Excel基础知识-查找|替换

excel表格是我们工作中常用的软件之一,哪你对查找和替换功能了解多少呢?今天就来聊聊你不一定知道的查找功能隐藏用法。

1.按颜色样式查找 

查找的在excel中使用的频率还是比较高的,不过我们常常都忽略的查询功能窗口里有个“选项”按钮,当我们点开的时候,会看到查询替换高级功能界面如下:

查询替换高级功能

​当我们选择“格式”下的格式,我们可以自己定义格式并在表格中查询所有一样格式的单元格,不过我比较常用的还是第二个命令“从单元格选择格式”命令,这个可以方便的选择的选择表格,当我们选择的单元格样式的内容过于多的时候,我们还可以在这个范围进行更精准的筛选,输入准确的内容,来缩小表格范围。

我在上一篇excel基础知识中定义名称一文,详解了按颜色求和功能实现,也是按样式查找的一个很好的应用,想了解的朋友可以去看一下!

2.替换 和 ctrl + E快捷组合用法

替换对于我来说,不是太常用的,不过为了解决从一堆或一串文字中或带单位的数字进行计算,通常的方法是通过的复杂的公式,将数字提取出来并进行计算,由于我需要教会同事,公式的方法肯定行不通,通过网络查询,看到ctrl + E组合键可以实现批量提取某单元格的某段数据,但如果直接公式的话,是不允许ctrl + E的操作,哪如果是字符串就没有问题,那调整步骤,颠倒一下顺序就没有问题。

1)将单元格内的数字部分提取到带#=253*0.5的字符串,然后ctrl+E全部填充

数据表提取数字部分

2)将#替换为空,公式自动生成,结果就出来,是不是很讨巧啊

替换的界面图

最后的结果

通过这两个小功能的介绍,希望给你一下在Excel使用中提供一些灵感,开拓的一下使用的技巧和思路,有时候,不起眼的小功能,组合一起却能解决一些复杂的问题,只是我们缺少思考和发现的眼睛而已,今天分享就到这里,如果错误之处欢迎指正,也希望给你的工作带来些许便利!

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