一次一件事情,做好年计划的月度分解

年目标课程内容回顾

开始了新的课程,在课程中,老师带我们进行了回顾:通过明确身份,梦想愿景、精彩时刻和目标形成,明确自己的期待,在干系人的价值和期待中完成身份与期待之间的统一,接着我们运用五环花工具将我们的目标进行进一步的分解。

身份

2017年我的身份是:学习者、研究者,通过深入学习探索,往外建构学术体系,向内建构自我身份认同。

愿景

未来3~5年的生命愿景对我而言首先是自我的学术入门和精进,希望能考上博士,树立一生想要追求的研究主题。其次是家庭关系,希望建立一个温馨快乐的家庭,共享天伦。再次是身体健康,希望能够养成锻炼的习惯。

期待

2017年我的三个期待是:

1  2017年日语达到N2水平

2  2017年完成西方文论的学习,具有批判思维,达到应用的阶段

3  2017年完成文学史的学习,达到比较的阶段


月目标制定分解五步法

原则:分解到周度就可以

失败原因:盲目乐观  过度分解  缺少重点  工具单一

通用方法论:一定要关注每个人必须考虑的问题

整体思路:24小时该如何分配

五步法:时间核算 重点任务 领域平衡 计划安排 统筹目标

月目标分解五步法.jpg

时间核算

总小时数 720 ;休息时间 240 ; 可用时间 480;价值时间比 70%

价值时间量 336 

价值时间的定义——用在价值(积累 转化 交换) 的时间,工作一定是在创造价值。

重点任务

哪几类任务你会算作价值时间?A日程表里的任务,别人占据你的时间;B年目标分解出来的任务 ;C在每个月的过程中其他你想要的; D计划外的并且还做的事情。

确认本月必做的任务AB,并分配资源,此资源指时间资源。

日程表的任务: GTD 最高优先级 不能调,不能改,如果不是必需,请不要把任务写入日程表。日程表的时间都是被他人占据的时间。

如何精准预估时间?别天真了,没有做过的事情怎么精准? 把你估算的时间*2

 A日程表里的任务将用的小时数: 59小时

监考 8小时;阅卷25小时;开会6小时;突发事件10小时;家人出行 10小时

B B年目标分解出来的任务

日语学习90小时;西方文论 138小时;英美文学40小时



宋文静.png

当然这个任务还是需要澄清,我还没有澄清。

领域平衡

工具:生命之花

我对这个月的满意度的打分是多少分?10分是满分。

假如订在下个月的目标都能实现,那么你的生命之花会打几分?


生命之花.jpg

做完任务澄清后,就需要做生命之花,看自己的各个领域是否平衡。

增加一个“健身”的任务,生命之花会更加平衡。

计划安排

标准:优先级 安排周次 来源

在表格中填好优先级,安排周次和来源

统筹目标

月目标→周任务,从表格中一目了然。

提交检视表

表格完成,需要有提交检视表,通过回答检视表的问题,进一步形成最终的月目标分解表。

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