如何用管理工具MMOT指导员工?

MMOT

作为一个职业经理人,在自己的管理工作箱里面,应该多塞一些称心如意的管理工具,以应对错综复杂的工作局面。这些工具,有些是自己打磨出来的——一般是根据自己的试错和思考;有些是买来的——一般是通过阅读和接受培训。特别是如果公司付钱买来的培训就更好了。

继情境领导SLII之后,公司又买来一门大课「管理关键时刻MMOT」,全名是(Managerial Moment of Truth)。情境领导给我的感觉是更加系统和宏大,是一个比较全面的管理工具,我之前写的《情境领导凭什么这么贵?》里面有详细的介绍。而MMOT给我的感觉是更加小巧实用,特别是针对问题员工更加有效。

下面开始福利时间,由我免费转述MMOT大课。

1. 什么是管理关键时刻?

简单的说就是产生「差异」的时刻。作为管理者,当你所期望的和你所得到的出现差异了,那么,关键时刻来了。

从逻辑上看,产生期望与现实的差异有两种:

  1. 超出预期
  2. 未达预期

一般来说,超出预期是比较容易处理的,表扬,激励,发奖金。对,发奖金,这招最好,朴实,高效,喜闻乐见,大家很开心。

处理起来具有挑战性的一般是未达预期的情况。下属的工作表现,达不到目标,如何能建立一种公开坦诚的沟通环境,有效的提升员工业绩,达到预期和目标,是一门学问,也是一个应该赶快塞进自己管理工具箱的重要管理工具。

2. MMOT的四个步骤

按照上面的定义,期望和现实产生差异了,说明关键时刻来了。按照MMOT这个管理工具的方法,遵循以下四个步骤进行处理。

  1. 承认事实
  2. 一步步分析事实过程
  3. 创建计划
  4. 建立反馈

承认和尊重事实,是MMOT的核心和基础,事实也就是MMOT里面的T(Truth)。说句题外话,管理关键时刻这个翻译挺挫的,或许直译成「基于事实的管理时刻」可能会更好。

描述事实,而不是评判,是沟通的关键。如何区分事实和评判呢?

  • 「你上个月迟到了4次」:这是描述事实。
  • 「你怎么老是迟到,没有时间观念」:这是评判。

比较上面两句话,很容易看出区别。评判会引发负面情绪,不利于沟通的顺利进行,而事实的描述,是客观存在,更容易让人接受。

《非暴力沟通》这本书提出了非暴力沟通的几个步骤,第一步就是观察和尊重事实。《关键对话》这本书提出了应对关键对话的几个步骤,第一步也是分享事实经过。这里列举的两本书要解决的问题和目标或许和MMOT略有不同,但可以看到尊重事实,在沟通中占据着多么重要的作用。

而第2步,则是在尊重事实的基础上,帮助对方回放整个过程,从中找到问题的所在。这一点在上级对下级的指导中非常的重要,因为出现问题的原因,是通过一步步分析回放找到的,而往往不是上级的主观判断。

每个人的判断都会出错,只不过是错多错少差异而已。

既然问题原因已经通过第2步找到了,建立一个计划去解决问题也就比较简单了。这里的关键是,引导下属提出计划,而不是自己balabala的下命令。引导下属提出计划的好处在于,激发其主动性,引导其做出承诺。这在情境领导SLII里面,就是采用S3的领导模式。这也是目前火的不行的「教练技术」的核心。

《高绩效教练》这本书有很好的讲解,如果觉得书太厚,还可以看我之前写的文章《如何用GROW模型和下属沟通?》

原因找到了,计划列出了,最后一步就是制定一下反馈和评估的方案,以保证计划的顺利进行,以保证目标的顺利达成。皆大欢喜!

3. 举个例子

光讲理论太空洞了,需要来个例子说明一下。这一点,现在的培训课程就很好,讲师不停的放录像。这让我不由的慨叹:培训讲师真是个好职业啊!放录像这活我也会做!哈哈……

比如,你下属提交了一份报告上来,报告上面又一次出现了严重错误,预期和现实不符,管理关键时刻来了。你打算和下属做一下MMOT,你可以这样问:

  1. 「你的报告出现了4处错误,这已经不是第一次了。」 「哦,是的,都怪xxx。」 (第1步)
  2. 「谁应该为此负责?是你还是xxx?」 「是我。(xxx是他的下属)」
  3. 「你做报告的步骤讲来听听。」 「我让xxx来做,然后提交。」 (第2步)
  4. 「xxx提交报告给你后,你没有看过就提交了?」 「没有。」
  5. 「你认为,如果你看过的话,是否会发现问题?」 「肯定会的。」
  6. 「你接下来打算怎么做?」 「我想我应该对报告进行复查后再提交。」 (第3步)
  7. 「我们两周后再来聊一下,看看改进效果如何?」 「OK」 (第4步)

哇,这个例子好简单。现实工作生活中的问题往往比这个例子复杂,但是万变不离其宗,掌握方法论,复杂的问题也可以有据可循,有法可依。

MMOT,你学会了么?

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