项目管理七杯茶

从大到小:系统→计划→项目→任务→行动

刚入职场精英三个台阶:

第一阶别人叫你做什么你就做什么;

第二阶是独立做事阶段,可以把握工作进展情况;

第三阶是整合资源阶段,充分利用资源,尽可以放大工作取得的成果。

主要内容


项目管理:

第一步:启动(说出来不是做出来)

重点:背景分析、界定项目目的与目标、描述项目范围

意义:书面确立项目正式施行

成果判定:项目计划书

模版:

(一)项目背景

描述工作项目的提出原因、环境背景、优势及劣势分析、项目运作的可行性、项目的独特与创新分析、项目最终要取得的效果等因素。

(二)项目目的与目标

项目目的来源于系统问题,是对项目完成后所期望达成状态的最终描述,是质的描述而不是量的规定。项目目标是实施项目所要达到的目的的量化描述,因此项目目标必须明确、具体、可执行、可以度量。应用SMART原则。

目的格式:通过…提高(改善为)…(状态)

(三)项目原则

项目计划、执行与验收的基本原则,包括管理原则与技术原则两类。

第一类:管理原则:是针对工作项目管理方向的是非判断,也是定性的标准。

【项目启动】、【项目执行】、【项目收尾】

第二类:技术原则:是针对工作项目技术方向的是非判断,也是定量的标准。

(四)关键路径图

将项目分解成多个任务,从而建立起多个任务之间的相互关系,如哪些任务需先完成,哪些任务与之前的任务彼此独立等。在关键路径图中,为每一个任务规定了�任务信物�,其目的就是约束执行人按照路径坐标展开工作。

任务信物:是标志任务完成的重要凭证性文件,确定阶段性成果的存在,如确认单、指标考核文件等。

(五)任务列表(编号,任务目标,负责人,任务结束标志,时间)

(六)关键问题分析

【关键问题一】

回答:

(七)项目组成员及资源投入

项目执行团队的责、权、利情况的书面说明。

(八)项目启动会

第二步:路径

重点:拆分关键任务、量化考核标准

意义:书面明确工作进程路线图

成果判定:项目执行路径图

第三步:资源

重点:最小化预算、关键资源控制

意义:资金详细配给方案

成果判定:项目预算报表

第四步:时间

重点:合理安排执行时间、滞后与提前时限处理、加班计划

意义:明确执行时限结点

成果判定:执行时间甘特图

第五步:人员

重点:项目经理权责界定、沟通与跨部门协作、明确项目团队成员责权利

意义:人力资源调配原则

成果判定:RACI责任矩阵图

第六步:风险

重点:衡量内外部风险、有效规避风险、紧急预案

意义:最大可能避免节外生枝

成果判定:内外部风险控制计划书

第七步:收尾

重点:成果评估准则、项目归档文件

意义:让有益的经验不断复制

成果判定:项目档案

里程碑的描述

在实际工作中,可以根据需要,选择用来标记描述里程碑的关键信息,这些信息可能是时间需求,或者资金控制,或者是执行责任人的名字等。对于里程碑节点的描述,一定是最终完成的某种状态,而不能是仅仅描述任务的执行过程。

阅读延伸


对于一个大的项目,一定要应用以上的一些方式步骤,只有对大局进行把握,才不会让自己穷忙,进而达到自己想要的结果。思维脑图只是项目管理的一个部分,一些想要得到的结果,任务的里程碑到底是如何,如果没有清楚的描述,对下面职员的任用,就会在最后忙中作乱,最终导致整个项目失败。未来在遇到一个项目,务必将上面的内容加以应用。

项目管理七杯茶
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