这周终于从头马俱乐部的秘书官下架了，回想一年自己当初的选择是对的。
当初还没加入头马多久，主席就找到我说现在的秘书官马上要去其他城市了，要退出俱乐部，问我能不能做俱乐部的秘书官。我一直是个被别人推着走的人，既然部门有这个需求，那我就试试吧，当时也是出于自己的私心，觉得自己性格慢热，想要尽快的融入俱乐部，最好是能为俱乐部做点什么。
其实秘书的工作不难，但是很繁琐。需要每周确保周会的会议室，每周会议邀请，以及发送每周的主题海报，还要维护和管理部门的文件。总结下来主要做了四件事情：
1.文档管理：我接手之后，我按照之前管理实验室的思路，把文档重新做了分类和规划，给每个会员建立了一个会员档案文件夹，把每周周会的相关资料和照片上传到相应文件存档，作为后期的宣传素材；
2.作为理科生，一切以数据说话。所以我记录了30期人员参会情况。一个是从周会角度，我记录了每周每个角色的人员名单，以及参会人数，可以反映出会员的积极性以及会议质量水平，为主席和副主席提供些数据，便于让俱乐部更好的发展；一个是为每个会员做了个统计表，记录在哪次会议中担任过哪些角色，目的是让会员对自己一年的工作有个复盘，以便于优化自己新的一年的计划。我从自己的记录表中发现，去年一年我解锁了所有的角色，但是背稿和即兴演讲做的比较少，所以2022年的计划打算往这方面倾斜一下，所以今年没有竞选任何的官员。
3.确保周会的顺利进行。这涉及到会议邀请，会议室预约。会议邀请没有什么问题，大家都是同事，我直接通过公司系统预约大家的时间就好，到时候会自动提醒。会议室在我接手的时候就遇到了问题，由于疫情，周会由线下改为了线下和线上共同的模式，我需要找到一个带视频功能的会议室，这属于稀缺资源，找了一圈都没有可以长期使用的会议室，可是大家又不希望频繁更换会议室，这样不利于长期吸引访客。于是我只能先确保有一个固定的会议室，有投影和会议设备，至于视频功能，可以用手机。这样就完美的解决了这个问题。
4.每周发送主题海报也是秘书的例行工作之一。其实发送海报不是问题，问题在于发送名单的更新。有人曾提醒我他不希望收到这样的邮件，于是我把他从名单中删除；有的人很感兴趣，于是我把他的名字加进去；有的人甚至会回复我，他们希望深入了解俱乐部，于是我就紧握所能回答他的问题，并把他引荐给VPM。一年下来，我前前后后发送了五十多期海报，整个过程像在分享快乐，同时也是我成长的见证。
本来我没觉着自己一年做了多少工作，可这么一复盘，发现自己一年做了很多工作，甚至在换届会上还受到了大家的好评。但是总结下来我举得还有一个地方做的不够好：
就是在文件管理上，对这个文件管理的宣传不到位，导致大家都不知道有这个东西。其实这个共享文件是一个很好的资源共享和记录的工具，既可以作为俱乐部资源存储基地，也可以作为会员个人的记录基地，并且也不用担心数据的丢失。那这项工作就交给新任官员来执行啦。
