在工作和生活中,我们每天都在处理着大大小小的各种各样的事物,但是我们所有的行动是否是臻于至善的呢?我们是否发现,我们每天不过是不停的“忙忙忙”,不断的“做做做”,总有数不清的事情需要我们完成。然而仔细回想起来又觉得自己没有做好过任何一件事情。为什么会这样呢?
其实每个人在日常的生活中都会出现这样的困惑。主要的困惑表现在以下几个方面:
1、相当缺乏一个系统将我们的行为归档,以至于没法针对过往经验改进和学习
2、很少围绕行动做好足够的准备,导致行动当时总是容易缺乏必要的资料和准备
3、在行动的时候很少查阅资料,导致行动当时总是缺乏必要资料和信息来支撑我们的行动。
4、没有随着行动的过程进行不断的资料更新,导致所付出的经验得不到积累,也无法为下一次行动提供有效支撑。
通过上面的讲述,想必大家结合自己的过往经历和见闻,发现了我们真的迫切需要一套系统来帮助我们把自己的行动变得更完美,预防和弥补上面的几个过失,成为一个真正有成效的人。那么现在让我为大家介绍:
《如何通过完美行动3步法促成完美的行动》
步骤如下:
1、建立文件夹并将行动归到新的或旧的文件夹中
2、围绕行动做好准备,比如准备资料
3、查阅之前准备的资料执行行动,在执行的过程中不断更新资料并清理文件夹。
这样的方法怎么用呢?让我先讲一个自己的亲身案例:
才不久我约朋友去看房。当时突然有到这样的想法,所以也没有做过多的准备,跟朋友聊了几句之后就赶赴现场。当然,由于没什么准备,我这次就靠着我那位经常看房的朋友来带领了。
我们做的准备很粗糙,首先我朋友通过网上看了下房子的价格和周边,然后通过微信我们约了下房产中介。当然,以上都是我朋友做的。
到了现场之后,我们一边与房产中介对话一边看房。只记录了大概的价格,拍了下房间的照片。整个看房的效率不太高,因为只约了一个中介出来,而且整个过程我觉得不到现场也差不多,我后来想可能是因为没有准备好相应的一些问题和资料,导致看房这件事缺乏足够的准备了。
那么,让我们想想,如果用完美行动3步法来做又会如何呢?
首先,我会建立一个文件夹,比如购房。这个文件夹可以是实体的,这样可以将名片等很多资料放进去,也可以是电子的,通过扫描输入各项资料,比如我常用的有道云
在准备上,我可以首先准备约见多几个人,另外听几个学习查阅下看房主要要看什么内容,并且最关键的是准备好我的问题,比如房子的走势,对于走势更细节细致的问题。
最后在执行的时候,我一边看下之前的资料,一边不断搜集了解更多新的信息,不断的清理文件夹,因为有些错误的信息我就可以删除了,另外我也会发现有许许多多我需要特别关注的信息,对于他们我得记录下来,今后用心搜集。
如果我这样长期去做,我估计我的资料会越来越专业,甚至不久后超过置业顾问都不是不可能。
在这次过程中职业顾问讲到买了一套房之后或许最该做的就是继续构思买下一套房。我的感受是,看来每一次准备都是为了下一次有更好的准备。所以过去如果没有准备好就算了,但是对于今后的准备我得更努力才是。所以我还需要准备对于准备资料的审核和审视。
在这次看房的过程中我也发现其实在现场的情况我并没有那么多时间对信息予以记录的,所以我更需要提前准备足够的信息才能通过房产中介了解到更多信息。