今天来谈谈在协作场景的沟通过程中,如何来营造安全氛围。
我们与他人沟通,开头非常重要,良好的开端是成功的一半,否则容易引起对方的抵触和反感。比如,有同事来请你帮忙一起完成一件事,并使用命令的口气,你心里一定是抵触且不耐烦的。我们要来讨论的就是,如何打造好沟通的良好开端,使别人容易接受我们的请求。
首先,拉近关系。尽量采取面谈的方式,这样能让对方感觉到事情的重要性。面对面沟通,更能让对方感受到你的诚意,也方便从对方的反应中,了解到对方心里的想法。人们传递出来的信息有55%是通过面部表情表达的,38%是音调表达的,只有7%是文字传达的,所以面对面沟通很是重要。我们也需要管理好面部表情和谈话态度,这将有利于别人接受我们的观点。同时,对话中,我们要认可对方在此次工作中的重要性及能力,能够很好的拉进与对方的关系。
其次,说明理由。我们需要事前准备好“于公、于私、于情、于理”四个方面的理由,并先从最充分的理由说起。有充分的“于公”方面的理由时,要先说“于公”的理由;没有充分的“于公”方面的理由时,建议先说“于情”的理由。
然后,提出方案。提出的方案要清晰具体,一是要量化或者行为化,要有具体的数量要求,并且可操作;二是要有明确的时间期限,告知对方希望在什么时间内完成。我们事前最好准备好三种方案:首选方案、备选方案和第三选择。
最后,询问想法。提出协作方案之后,需要询问对方有什么想法。这时,我们就需要采取开放式提问。这样的好处,一是可以给自己留更大的余地,二是能了解对方更多的想法,三是不容易引发对方抵触。什么样的提问方式是开放式呢?比如:你对这件事有什么想法?你觉得这个项目咱们怎么做比较好?