4月17日，山东大学共青团工作机关作风改进调度会在中心校区联通未来青春创业社召开。山东大学团委书记张熙到场并主持会议，各学院团委书记参会。
本次机关作风改进调度会是落实学校党委对服务作风改进、流程精简优化部署的重要一环。张熙在会上首先强调了机关作风改进的重要意义，提出要在提高“服务无小事”的认识基础上，明晰工作服务于谁、工作为了谁，要通过机关作风改进、服务流程优化来坚实师生支持与信任的工作开展基础，要紧紧围绕机关作风改革“两不出”原则精简优化服务流程、提升工作服务意识，使得“老师办事不出学院，学生办事不出校区”真正落到实处。
会议上提出了结合改进作风的工作经验与学校团委工作既存问题所梳理的三项服务事项及其优化流程，对于荣誉及学生干部等证明类盖章、评比表彰材料的上交与证书下发、宣传品及场地审批三项事项的优化流程进行细化说明，阐明了减少递送纸质版材料盖章流程、在各校区设置材料收取点及以线上审核为主的优化特点。在荣誉及学生干部等证明类服务事项中，减少纸质版签字盖章流程、抛除复印递交流程转为电子版传送；在评比表彰材料的上交与证书下发中对于社会实践立项、评奖评优与五四评比表彰材料进行分别优化，由各学院分散递交归至各校区统一收取；在宣传品及场地审批事项中发挥网上审批的便捷作用，通过线上审核实现学生办事不出校区的目标。
此外，各学院团委书记提出了对于山东大学机关服务师生流程优化开展的相关问题和在工作中的困惑，校团委工作人员加以解答与记录。在活动材料递交错开汇总时间的问题上，张熙提出活动可进行单独申报；在电子版材料存档保存期限与扫描材料过多的问题上，也以各学院灵活把握、方便为主；而对于所提的素质拓展培养系统的进一步建设完善、递交材料的进一步简化问题将于会后进行调研解决。
本次会议旨在推动机关作风改进、推动服务流程优化，有利于山东大学共青团工作的进一步开展、服务师生的水平进一步提升，对于更好服务师生、更好开展工作具有重要意义。（文/董映雪 图/陈晓虎）
