如何成为沟通高手-《沟通的艺术》读书笔记

这本在30年间已经连续出版到第12版、在美国拥有200多万读者的佳作《沟通的艺术》深入浅出、详细阐述了与沟通有关的各个要素、提供了很多实用的沟通技巧,我把这些沟通技巧略作整理。


一、人际沟通入门

1.人际沟通包含的要素包括自我表达的技巧,知觉-消除潜在误会,情绪表达与管理,倾听的技巧,语言表达技巧,非语言表达的管理与辨别,亲密关系中的沟通,增进沟通气氛(环境),良好沟通化解人际冲突等。

2.沟通:有效沟通是指在多数情况下维持或者增进关系,并借此实现自己的目标,即有效性与适当性共存,其中包括关系和内容两个维度。

3.沟通能力:是一种既要留心他人又要考虑自己的获取平衡的行为。

4.沟通高手的特质:拥有多样的行为反应、挑选恰当的行为能力(根据不同的情境、目的、对他人的认知等进行反应)、表现行为的技巧、认知复杂度、同理心、自我监控、对关系的承诺等。

5.自我表达的技巧 :自我坦露(不同的坦露程度从深度和广度两个维度上考量:倾诉感受>给出事实>给出观点>陈述事实>客套话)

二、看人入里(沟通与自我的关系)

1.真诚且适当的自我坦露有助于良好的沟通,但是自我坦露也存在一定的风险,如:被拒绝、丧失影响力、给别人留下负面印象、降低关系满意度甚至伤害到别人等;在有风险的情况下可以有其他替代自我坦露的选择,如:沉默、说谎、善意的谎言、模棱两可的回应、暗示。

2.每个人感知到的信息不同,有可能造成信息上认识的偏差,容易引起沟通误会,所以知觉检核是一个澄清潜在误会、增进沟通有效性的有用策略。

3.知觉检核:描述现象(陈述事实)-为对方提供至少两种诠释(解释)-和对方确认并给出双方都认为合理的诠释。

4.情绪的表达原则:辨别和区分感觉、说话和行动三者之间的不同、扩充你的情绪词汇库、尝试分享多样的感觉、评估在何时何地恰当地表达感觉、对自己的感觉负责、关注不同沟通渠道(面对面或者电话沟通或电子信息、邮件沟通)中情绪的表达和反应、监控自己的情绪反应,注意引发情绪的事件、评估非合理信念。

三、看出人外(沟通的桥梁)

1.语言沟通的技巧:区分事实和观点、事实和推论,避免情绪性语言,使用知觉检核技巧和中性字眼来描述;融合既权威又有礼貌的语言是最有效的。

2.“我”“你”“我们”等代词在语言表达中的使用技巧:使用“我”字的语言时要没有让别人有过度的自私的感觉,使用“你”字的语言时要展现出对他人的关怀而非评判,使用“我们”的语言时要包括他人却又不代表他们。

3.所有行为都具有沟通的价值,非语言信息在沟通中有时甚至起着非常关键的作用,管理自己的非语言信息,包括姿势、手势、表情和眼神、身体触碰、外貌、声音、物理空间、物理环境、时间等。

4.倾听的技巧:借力使力(非语言的鼓励与支持)、带着好奇提问、释义、鼓励和支持;分析、忠告、评断。有效率的倾听者会很艺术、很有变化地使用它们,随时考虑性别、情境、对方和自己的因素,并选择一个适合自己风格的方式来回应。

四、看人之间(沟通与人际关系)

1.改善亲密关系的要素:关系需要承诺(承诺的主要指标:提供喜爱、提供支持、保持诚实、分享彼此的陪伴、尽力做到定期沟通、表示尊重、创造一个共同的未来、创造一个积极的关系氛围、一起处理关系中的问题、重申彼此的承诺让对方安心);关系需要维持与支持(积极性、开放性、保证、分享彼此的社交网络、共享任务);为彼此提供社会支持(包括情感支持、信息支持、工具支持)。

2.修复损坏的关系步骤:表达后悔、承担责任、做出弥补、真诚地忏悔、请求原谅。

3.同理心:接纳对方的观点、贴近对方的感受、真诚关心对方的福祉。

4.增强自己的认知复杂度:增强认知复杂度有助于更好地同理他人。可以使用枕头法(双方观点有五种立场,即我对你错、你对我错、双方都对和双方都错、以上4个立场都有道理)增强自己的认知复杂度。在你分别站在五个立场看过这个议题后,你也许已经发现了新的思考模式,这些思考方式也许未必能够改变你的想法,甚至不能帮你解决手边的问题,但它们可以增加你对别人立场的容忍度,并因此改善沟通的气氛。

5.<沟通的原则>控制自己的言行并不一定就会建立正向的沟通气氛,对方可能并不接受你这一套。但是,当沟通包含了支持性方法(描述性沟通而非评价性沟通、问题导向沟通而非支配他人性沟通、自发性沟通而非有意隐藏动机的策略性沟通、同理性表达而非冷漠或者中立、平等而非优越感,协商而非固执己见)时,就有最大的机会可以创造积极的关系。除了有助于增加他人传达给你的正向的回应外,支持性的沟通可以让你在很多情况下感觉更舒服:你越能控制你的人际关系,它给你的感觉就越自在,也许你能越乐观地去面对其他事物。

6.<刻意练习>如何用清晰、直接但又不惧威胁性的方式说出你的心意,用肯定的方法陈述你的需要、想法和感受,清楚直接又不至于让别人感到被评断和命令:知觉检核和“我”的语言的使用:行为+解释+感受+结果+意图(以提问来描述行为,至少提出一个解释,表达说话者的感受,描述情境的结果和说话者的意图)。

7.处理人际冲突的5种方式:逃避(双输)、调适—按照你的方法做(一输一赢)、竞争(一输一赢或双输)、妥协—各让一步(部分双赢),合作(双赢)。采取哪一种方式最好要根据和对方的关系、情境、沟通对象和首要目标的不同而采取不同的方式。

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