统计函数(Subtotal)
一 基本用法
=SUBTOTAL(1,B2:B8)平均值 = 1-AVERAGE
=SUBTOTAL(2,B2:B8)统计个数 =2-COUNT
=SUBTOTAL(3,B2:B8)非空单元格数量 =3-COUNTA
=SUBTOTAL(4,B2:B8)最大值 =4-MAX
=SUBTOTAL(5,B2:B8)最小值 =5-MIN
=SUBTOTAL(6,B2:B8)括号内数据的乘积 6-PRODUCT
=SUBTOTAL(7,B2:B8)标准偏差 =7-STDEV.S
=SUBTOTAL(8,B2:B8)标准偏差 =8-STDEVP.P
=SUBTOTAL(9,B2:B8)求和 =9-SUM.S
=SUBTOTAL(function_num,ref1,…)
TIPS:
·在单元格输入=Subtotal(,就会提示上述语法
·此函数并不是“一个函数”,而是“一群函数”
·此函数是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数
二 Subtotal隐藏值
=SUBTOTAL(9,B2:B8)求和 =9-SUM.S(含隐藏值)
=SUBTOTAL(109,B2:B8)求和 =109-SUM.S(不含隐藏值)
三Subtotal与sum的区别
=SUBTOTAL(9,B2:B8) 统计个数
=SUM(B2:B8) 非空单元格数量
注意:
SUBTOTAL,只对筛选数据结果数据进行求和
SUM,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和
四Subtotal计数
=SUBTOTAL(2,B2:B8)统计个数 =2-COUNT
=SUBTOTAL(3,B2:B8)非空单元格数量 =3-COUNTA
注意:
COUNT返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数
COUNTA返回参数列表中非空值的单元格个数
五 筛选后填充
=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)
注意:
COUNT返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数
COUNTA返回参数列表中非空值的单元格个数
六避开同类计算
SUBTOTAL函数遇到同类就避开了,就是不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值。
统计函数(Countif、Countifs)
一 基本用法
函数功能:
Count:计算参数列表中的数字项的个数
CountA:计算参数列表中非空的项个数
Countblank:计算参数列表中空单元格的个数
注意:
1.COUNTIF函数的第一参数绝对引用,是为了公式向下填充时,保持引用范围不变;
2.COUNTIF函数的第二参数直接使用相对引用待统计单元格,公式向下填充时,D2依次变为D3、D4……
COUNTIFS:函数将条件应用于跨多个区域的单元格,并计算符合所有条件的次数。即多条件计数。
1.如果条件为文本,需要使用双引号引起来;
2.如果条件为数字,则无需使用双引号。
二 模糊条件计数
统计“张”姓次数:=COUNTIF(明细表!C:C,"张*")
统计“张”姓A产品次数: =COUNTIFS(明细表!C:C,"张*",明细表!D:D,"A")
三 文本 非空 真空数据个数
注意:
* 代替任意多个字符
<> 代表非空数据
= 代表真空数据
四 按产品统计序号
=COUNTIF($C$2:C2,C2)
=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)
COUNTIF函数的统计区域是$C$2:C2,第一个C2是行绝对引用,第二个C2,是相对引用。
当公式向下复制时,就会变成$C$2:C3、$C$2:C4……一个不断扩展的区域,从这个动态区域中统计C列产品的个数。
五 一对多查询
要求在F:H列的蓝色区域根据F2的产品名称查找所有销售记录。
=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")
=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(B1),$A:$D,COLUMN(C1),0),"")
=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(C1),$A:$D,COLUMN(D1),0),"")
六 数据有效性
不能录入重复的姓名
=COUNTIF($B$2:$B$21,B2)=1
只能输入以A开头的文本
=COUNTIF(F2,"A*")=1