有一阵子,日本近藤麻理惠的《改变人生的整理魔法:日本归纳与整理艺术》风靡一时,她教的整理方法可以让你快速将生活的空间整理清楚,提高生活的幸福度。身边所处的环境改变了,整个人的状态也跟着改变了。
现实是我们很多人即使学过一些整理术,还是会在要找某个东西的时候,无法从一堆混乱的物品中快速找出来,好像我们生来就是制造混乱的。按照熵增原理的定义,有序会让熵减少,混乱是熵增加了。以《生命3.0》的说法,宇宙的大目标是熵不断增加,整个宇宙会越来越混乱,最终达到热寂。
我们普通人,又特别喜欢追求有序的东西,因为一旦混乱增加,我们会感到深深的挫败感,我们无法有效的掌控这个世界。那我们在生活中,是如何制造有序的呢?
计算机的普及,让即使是处于村庄的村干部,也会使用它来办公。我们会自然的将自己的工作内容进行分类管理,比如我是做行政管理的,我就会将把自己的工作简单的分为后勤服务类、对外关系类、文书类、企业文化类等等。当一件事情发生的时候,我会首先判断这个事情属于哪个类别,然后将工作再分派出去,事情做完再将其归入合适的类别。这样做的好处,是分类清晰,方便查找历史数据,写工作总结的时候,拿出分类账本一盘点,就知道自己做了什么事情。
对应到自己家里,没有了计算机来专门记录自己的事情,所有做的事情,一个是自己凭脑子记忆;记不了的,就会求助于家人。老婆经常对我说的一句话就是:
怎么那么邋遢,随时都看见你在找东西。
工作生活中出现这样的差异,最大的问题在于家这个环境变化的可能性其实是非常小的,而工作中面临的复杂度要大很多。如果没有清晰的管理方法,可能会让你丢掉饭碗,而家中乱一点,还是一家人,最多就是老婆孩子的一点抱怨。
两种情境,如果对应到计算机中,对应了不同的思维方式和处理问题的方式。计算机其实是一个非常大的存储系统,但计算机存储内容是用0和1来表达的。存储的时候,每个存储位置都要有一个编号,需要找这个编号位置的内容时,是先找到这个编号(计算机的术语叫做地址),然后再把里面的数据取出来,放到需要的地方。
通过某些特征将这个地址找到,就是计算机里的查找。我们在家找东西的时候,因为家的位置相对固定,房间面积有限,只要通过眼睛扫一眼,和大脑中记忆的物品的特征做个简单的比对,就可能找到这个东西。计算机中这个方法叫做顺序查找。
工作中,我们会有无数的文档,我们可以凭借分类在脑子中建立一个简单的索引,快速通过索引按类别查找,有点类似与查字典。这就叫做字典查找法。
但是,我们遇到的应用场景是越来越复杂的,文件会越来越多。这个时候,就会用到二分查找方法。财新传媒总编辑王烁老师举过一个例子:
从1到1267650600228229401496703205376之间,我在手心里任意写一个数字,然后你来猜我写的是哪个数字,猜对就赢。
有可能一次就猜中,也可能最后一次才能猜中,平均要猜1267650600228229401496703205376/2次。但如果每猜一次,我都给你一个反馈这个数字是在所有数的上半区还是下半区,猜中这个数字只需要100次,因为1267650600228229401496703205376刚好是2的100次方。
这个方法就是计算机中的二分查找,但二分查找必须要对数字有一个排序,因为每一次查找都是从一个已经排好序的半区进行。而排序是有成本的。我自己在工作中就会用到一个叫做Search Everything的工具,它的工作方式就是先对所有的文件进行索引排序,然后通过非常快速的关键字查找定位出文件的位置。
生活工作中,是否也可以运用类似的方法呢?安全是可以的,本来我们的大脑对太复杂的事情天然就是有排斥的,我们期待的是更有序的东西。
可以预见的未来,我们的家中可能会有越来越多的智能家居进入,这些家居作为工具,很大程度上会帮助我们记住我们记不住的东西。物品的摆放可能就会像计算机地址一样,每个位置都会有一个地址,需要的时候,智能家居机器就会根据你提供的信息特征,去匹配相应的地址,找到你要的东西。
这个给我们的启发是什么呢?一个简单的找东西,只要去思考了,一定是可以找到更好的解决方法的。比如二分查找。
从二分查找的例子也看到,做任何事情,有反馈和没有反馈的差异是异常巨大的。这就解释了刻意练习这个方法中为什么特别重视“反馈“。
吴军老师讲到:
凡事都有成本,一种方法好不好,是有前提条件的。比如二分法查找,就要先花成本排序。
世界上大部分事情不是一成不变的,很难处理一次就能一劳永逸地享受成果。比如我用Search Everything这个软件,就要不停的去更新索引数据文件。