设置D5平均单价=C5金额/B5数量(缺点是麻烦,有更新时要重新往下拉公式)

方法二:点击透视表一列字段/选项/域、项目和集/计算字段/名称:平均单价/设置公式=金额/数量---自动计算---完成

        在人工智能化时代,知识更新日新月异,需要以跑步的方式让自己快速跟上。这不是危言耸听,昨日一个亲友讲述了他的真实经历,现实真心狠残酷:他所在的公司引进了智能化设备,原来他的下一道工序人员也是花十小时干活,现在因为他会电脑,所以他用了智能化设备,现在是他干十小时做完本工序工作,下一工序人员就只花半小时完成了,然后坐等他继续完工转下道。这个傻眼了,人家一直催他要加快速度,不然下道的人只能干等玩手机。他每天压力好大也拼命赶工,实在太累了没法继续干,于是选择了离职。但是,不会电脑,能流向何方呢,前途一片茫然……


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