一、 综合应用
要求: 1、 统计各个地区每个销售员的销售情况
2、 按销售金额、地区降序排列
3、 表格美化
(一)、 首先在数据透视之前将表格进行规范和整理。
(二)、 插入——数据透视——改成精典数据透视表布局——将需要的字段拖到对应的行列标签
(三)、 销售金额、地区降序排列:选择金额选项——右键降序排列,即可达到金额降序排列的效果;选择区域——右键其它排序选项——选择降序——金额排序,即可按地区金额降序的排列。
(四)、 美化图表:
A. 地区合并,尽量不要合并,数据透视表选项——布局与格式——合并且居中排列带标签的单元格,即可达到合并的效果
B. 美化图表颜色——设计选项进行更改或根据自己的喜好去设置。
C. 数据——按千分位显示或保留几位小数据,单元格——通过数值更改来调整。
D. 若需将求和项批量删除——ctrl+F,查找求和项:替换为空格,即可完成批量替换。
E. 小计汇总行标注颜色:选择汇总行——鼠标移到汇总行上方——黑色向下的箭号,点击,即可选择多行汇总行——再统一标注颜色。相当快捷。
F. 地区左边的减号如何删除——选择单元格——分析——显示(+/-按纽点击下即可消失)
G. 上方数据隐藏,添加边框,使表格更加美观。
H. 单元格宽度调整好后,如果数据被刷新了,单元格宽度回到初始状态。可通过——数据透视表选项——布局和格式——更新时自动调整列宽的选择取消,数据再更新时就不会更改列宽。
I. 如果数据出现变化——右键刷新,即可实现自动调整,也可将其设置成打开文件时刷新数据,这样会自动刷新,避免数据未能及时更新。
二、 日期分组
透视表出来的日期是按日来排序,若须调整成月、季度、年来显示;
1、 选择日期——右健创建组——按月来显示(季度或年来显示)
三、 价格组合
选择单价任意单元格——右健——组合,起始于,终止于、步长都是可以根据自己的需求来设置,步长就是跨度。 (注意:销售明细全都是日期,不支持文本或空白单元格。)
四、 插入公式——计算字段
计算平均单价:
方法1:增加一列通过公式计算 方法
2:通过数据透视表去计算,选择数据透视表中的任意单元格——分析——计算 选择字段、项目和集——调出插入计算字段——输入字段名称及公式(金额/数量),即可自动计算出平均值,如果前方数据发生变化,也可自动更新。