为什么有些人能够顺利把事情做出成绩?为什么有些人永远说得多做得少?成功的人做事都有一套习惯和准则,这也是《刻意练习》里面所说,他们已经建立了一套完备的心理表征。
成功的人做事的常识是如何的呢?今天跟大家分享的书叫《做事的常识》,副标题是事情一来马上就知道怎么做。作者是日本的小仓广,中文版11万字。这本书介绍了把事情做出成绩的三个关键习惯,这些习惯虽然是老生常谈,却是做事的常识。但是在日常生活中,从来没有人能说出怎样才能培养这些习惯。小仓广通过自身实践和经验,从心态和行动两个角度为我们指出了切实可行的小技巧,帮我们养成开始、坚持和重复这三个习惯,让我们练成做事的手感,不断达成目标,把事情做出成绩。
我们首先来看一看,一般人无法做出好成绩的原因是什么?无论是团队或者个人想要完成梦想,交出漂亮的成绩单,就一定要坚持到底,因为成功只会留给坚持到最后的人,可惜的是一般人往往会半途而废,因此,在下定决心之前,如果没有完成的把握,作者劝大家还是不要轻易开始,因为凡事开始进行之后,如果半途而废,就要付出更高的代价。如果想在工作上赢得好成绩,最重要的是要取得同事和客户的信任,并且有成功的自信,小仓广认为必须在两个方面达成,一是遵守与对方的约定,得到对方的信任,二是遵守和自己的约定,得到自信。
作者列举了几个无法做出成绩的原因。首先是把事情想的太复杂,不敢开始。第二是遇到干扰就分心,不能坚持。第三是试过一次就放弃,不能再重复。
想做好一件事,只要做到以下三个步骤,即使遇到再大的困难,也能顺利达成目标。
这三个步骤完成的过程是这样的。
第一个步骤是开始。很多人因为对未知的恐惧而产生压力,无法开展工作。如何改变?应该经过审慎评估后下定决心立刻执行。
第二个步骤是坚持。很多人被突发状况等外在因素影响,无法专心工作,导致效率低下,无法坚持。如何改变?必须隔绝外在的诱惑,让自己专心把工作做好。
第三个步骤是重复。很多人再次被突发状况完了等外在因素影响,无法把工作完成。如何改变?面对失败调整方法重来。
小仓广认为重复的技巧公式是,开始+坚持+重复=成功。运用开始,坚持重复三大步骤,勇敢面对失败,并努力再试一遍,最后你一定能达到目标,所以,无论遭过多少次挫败,都不要放弃,务必再试一次。
这三个步骤不仅能运用在工作上,也能运用在管理和带领团队上。
那么如何养成立刻开始的好习惯呢?
作者认为设定目标后化整为零,以小计划去实行把工作分解成清单,把难度降低,不伤脑筋,更加容易成功。大目标让人累,小目标让人兴奋,目标太远了,容易偏离轨道。因此,天大的事都要从小事做起。小事做好了,更容易掌握做事的常识。事前要有了准备,通常能事半功倍。做准备工作时也可以充分利用零碎的时间,且最好在动手前要先画出工作概念图。到了正式开工之前,设计好自己的开工仪式,这也是给自己打气。在做一定要做的事情时候,也要考虑同时还能做什么事情。同时培养两个习惯,让你不容易放弃。在做事情的过程中如果能画好甘特图,对进度就不糊涂。时间是规划出来的,要连小睡的时间都要登记,这样能清晰的知道自己的时间花在哪里,能及时修正自己的行动。掌握了这些小技巧,就能让你养成立刻开始的好习惯。
事情开始之后如何能不半途而废而坚持到底呢?
作者提供了非常多的技巧。他告诉我们,每天脚踏实地做好一件一件小事,养成好习惯胜过只试试看。要拿黄金工作时间做不急却重要的事情,这也是史蒂芬柯维在《高效能人士的七个习惯》中提到的要做重要不紧急的事情。人的注意力和精力是有限的,对让人分心的事情要学会避免,比方上网让人分心,你只要敢拔掉网线。现代人对手机的依赖性越来越强,你要狠得下心离开手机断网,挤出时间。 当我们精力下降的时候,最好做一些例行工作和杂事。每天的工作不要停下来,要有进度,并且持续有进度不要太急,太急反而容易出错。面对困难的事情,要把困难的事情做出乐趣来,难度越高的工作,越要有超前进度,不把烂摊子留给明天。不过遇到进度落后的时候,先暂时跳过,不要被落后的进度压垮。如果你怕自己的决心不够,就大胆把目标说出来,让身边的人成为你的纠察队。这是大多数成功的人善用的一个方式,巧用外部的压力促使自己完成目标。面对自己的行为,要赏罚分明,可以让意志更加坚定。这样,通过内部和外部的方式可以让自己的好习惯持续下去。
如果一件事情只做一次就成功,大多数人都会咬咬牙就完成了。不过我们很多事情都需要大量的重复,即使事情不难,但是重复这件事情就很难了。这里的重复更多的是指失败后再来。有成就的人大多是善于重复的做专注的事情。因此,作者告诉我们,一定要养成不怕重复的好习惯。失败几次无所谓,不放弃就不算输。要珍惜每一次重来的机会。从失败中吸取经验教训,不因相同理由失败第二次就算进步。想要成功也需要断舍离,要刻意练习和坏习惯说再见。面对事情也要提前为失败做好补救计划,做到有备无患。当我们遇到大量的事情而进度落后的时候,我们要决定什么事情可以被牺牲掉,什么事情要做,什么事情不做就非常关键了。面对失败,我们也要摆正心态。犯错不必不断责备自己,重来的事情70分就算过关,只要跑到终点再来狼狈都帅。即使做不到一百分也要为自己喝彩。我们可以看到,决心有多大,意志力就有多强。重复不仅仅是成功事情的简单重复,也是面对失败事情的再一次重来。
很多想把事情做成功的人都面临过或正在面临着困境,或许是因为无从下手,或许是因为不断失败,也有人还没开始就放弃了。其实把事情做成功真的不难。大部分的人都是被自己的想法困住了。这些人把事情想得太复杂,就不敢开始,过程中遇到挫折就很快放弃。这本书告诉我们把一件事情做好的三个重点,第一,开始做就对了,第二,无论如何开始就要坚持到底,第三,失败了再重来一次,直到成功为止。不管是在日常生活中还是工作上,我们遇到的状况和情形千变万化,但是只要有勇气改变,培养成做事的好习惯,掌握做事的常识,就能摆脱三分钟热度的坏习惯,提高效率。事情一来马上就知道该怎么做。
愿您成为一个事情一来马上就知道该怎么做的人。
潘昱
20170605