我们大家都听说过这样的一句话,20%的人掌握着80%的财富,这就是著名的“二八法则”。二八法则是19世纪末20世纪意大利初经济学家巴莱多发现的。他认为在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的。帕累托模型就是在这个基础上衍生出来的一种分析方法,利用帕累托模型,我们可以对很多社会或者经济现象进行解释,也可以作为一种分析方法运用在工作中,可以说在每行每业都适用。
一、前言:
在开始学习帕累托模型之前,我们先来了解一下帕累托模型的基本概念。我们都知道,我们在工作中遇到的问题可能不止一个,按照重要程度来分,可以分为主要因素和次要因素,帕累托模型的核心理念是要找出最重要的那几个因素,优先解决这几个重要因素。如果要制作帕累托模型,我们可以先对这些子问题量化后进行降序,然后再通过求累计百分比方式去算出,下面我们开始学习一下帕累托模型的制作方法。
二、帕累托模型分析步骤:
在开始制作帕累托模型之前,我们先要准备一份EXCEL数据源,我这里用的电商行业的数据源,数据字段有区域、省份、产品类型、订单金额、订单数量等字段,今天我们就做一个简单的帕累托模型:分析一下销售金额占整个公司销售额80%的省份有哪些。
制作帕累托模型的方法有很多,今天给大家介绍一个冷门但非常新颖方法,通过电子表格+公式的方法去实现,第一步:先把数据源上传到智分析的线上系统中:
下载一个智分析插件,安装完之后,可以在EXCEL的工具栏里看到有一个新的插件界面,登录这个插件后,在数据集面板里搜索找到你上传到智分析系统里的EXCEL文件:
把数据集中的字段拖拽到EXCEL里,这里我们要拖拽的是省份与销售额两个字段,省份的字段设置为向下扩展,订单金额的字段设置为汇总求和:
做帕累托模型要求的值是累计百分比,所以我们要先求出累计金额,再继续求出累计百分比,在表格中新增一个累计金额的字段,这里我们可以用一个非常强大求累计的公式: SSR_GetCell(智分析特有的公式):
下面新增一个求订单金额总计的单元格,用sum函数进行求和:
接下来插入一个求累计百分比的字段,用累计金额除以订单金额的总计:
对订单金额进行排序后,我们对数据进行预览看看效果,点击工具栏上的执行,这时可以看到数据已经刷新出来了,销售额占总销售额80%的省份有广东、广西…黑龙江这些省份:
下面我们对这组数据制作一个帕累托的图形,点击工具栏上的图形,选择一个联合图,并设置好X轴与Y轴对应的字段,点击确定:
最后再点击执行,图表的最终效果如下图所示,从这个图中我们可以更加直观地看出每个省份的销售额分布,以及累计百分比的曲线关系情况:
三、场景运用:
通过帕累托模型,我们可以通过数据了解到很多有趣的数字,例如20%的人爱投资,80%的人爱购物;20%的人把握机会,80%的人错失机会;20%的罪犯的罪行占所有犯罪行为的80%...这就是帕累托模型的魅力所在了。当然,这样的场景还有很多,这里就不再一一列举了,有兴趣的小伙伴可以自己去尝试研究一下。