从朋友圈看到很多小伙伴已经开始准备年度工作报告了,毫不夸张地讲,这对职场人来说,可是年关重头大戏。
它可以检验你的逻辑思维;如果有机会讲话更好,锻炼你的语言表达能力;如果平时你默默无闻,做好它,可能大家对你刮目相看,甚至升职加薪。
温馨提醒:
距离春节假期只有一个多月了哦
你的年终总结都写了嘛?
年底忙到飞起,偏偏这会儿老板催你交年终总结,毫无头绪、极度崩溃!淡定!
好的总结,能让一年工作完美收官,给领导留下好印象。超强好用攻略,赶快现学现会用起来吧!
先来明确一点,年度工作报告=今年工作总结+明年工作计划
1、今年工作总结:用数据呈现重点工作
注意,这里有两个关键词,一是重点工作,二是数据。接下来分别来说。
什么工作才算是重点工作?举一些例子,比如说:
公司重视的项目、部门的大活动、第一次尝试做的项目、和其他部门配合完成的工作等等,其中,最重要的是前面2个。
记住,你经常做的工作并不一定是你的重点工作,可能只是常规工作。如果你不清楚,可以问问老员工,以前年度报告都一般放什么内容,有没有模版,可以参考一下。
当把重点工作挑选出来后,寻找与它相关的资料,把他们转化为数据。什么意思呢?举个例子。
比如,公司一个发布会活动,是和其他部门共同完成的,你只负责设计,要整理的资料至少包括:
●与哪些部门开了多少次碰头会,沟通了哪些事情;
●实地考察多少次,修改了多少次设计稿;
●一共设计的物料包括哪些,场内、场外等一共多少种;
●以上物料哪些是你主抓,哪些是配合完成;
●最终呈现的视觉效果如何;
●分析以往的设计与这次有何不同;
●以前有没有做过类似的活动,创新点与不足分别在哪,以后如何改进等等。
在这里提醒一点,总结不仅是列成果,摆数据,更重要在于学会分析数据,好与不好,总结并提出改进方法,这才是一个合格的总结。
在这之前,我们首先要做好日常工作文件数据资料备份,整理到备份软件里面,这样才能有备无患地在职场做事。建议统一把文件都放到一个保密性强又可以随时随地共享的软件里,(这里我用的是天翼云盘)查找的时候根据心标文件标识就能立刻找到了。
2、明年年度工作计划:制定可落地执行的方案
如果说今年的工作总结是浓缩的精华,是树根,那么明年工作计划就应该是舒展的枝叶,而任何的工作计划都基于总结展开。那么,问题来了,应该怎么展开呢?
我的理解是,在总结以往工作的基础上,制定目标,并提出一套具体可行的落地执行方案。
怎么解释这句话呢?
比如:
●明年我想达到一个怎样的目标;
●为了这个目标,我打算从哪几个板块去开展工作;
●每个板块都包含哪些内容;
●为了做到以上这些,我具体从哪几个方面去着手,如何做。
也就是说,你不仅要简单罗列明年的计划,最好制定一套具体可行的落地执行方案。目的是让大家看到你的目标,也看到你应该如何完成它,并不是提出一句口号。当然,也可以提及自己的成长以及不足,看场合而定。
注意以下两个要点:
●制定年度计划的时候,数据要比今年的乐观,最好略高于以往的增长幅度;
●不管是总结还是计划,一定要有亮点和创新,这是你能力增值的部分。
如果没有要求你们做年度工作报告,我建议自己做一下,主动提交给领导,并请领导反馈意见。这是对工作能力的一种锻炼,日积月累,会提升你们的职场技能。
最后,总结与计划占工作报告的比例,我建议是计划>总结。总结固然重要,但是未来怎么做,更加重要。
以上。。。