每周常规的项目状态会议应专注于项目规划的进度。项目管理者可以在其项目状态报告的“状态总结”部分提供正在进行中工作的更新信息，但不应参与或跟踪与正在进行的工作有关的任何任务或障碍。项目管理者需要在执行前确保这个汇报方法得到项目负责人的认可，并将他们的批复意见汇总到会议记录中。
在项目刚启动时，很可能实际的工作已经开始了。大多数项目管理人员认为,理想情况下,在项目的规划工作完成之前,不应开始任何实际的工作。但尽快开工是每个人都想做的事，因此不要试图阻拦这种大潮!
项目管理者只需要确保工作的重点是完成项目计划中规定的可交付成果。并且要意识到，在建立项目计划文件并完成项目启动会议之前,项目管理者并不能控制正在进行的实际工作。
