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戴维·M·利维:华盛顿大学信息学院教授,就信息化发展这一问题进行教学和研究,同时致力于寻求更慢、更平静、更能让人沉下心来思考的生活模式,并开设相关课程多年。
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《快节奏,慢生活》是一门风行全美的畅销课。华盛顿大学教授利维从10年课堂经验出发,讲述了在快节奏的世界里,有4个方法可以提高效率:集中注意力、一心多用、时不时地断电感受生活、磨练好上网“手艺”。
高效处理快节奏的工作才能享受慢生活。
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人的注意力需要在集中和扩散两种模式间切换,训练好集中注意力、一心多用、断电、上网“手艺”这4个方法能够有效提升效率。
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注意力的两种方式
人类的注意力是有选择性的。
一种模式是集中,只能集中于有限的事物。就像手电筒光,往黑黝黝的房间里一照,朝这个方向,你会看见角落里有张桌子;往右偏一点,你才能看见茶几和上方的灯罩。这道光束很有意思,没照到的东西我们就看不见,也就觉得不存在了。
注意力的另一种模式是扩散。就像另一种手电筒光(或者无影灯),光线扩散得比较大,这一扩散能看到的更多了,但都看的不是很清楚。
大多数情况下,我们是既集中又扩散的。在两种模式间切换其实是需要技巧的,你要有意识地选择什么时候集中、什么时候扩散,还要在集中和扩散两种模式间把握好切换时机。如果你能做到这一点,你也就掌握了我们今天所介绍方法的最核心的部分。
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练习流程
在开始练习前,我们先看看练习流程,所有练习的套路都是一样的,有6个相同的步骤:
步骤1:进行最初的练习;
步骤2:观察你正在做的事和你的感受;
步骤3:记录你所观察到的;
步骤4:回顾观察记录,总结观察成果;
步骤5:制定个人原则;
步骤6:分享并和别人讨论你的发现;
步骤虽然一样,但每个练习的侧重点不同。接下来,我们就逐一说吧。
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集中注意力训练
步骤1:观察
大部分上班族每天上班都得处理很多封邮件,但是你会观察你的邮件吗?观察是处理任何事物的基础,从你怎么对待邮件就能看出你如何处理人际交往压力。
比如:
假设你休了个长假回来,一打开收件箱,哗啦呼啦来了十几二十甚至上百封没处理的邮件。你会不会崩溃?
“啊,这么多事,这得弄到什么时候啊……每一封好像都很重要,感觉都好麻烦……”是不是一下就觉得整个人都不好了?打不起精神了?再认真地感受下,你的脖子是不是僵硬了?头往前倾了?身体都紧张得弓起来了?甚至屏住了呼吸?其实影响我们的并不是邮件本身,而是发邮件的人与我们的关系。
了解了我们对压力的反应之后,练习聚焦就水到渠成了。
步骤2:聚焦
回想你最近一次使用邮件的情况,从收到邮件开始,你是专心在处理,还是经常走神?
广告邮件吸引你去购物,周围的声音分散你的注意力,工作邮件让你回想起不愉快的工作经历?留心是什么影响了你的注意力,之后在处理邮件之前就可以尽力提前清除。
不光是处理邮件,对于短信、微信、QQ这类信息的处理,也是一样的。
通过聚焦练习,你就能清楚看到自己会因为什么而走神,以后就能多警惕,提前规避可能分散注意力的事情。重复这一练习,会加强你的注意力,更加专注于手头的工作,自然会大大提高效率。
注意:
1.需要观察身体反应、情绪反应,把所有情况和感受都记录下来,时刻回顾、反省;
2.最好能与朋友一起进行,或至少与他们分享和讨论,会进一步帮你总结和形成自己的行为准则;
3.有时候失败了就从头再来过,抱着好奇和开放的心态,才能更好地体会其中的乐趣。
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一心多用练习
一心多用意味着在两个或者多个任务间来回切换,关键在于:1.同时处理多任务;2.每次选择一个任务为主要任务;3.集中注意力处理主要任务;4.把握好切换的时机。
比如:
双11时,全国剁手党无所不能,经历了24小时内的疯狂多任务,参照这次经历,没有什么工作是搞不定的。
1.打开笔记本电脑,研究各大网站和品牌的各种活动,计算各种优惠活动;
2.打开电视,看双11晚会的各路明星;
3.打开两部手机,在晚会的广告时间抢1111红包;
4.打开旺旺,咨询各家客服,关于宝贝的各种信息;
5.打开微信,和朋友、同事聊天,分享红包信息;
6.打开Facetime,和外地家人视频,讨论买什么;
7.零点一过,多个账号同时下单,缺货的疯狂刷新,随时准备捡漏。
7个多小时里在电脑、手机、电视间跳转,在旺旺、微信、Facetime的窗口中切换,买了装修要用的浴霸、床垫、灯,还买了给父母的礼品、给朋友的生日礼物。
在面对多任务的时候,必须集中注意力应对单个任务,同时还要分散注意力照顾其他方面,并且注意选择重点切换。
红包来了,立刻停下其他工作抢红包;忙碌的客服终于有时间回话了,赶紧抓住机会多问两句;零点前跟所有人都不聊了,一心候着竞争最激烈的宝贝,准备秒杀。
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断电练习
所谓“断电”也就是暂别电子设备和网络。让你保持充沛精力和对周围环境的敏感,最大化地放松(减压),更好地提高效率和注意力,更好地利用时间。
可以在断电时体会自己与网络之间的关系,是否真的需要、什么时候需要、需要多久网络,然后找到线上和线下生活的平衡点。
重点:你选择暂别哪一项电子设备或哪个网站,以及在什么时间开始断电。先定一个能达到的小目标,再慢慢延长时间和扩大范围。
注意:1.把设备收起来,关掉app;2.留心什么情况会让断电失败;3.多参加别的活动,分散注意力。
六、磨练上网“手艺”练习
磨练的方法,包含3个阶段——准备、行动和结束。
每个阶段都有相应的要求:
准备阶段,要明确意图、集中注意力,放松,尽量营造无干扰的环境;
行动阶段,时刻提醒自己上网的目的,明智选择;
结束时,回顾全程,回想什么事情影响或帮助了你,什么时候自然地暂停或终止。
这3个阶段形成了一个完整的循环。
慢生活原则:
1.集中注意力,强化专注力。
2.加强一心多用,明智选择切换任务的时机。
3.磨练上网“手艺”,提高上网质量。
4.观察是一切练习的前提,了解自己是成功的基础。
5.与朋友分享、讨论,一起练习,事半功倍。
圈重点:
1.我们必须知道什么是明智的选择以及如何才能做出明智的选择,这样才能使我们的电子工具发挥出最大的潜能,也给我们带来更多的好处。
2.没有一个万能的法则是适用于每一个人的,最终还是需要由你自己来琢磨出一个满足你个人要求、认知与情感的方法。如果你不能清楚地认识到你的需求、你的性格和你的行为习惯规律,你就做不到这一点。
3.在人们与他人分享自己的想法时,这种方法的优点被最大化。
4.一旦我们学会观察和反省,我们就能逐渐看到我们做决定时的习惯以及我们为什么要这么抉择。
5.一心多用是指快速的任务切换,而不是同时保持对多重目标的注意力。