我们上一次班会听周红教练分享了行动三角形之“记录”，知道没有记录就没有发生，大脑是CPU而不是硬盘，我们借助“OmniFocus收件箱”这个篮筐，把很多想法和代办事项从大脑里面移除，记录在软件或者纸上。这个过程中，养成集中收集和随时记录的好习惯，遵循一切快速手边可靠原则。然后，我们就可以抽时间对收件箱里面的事情进行排程啦…

那么问题来了，如何排程呢？

今天我为大家分享的就是怎么去排程的事

首先，我问问大家什么叫排程——

在线的伙伴回答的很积极。也很聪敏！

是的，当我们把把关注的事情写下来，然后，学会聚焦，挑出要事，对事情的分类，这就是排程。

叶老师常说：管理的不是时间，而是自己！通过管理自己的人生目标、习惯、每天的行为与目标的关系才是最重要的！管理时间的核心在于管理事件，今天该做什么。不该做什么，就需要对事情进行分类。当我们写下所有的事情，他有远期要做的，也有未来可能做的，近期做的！其中有一些和时间密切相关，有些是我们的承诺，有些不是。

然后。我再问下在线的伙伴们，你们有遇到过每天安排的事情很多，时不时会有些突发状况，打扰我们的日程，造成原计划被打乱，拖延了工作的完成？有的请打1，没有的请打2。是的，看来有很多人都有和我以前一样的困惑和烦恼！

如何进行排程？

我们可以遵循3要和4D原则。

每天清晨独处的时间、大脑最清醒的时候，我们就可以自问3要和4D，其实这也是晨间日记的一种。

3要

要不要？

想要的结果？

下一步要？

所以，学过时间管理就是让我们面临的事情进行评估，做好分类，分清主次，并转化成下一步行动！

4D其实就是下一步思维里我们要做的动作

Delete删除

Delagate委托

Delay推迟

Do执行

Do执行做的事情永远是最少的，因为时间管理的基础是精力管理，本质是对事件的分类，我们要把最好的精力花在最重要的事情上不要太贪心，什么都想干，那就什么都干不好！删除不重要的，推迟不紧急的，留下重要的放日历和清单系统。

通过3要.4D原则，我们删除不重要的，推迟不紧急的，留下重要的放日历和清单系统；

行动公式

针对收集到的的杂事，通过上面的原则进行处理之后，需要我们做的就进行加工，

收件箱清空，用行动公式，把每件杂事都转化成：我+动词+关键人+事情。体检”转化为“我要打电话给招商银行预约去体检”。这时候我们的杂事和想法就没有了，有的都是下一步行动。这样，我们才会清楚地知道究竟该做什么，而且还会产生一种立马想把它干掉的冲动！杂事不能被管理，能被管理的只有行动！

这个行动公式中，我+动词+关键人+事情，这个句式里面有动词，有动词我们就能很容易地进行相应的行动，并且把类似的行动组合在一起批量地做！

运用【行动公式】进行加工，2分钟能做的事情立马做了，不用花时间排程；2分钟做不了的进行下面的分类。

第二点：事件的分类：

1、特定的时间要做的事情。

我们就要把它放在日程上去，日程是固定时间要做的事，比如说过生日、坐飞机就是固定的，而买礼物、不能提前也不能推迟！一旦没做，就会有损失！这就是特定的时间和日期发生的事件。

我们就用日历来管理！这种事情不能安排的很多，如果安排的很多，你就不能适应变化，所以，你要安排的少而精。当然。你用的好。可以适当多一点。但不能太多！

提示下大家：日历上只写工作。没写生活，引发很多的遗漏，对遗漏的事情不能掌控，以至于有突发的事件，从而安排在日历上的事情也不能很好的被完成！所以，一定要学会搜集记录。

2、除此外，有些事情对时间约定不会太高，但也是我们的承诺，我们只在某天做就可以啦。比如打电话给某人，可以上午下午。那我可以把她放在清单里，给她放一个截止日期，这类我会用清单系统来管理。除此外，还有些没有太多时间要求的。比如逛街买东西但并不急用，比如你给爸妈打电话，提前冲电费，加油等，对时间要求更不高，弹性更大，可能在未来的某天去完成就可以了！但完成越快越好！因为越快我们就越不会惦记，大脑就越轻松。所以，我们把这类也用清单来管理。但不标注时间。

所以。我们主要的分类到现在。

讲了三种，1.日程 2，有截止日的清单事件，3，没有截止日的清单事件。哪种最多呢？日历当然最少，有截止日的清单事件也不要太多！而且也不能安排太多。

我们安排的少，就容易达成，一旦达成，就会很开心！那大量得事物没有安排截止时间的，越早完成越好的，如果这类事情很多怎么办？

那我们就把它再拆分，分解成为跟情景有关！

问下大家手机会有很多模式对不对：会议模式、飞机模式、正常等，这些啊就是根据你当时所处的环境的要求所做的设置选择！

所以，情景就是这类事情你会用什么形式在什么地方来做，比如说打电话算同一类。在办公室算同一类。电脑完成也算同一类。

这个地方有个重要的理念，和大家分享：管理时间也好。管理事件也罢，其实，就是对事件进行分类。

时间分类之后，我们就要根据情景来进行安排了！情境就是你有多少时间，你在什么样的一个空间，你当时的体能精力怎么样。

举个例子：堵车。

我们在堵车的时候，我们的时间很多，我们这个空间也很狭窄。

如果你开车更不方便，不开车，在车里的空间也很狭窄，我觉得也许你忙碌了一天；也许你很焦虑，要赶着去上班......那这时候你的精力，或者叫能量就不高，这时你想你可以做什么呢？

其实你能做的事，不应该是很重要的，你做的事应该是相对比较简单的。

比如说：如果我不开车，我就会冥想一下，或者静养一下，闭目养神；或者，我这时候就打开我的Omnifocus系统，看看我的类型清单，比如“电话”，我就调出电话清单，看看哪些是相对比较重要的，我就来拨打。

打开清单看一看，不是要把这清单上所有的事情做完，而是选择适合我当下情境的事情来完成。

所以这时候就回到了我前面过的：事件的分类---第一个是日程；第二个有截止日的清单；第三个是没有截止日，按照情境来分的清单，比如说打电话，比如说在家，比如说电脑......这些细分的清单，它就构成了我们的一个系统。

日历上的事情少，但是它是特定时间要完成的事情，所以它必须非常严谨，迟到了不行，早到太多也不好。这是一类我们要非常严谨。

第二类就是我们有截止日的清单，那这类事情对时间要求没那么高，但是也需要在有个截止日之前完成。

那日程和有截止日的清单，这两大类的事情，我们不要太多，但是我们要保持严谨，因为到了哦就必须得做。

对于第三类按情境来分的事情，我们有很多，这时我们就要按照情境来分，然后根据情境来做。

这也是非常重要的一个分类：由重要、少，以及由相对不重要、多，这样的标准来把它分成这3类。

我们的生活和工作中，总是有突发事件的发生，在这种变化的时代，如果我们安排过多严谨的、固定的日程事件，那就会让我们觉得很焦虑、很着急。

当安排得少，我们就很从容，然后我们就在不同的情境下去匹配做不同的事情的时候，我们就显得游刃有余，也能不断完成清单上的事情。

所以事件分类遵循保持严谨，但不失灵活性。”

严谨指的是：日程表和清单上的事物，我们在特定时间一定要完成的；

灵活指的是：按照情境去生成的各种各样的清单，当我们在不同的情境，根据清单去完成不同的事情。她跟时间没有太大的关系，她和情景有更密切的关系。

这样我们把重要的事情放在日程，特定时间的也放在日程，这样就做到要事优先，但是它是少而精的。

然后80%的事情，我们放在按情境中来分解的，它不着急，然后又能让我们去提前，又符合情境，这样不就是很完美了吗？

听完这些，大家都知道，大脑不能用于记忆也不善于管理多和复杂的事情。我们的事情比西瓜柠檬排大小。我们怎样去选择事情的重要性。所以，只有把她记录下来，按照我们刚刚讲的三类进行分类，我们才能保证首先完成日程的事件，其次才去完成按照情景去分类的事情！这就叫相得益彰！

最后我讲讲工具：

大脑很难做管理，只能靠外在的系统。纸币虽然不贵，但不能适合当今需求！8

工具：可以短期用纸笔记下一天的事情，不过现在的年代是一个

1.移动化

2，社交化时代

3云同步的时代——

4、大数据的年代，手机of 系统和日历系统是比较完美的帮助我们把这些很好的理论进行落地，方便进行记录、修改、搜索等完成管理和执行！

比如说：我的一天是这样安排的，上午8点要送孩子！9-11点预约了格斗训练，下午5点要接孩子！晚上8点要视屏会议，那么我早上起床之后，做完打卡、冥想等固定的动作，开始做早餐，打开家庭清单整理房间、移动电源充电、洗衣服等，然后吃完早餐就会送孩子上学，在开车的路上，我会打开开车的情景清单：打开喜马拉雅听幼儿英语。9点准时到工作室练习格斗。11点结束开车回家。打开外出清单：购物买纸巾等家庭用品、拜访会员，给孩子定培训学校。堵车的时候，会打电话给父母以及其他几个电话，从重要的开始！回家吃饭午休半小时，打开手机清单：处理一些工作的事情，以及群消息回复等。忙到5点去接孩子，和他过亲子时光，完全不管工作。晚上7点半会准时上床，讲故事，感恩等仪式，慢慢在自己的小床上睡着。接着进行8点会议，结束后就准备结束一天的工作和生活，有条不紊且充实，把固定的时间要做的事情准时做完，并根据情景选择重要的事来做，专注的做！或者批量的做。

所以，清单的事情肯定多，但是你事多，一定要分类，比如我有100件事情，里面有10个打电话，如果不分类，就找不到。分好类，我们还要做一件事，就是挑出重要的事，要事第一！要事优先，事情做不好的，养成做重要事的习惯，把它挑出来，进行标注！同时为了让我们的青蛙能够高效被吃掉，可以用番茄工作法，有自己工作的节奏。人生不在做多少事，在于能不能把重要的事首先做，专注做！如果能做到，人生就会不断有成果。

总结今天的分享：

1. 排程首先遵循【3要和4D原则】，删除不重要的，推迟不紧急的，留下重要的放日历和清单系统；

2. 运用【行动公式】进行加工，2分钟能做的事情立马做了，不用花时间排程；2分钟做不了的进行分类，固定事件放日历，弹性事件放清单；

3. 【情境】=时间*空间*精力，时间上可以设置“到期日”，空间和精力上可以设置“上下文”

4. 近细远粗、由近及远，管理好自己的人生！

让生活尽在掌控，我们借助“OmniFocus”记录和排程，排程的最终目的就是区分轻重缓急，找到青蛙、吃掉青蛙要事第一、专注完成、擅用情境，把最好的精力花在最重要的事上！

今天的分享就到这里，刚开始可能会觉得有一些麻烦，这很正常，万事都有一个僵化固化优化的过程。当我们理清思路、养成习惯之后，就会觉得非常简单，甚至会发现每天没有多少事情，最重要的也就那么一两件，甚至是重复的，其他的就看心情做不做啦

愿我们每一个人的生活都尽在掌控一起加油～