“时间管理”二三事

今天想和大家聊聊“时间管理”,注意我把时间管理打了引号,为什么打引号?我在这里挖一个坑,后面来填。

本文计划分三个部分来讲述:

一. 什么是时间管理?

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。——百度百科

注意黑体字部分:

  • 存在一定的技巧、方法和工具
  • 以实现既定目标为原则

二. 为什么要做时间管理?

解决现代人的两大难题

  1. 时间恐慌症——总觉得时间不够用


    时间恐慌症

    过去物质生活不丰富,我们说“恨不得一分钱掰成两半花”,现在是“恨不得一分钟掰成两半花”,一分钟能掰成两半吗?这里再卖一个关子。

  2. 拖延症——越是觉得时间不够用,越是拖延,自嘲“懒癌晚期”

    拖延症

    拖延症是指自我调节失败,在能够预料后果有害的情况下,仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为。
    拖延是一种普遍存在的现象,一项在校园里的调查显示:大约75%的大学生认为自己有时拖延,50%认为自己一直拖延。

三. 怎么做“时间管理”?

(一) 时间管理的技巧、工具和方法论的迭代

第一代:便条、备忘录

从1张,到两张,到n张。。。


一张便签

两张便签

四张便签

第一代着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。

一张两张的时候貌似很有条理,便签一多就陷入了另一种困境。

第二代:行事历,日程表

第二代强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要性。


谷歌日历

第三代:引入优先顺序,依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日制定实现目标的计划。

第三代注重将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。

四象限时间管理法

四象限时间管理法的核心:先轻重,后缓急。通过对事情轻重缓急的划分,尽量多做重要但不紧急的事情,少做紧急但不重要的事情。
番茄工作法

  • 番茄工作法是简单易行的时间管理方法,主要的作用是帮助我们专注于真正重要的事情。
  • 使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息一下(5分钟就行)
  • 关键是如果中途被打断了,整个番茄钟就会作废,举个栗子,在20分钟时手欠刷了朋友圈,那么这20分钟就作废,必须开始一个新的番茄。

第四代:放弃时间管理,改为自我管理

第四代与以往截然不同之处在于——它从根本上否定“时间管理”这个名词(填坑1),主张时间是无法管理的,我们只能做好自我管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。

自我管理

(二)自我管理的三绝招

请循序渐进练习,冒然跃进将有很大几率走火入魔
请循序渐进练习,冒然跃进将有很大几率走火入魔
请循序渐进练习,冒然跃进将有很大几率走火入魔

1. 八卦掌

“八页小书”是台湾的张永锡先生发明的一种简单易行、见效颇快的方法,可以按照“三日行动计划”或者“GTD原则”来排列,网上有很多的样例。如下:


八页小书
八页小书的另一种使用方法

通过“八页小书”,我们可以记录自己的日常行程和任务清单,从而知道自己的时间都花在哪儿了。

2. 左右互搏

左右互搏

通过一段时间的“八卦掌”练习,你就能发觉哪些是你经常要做的事情,把这样的事情找出来,然后看看能不能合并到一起做,这样你就实现了“一分钟掰成两半花”(填坑2)

人其实或多或少都能一心二用,比如:一边刷牙一边听广播,一边打毛衣一边看电视,一边打字一边说话……

这一招如果练成了,你顿时就会觉得一天能过成不止24个小时,相信我,这是很有成就感的一回事。

3. 易筋经

究极奥义!!!退后,我要开始装逼了。

少即是多

少即是多,关注焦点。

第2招为什么要练习“左右互搏”?因为要节省时间。
为什么要节省时间?因为要在真正重要的工作上多花时间。真正重要的工作,是值得我们慢慢做,并且做很久的。

(三)小结

自我管理的三个阶段:

  • 初级阶段:不会丢三落四,不会迟到,做事不用人催,知道未雨绸缪,懂得统筹安排,不会因为局部细节的“不完美”而耽误了整体工作的完成。
  • 高级阶段:用另外一种状态生活。从容而优雅。善于化解各种压力,安静地去做自己认为应该做的事情,并总是有所成就。
  • 终极阶段:最终甚至可以达到常人无法想象的境界——不以物喜,不以己悲,平淡冲和,天人合一。

结束语:每个人的生命都有其厚度,我们是把人生过成一张名片,还是一本百科全书,完全取决于我们自己。

而时间的重要性等同于生命。你能送给一个人最好的礼物是什么呢?是打赏吗?是人民币吗?不。是时间。

当我们在一起共度了一段时间,我们的思想产生了共鸣,我们的生命因为拥有这一段时间的共同回忆而有了融合。所以,你愿意在一个人身上花费的时间才是你能赠予他最好的礼物。

本文约1880字,感谢您花费5分钟时间阅读我的文字,I Love You。

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