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项目清单是记录所有未完成事务的目录，看到它可能会很焦虑，感觉自己有太多没有完成的事情，也不知道从何下手。其实，项目清单不需要你多去理会，只需要在需要时浏览一下，对自己的工作有一个大致的认识就好了，关键是将精力集中于日程表和下一步行动清单里。
项目清单虽不需要花费太多精力去维护，但是对我们无压力处理事务有很多好处：
1、把握整体进度，宏观控制工作进展
2、缓解紧张和焦虑
3、便于每周回顾
4、促进关系管理
以前我收集过所有要做的事项，将它们写了整整一页纸，如书中所讲的项目一样，只写了每件事的名称，没有写具体下一步行动计划。列出来后我有种放空后轻松的感觉，但是过了一段时间后再看这个清单，只完成了其中一两件，绝大部分没有完成，内心比以前更焦虑。看了书中对项目的介绍，我明白了列出项目的意义，项目清单的存在是为了指导我们的行动，有效控制我们的进度，而不是像下一步行动清单一样一件一件去完成它们，项目清单还是很关键呢。
