结束了一天短暂的出差，终于回到北京。昨晚人均干掉九瓶啤酒后昏昏沉沉睡去，滴水未进。今早血崩了……鼻血。

回京的城际列车上，我又一次翻看我做的每日计划，发现没有一条能够完全完成的。原因在于，计划制定过于理想化，两件任务之间的时间间隔太小，事项安排过于密集，导致完成的难度很大。即便真得能做到，在过渡到下一件任务时也会火急火燎，导致实际效率下降。

计划肯定是得调整了，但在调整计划之前，我们好好捋捋做计划这件事。

什么是计划？

计划，有两层含义。首先，计划是工作，是指在未来一段时期内要达到的目标以及实现目标的途径；其次，计划是形式，指用文字或其他指标形式表述的，在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理事件。

上述是我对计划的管理学定义的精简版，不过还是有点绕。其实不用这么复杂，计划就是你理解的那个计划。

在讨论接下来的问题之前，我们首先明确两个前提。

第一，读者，也就是此刻的您，曾经做过计划，未来也希望通过计划来安排或者指导自己的工作、生活甚至人生，以达成期望。

第二，计划，必定对应目标，这个在管理学定义里也提到了，这里我再重申一遍。

为什么要做计划？

做计划，说白了就是琢磨未来的事儿，何时做， 谁做，怎么做。如果计划只针对自己，那不用考虑谁做；如果方法论都门儿清，那也不用考虑怎么做。好了，现在就剩何时做了。

前面说了，计划，必定对应一个或多个目标。因为目标往往很难短时间内迅速实现，所以为了完成目标需要制定一个实现目标的时间表，把目标分解成一个个连续的、甚至可重复的工作单元，安排在一定粒度的时间细分阶段中，制定出一个详细的时间表。

怎么做计划？

一般而言，年度计划细分到月。月度计划细分到日。每日计划必然要细分到小时了。如果你可以精确把控自己的时间，可以尝试细分到分钟。

做计划的要点及经验分享

以我的计划为例，我在早上起床一小时内计划读书。送孩子上幼儿园后，计划精读《经济学人》杂志。而后，跳T25健身操，然后洗澡，吃午饭。下午练习英语口语两小时，而后练习吉他基本功，在半小时划船之后，就该接孩子放学了。晚上9点以后还安排了两个小时的读书写作时间。

看起来非常完美的计划，在执行起来难度之大，不可想象。难度不在于每件事情本身，而在于所有事件必须井然有序，完全不出差错，才能够完成计划。这样的计划本身就是不可实现的。

早上要不要吃早饭？上午要不要上厕所？万一拉肚子呢？临时有紧急工作需要处理怎么办？每一条事件的前序事件能否顺利完成？自己能否保持4个小时连续的专注和高效率？

而且这还是建立在不出差，学校工作不需我介入的情况下，一旦有任何差池，一天计划必然全部废掉。

这就提出计划制定的基本原则就是，必须可实现。实现不了的计划，做了和没做一样。可实现有多种含义，比如时间安排留有余地易于变通，事件分解简单易于操作，工作单元难度合理易于把控。

时间安排

给自己留出足够的时间处理与计划无关的个人事务，比如吃喝拉撒。当然，吃喝拉撒可以不写入具体计划的条目，但是必须在时间安排上有所体现。避免8:30 - 9:30, 9:30 - 10:00这样的安排，因为，你做不到无缝切换。我的经验是可以（但不是必须）不指定具体时间段，但是要确定某一条事件的持续时间，比如 “健身半小时” 、 “读书两小时” 、 “练习吉他基本功1小时” 。

事件分解

事件分解要简单易行，不要试图短期内突破人类极限，完成不可能完成的任务。事件难度太大必然会导致无法完成。比如健身计划， “每天完成200个俯卧撑” ， “每天跑一个半马” 或者 “每天跳3遍T25健身操” ，这个一般人都做不到。做一些切实可行的事件分解，经过日积月累之后，自然实现目标。

工作单元

工作单元要可量化和考核，体现在计划条目在安排好的时间内能否足量完成或者超量完成，完全可以由自己掌控。避免含糊不清的表述。拿英语口语练习为例， “反复练习语音语调” 。反复是几次？怎么练？应该是 “在APP中完成语音语调章节的学习” ，或者 “完成语音语调练习10遍” 。我的经验是尽量量化，量化之后才能可控。

计划需要调整该怎么办？

我们经常说，计划赶不上变化。再完美的计划，总有个人掉链子的时候。所以，及时的调整计划，避免偏离预定计划太多，实为明智选择。

遵循前面「可实现」的要点以及三点经验，视情况调整计划。这里必然会用充满不确定性的词语，比如「酌情」「尽量」等等，不过这不重要，因为计划调整不就是因为不确定的事情发生了么？

然后就是保持正常心态，避免计划调整带来太大的负罪感。很多人做好计划之后就认为必须雷打不动地执行计划，一旦执行不了就说明自己失败了。脱离实际的计划，或者说执行过程中现实超越了计划，这样的情况一旦发生，为了要保证目标的完成，我们必须要调整计划。如果一味地追求计划的「不变」，而导致偏离轨道越来越远、与预定目标差距越来越大，反而是「走得太远而忘记了为什么出发」。所以，调整计划不可怕，可怕的是僵化的思维带来的行动上的「迟滞」。

如何执行才能保证计划完成？

这个小标题，说实话，我不知道怎么写。我觉得涉及面太广，有精神因素，物质因素；有主观因素，有客观因素；有积极因素，有消极因素。关于执行的理论，文章，书籍一大堆，鱼目混杂，真假难辨。我个人的理解是，如果做计划不是为了执行，那就别做计划。关于执行，还是得各位用最适合自己的办法，我说什么都是扯，没有代表性，个人的经验也不具备参考意义。你若安好，便是晴天。

补充

目标的确立切忌贪多。我相信有不少人具备一心多用的本事，但是就目标完成而言，我们不仅在意目标完成本身，我们更关注目标完成的质量。与其定八个目标，一天计划做八件事，不如老老实实的挑两件最急迫的，一丝不苟地做下去，直到成为下意识的行为习惯，再开始征战新的目标。反正，你花得时间总体上来讲是一样的。如果先完成一到两个小目标，不仅带给你精神上的愉悦，而且说不定物质上也会有相应的回报，反过来会促进你后续计划的完成与目标的实现，多带劲啊，你说呢？

题图来自 unsplash.com。

作者是Eric Rothermel。

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