战胜拖延

躲不开的拖延症

看看你是否有过这些“症状”:明天deadline,今天熬通宵写方案;总是“伪加班”,明明白天能做完的事,偏要拖到下班后再做;干活之前得先酝酿心情,一边酝酿,一边刷朋友圈;不断地跟自己说,反正那么多次都是最后一秒才交差的,这次也一定能在最后时刻大爆发……
如果上述经历你都有过,那么你跟我一样,也是拖延症的“重度患者”。

拖延症的几种原因

每个人患上拖延症的原因不太一样,大体上可以被归为三类。

1.逃避压力型。一想到要做的事,就觉得难、烦躁,每分每秒都是煎熬,害怕做不好让人笑话,所以能躲一会儿是一会儿,像鸵鸟一样,把头埋起来,欺骗自己。

2.追求完美型。这些人的理念是,不做则已,要做就做到极致,没有十足的把握绝不动手,结果一拖就没有结果了。比如明明现在的工作已经没有上升空间了,早就应该结束了,但是你告诉自己,要跳槽得提前做好准备。所以你一边做着所谓的准备,一边能拖一天是一天。这种类型的内心潜台词永远是:“我还没准备好。”

3.寻找刺激型。这种人比较烦人,他们觉得自己天生就是来拯救世界的,所以总想给自己加戏。他们会故意压着很多事不做,等最后火烧眉毛了,再来玩命搏一把,要的就是演出绝地逢生,英雄归来的戏码。比如,再有一个月就到期末考试了,你还是不管不顾,天天玩,等到考试头一晚熬个通宵,第二天直接进考场。说实话,我就有这种类型的拖延症,可能是篮球比赛的绝杀瞬间看多了的缘故。

那么,如何预防和治疗拖延症呢?有三个小技巧。

第一,拆分任务时间。 项目管理中有一个非常有名的工作方法,叫作WBS(Work Breakdown Structure,工作分解结构)。意思就是把一个大项目分解成比较小的、容易管理和交付的工作包。有一个寓言故事就是讲这种工作方法的:老钟表对小钟表说:“你一年要摆31 536 000下。”小钟表吓坏了,说:“这么多,这怎么可能做到呢?”这时候,老钟表笑着说:“忘掉刚刚那个数字,你只需要一秒摆一下就可以了。”小钟表心想:一秒摆一下太容易了。果然,它很轻松地就摆了一下。一年过去了,它成功地摆了这3 000多万下。绝大多数时候,拖延是一种习惯性的逃避,因为当一大堆任务摆在你面前时,想想就觉得难。不妨试一试把大任务拆解成小工作包,每次只要完成一件小小的工作,心中就会轻松很多。

第二,用好碎片时间。 美国“时间管理之父”阿兰·拉金发明了一种时间管理方法,叫作“瑞士奶酪法”。瑞士奶酪上有很多小孔,所以这种方法就是告诉人们要学会“见缝插针”,用好碎片时间,而不是等待整块时间出现。比如,你现在准备开始一项简单的工作,大概需要20分钟才能完成,但你发现现在离午饭时间就差15分钟了,这时候你会怎么做?很多人都会因为时间不够,而选择什么都不干,等着到时间去吃饭。“瑞士奶酪法”告诉我们,你可以先利用15分钟来构思,记下思路和要点,然后去吃饭,回来之后再用5分钟把工作完成。用好碎片时间,你就没法以缺少整块时间为借口而拖延了。

第三,找到最佳时间。 科学研究发现,每个人都有属于自己的生物钟,一天24个小时中状态最佳的时间段,对于每个人来说都大不一样。最典型的有两种:百灵鸟型和猫头鹰型。百灵鸟型的人能早起,早上的精力最充沛,比如王健林,凌晨4点就能起床工作。猫头鹰型的人正好反过来,状态最好的时间在晚上,比如我老板。他会把很多需要精力高度集中的事都放在晚上的时候处理。对于很多人来讲,你也许有些时候就是效率低,那没关系,这个时间段可以少干活,但是你得保证,在状态好的时间段,把进度补上来。

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