如何制定月计划?(附8月个人计划)

这个月参加了在行目标管理第一人易仁永澄老师(下文统一称呼为“永澄大大”)的“跃迁观察团”,有幸跟着永澄大大的讲解做了八月的计划,做完后发现思路比以往做的所有月计划都要清晰,特将方法积累后分享。

一、制定月计划需要分清三件事:必须做的事儿、应该做的事儿和想做的事儿

这么丑,还画了15分钟

这三类事儿中必须做的事儿属重要紧急的的范围,比如每日睡眠、一日三餐、工作,这类事必须留出足够的时间,不然当下的生活会受影响;

应该做的事儿属重要不紧急,比如学习、写作和刻意练习,这个板块决定了我们未来发展的好坏,但可供支配的时间又有限,所以需要持续做能产生复利、边际成本递减的事儿(不知道复利和边际成本的伙伴,赶紧百度,关注永澄大大的公众号“永澄老师”快快学习起来吧!);

想做的事儿一般不重要也不紧急,比如睡懒觉、追剧,玩游戏。

二、计算出一个月的总时间,减去必须花掉的时间,其他便是可支配时间

8月份总共31天,一天24小时,总计744小时,除掉每日吃饭、睡觉、健身、洗澡、工作、通勤等等的时间。

其中还要留出一些可供浪费的时间,如果不留,发现时间浪费时,我们就会陷入焦虑,影响自己整体的状态,比如追剧的时间(不追剧怎么知道大家在关心什么)、玩游戏的时间(永澄大大在玩王者农药,用他的话来说,不玩,怎么知道95后喜欢什么,虽然王者农药很无聊)。

同时还要留出走神的时间,比如准备写一篇文章了,会因为没有灵感没有素材纠结半天,纠结下来估计1个小时就没了,把这些时间都减掉后,剩下的便是可以用来做“重要不紧急的事儿”的时间。

我现在没坐班了,一个月下来,这个类别也需要花费高达454小时的时间,可供使用的时间仅为290小时。

三、从应该做的事儿里选出必须做的事儿,将可供使用的时间进行分配

这个部分的重点在于,必须做的事儿一定不能安排太多,太多反而会做不好。

我盘点了一下,我每天想做的事儿还真不少:保持阅读、日更、练习思维导图、画画,学习理财和自媒体运营的课程,兼顾好兼职的自媒体平台的编辑工作和公司的业务工作,同时做好每天的复盘和反思。

分配下来后发现时间不够用了,需要逐项检查压缩时间。最后没办法,把原本定的每天用来浪费的2小时时间压缩成了1小时。

我的8月计划

 四、实施计划并进行调整

大家猜猜我8月计划的达成率是多少?别猜了,其实我也不知道。按照永澄大大的总结,月目标达成率达到51%就算成功了。       

7月份我没有做严密的目标计划,目标达成率只有30%左右(七月我的计划是读31本书,写31篇文章,最后读了6本,写了10篇文章),我相信8月份有目标计划的指导,达成率会有明显的提升。将这份计划实行一个月,就能知道哪些目标无法达成、无法达成的原因以及调整的方法。

感谢永澄大大,有一个好的老师,真的安心踏实了好多好多,对八月份更期待更有信心了!

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