总裁秘书之职场心得2:用下班前的15分钟检查当天的聊天记录

我在工作过程中听到一个绝佳的工作方法就是,用下班前的15分钟检查当天自己的聊天记录。这样就可以做到今日事今日毕,还可以避免漏项。

当前社会,我们每个人面对的都是海量的信息。以前的人是匮乏的不知如何是好,现在的人是信息多的不知干什么为好。不管你是什么岗位,每天微信上不知面对多少人,加了不知多少个群。有时候上级交待的任务,自己马上就接下了,你很快的跟人说好,可有的时候可能就仅仅止于这个答复了,自己却没有去做这件事。就像别人问你吃饭了没有,你回答说吃过了,这样稀松平常。

有时候你甚至会发现,几天前你发给一个朋友或者同事的信息他现在才回复。这是因为,有时候我们打开一个对话框,接收到了信息,或者不知如何答复,或者刚看到就被其他的事情给吸引走了。这个对话框就变成了一个接收到信息却未去处理的信息。

人们都说好记性不如烂笔头,我经常的做法是,接到领导电话,挂了电话之后,如果我手里有笔和纸,我一定会把这些任务一个一个记下来,而不是立即去做。全部写好了,再按照先后顺序、轻重缓急去一件件处理。如果没有纸和笔,就先记在记事本上,有时间再腾挪到工作笔记本上。

就像考试结束后要检查试卷,发表文章之前进行基本的检查一样,每天下班前,对自己的聊天记录特别是微信记录进行任务的梳理和跟踪是非常必要的,这是一个查漏补缺的工作。个人觉得,现阶段的职场人,领导交待你不会做的事情是比较少的,可是漫不经心把事情耽搁和遗漏的情况会常常碰到。一旦遇到,你的信任度在领导的心目中就会打折扣。

有的人可能会说,领导不会这么小心眼吧?怎么可以以偏概全呢?要知道你出了好成绩不一定人尽皆知,如果犯了错,漏了事情,这种不良记录是很容易被传播的。领导的时间非常有限,你不良记录累积越多,信任度就越来越低,最后升职加薪肯定没有你的份儿。

如果你真的是一个有心人,可能都不用下班时再看聊天记录,没事时多翻看,也许会更及时。

你有多努力别人未必能一时发现,但是你的粗心大意必然会被别人拿着放大镜观看。掌握这个小技巧,为你在同事或者领导心目中的信任度加码吧。

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