最先听到“屁股决定脑袋”这个说法是我第一任领导说的,当时是六年前参加工作第一年,刚毕业的我还不懂职场的规则,年轻气盛,甚至对这套理论不屑,天真的认为只要我说的有道理,同事们就会按着我的思路去做,我的理论一定能得到大家的认可。后来我发现即使说的对,方法也很正确,到最后只有为数不多的人听了,能坚持下来的却少之又少,到最后自己也很难坚持下来……
记得第一份工作是做信息化管理员,我发现公司IT设备管理存在很大问题:例如,生产部要买一台电脑,直接给我们领导打个电话,领导就让我先记下来,财务要我一台电脑,然后同样一个电话我又记了下来……最后月底部门让供应商一次把电脑送来,然后问题来了,通知了各个部门内勤来领电脑,大家看到一堆电脑,当然谁先到就紧着好的挑走了,最后剩下的就是不好的,甚至有的买了后部门有离职的,结果内部调配,新电脑没人要了……管理非常混乱,大部分工作在盘点,找单子,扯皮……
于是我在早会提出来:哪个部门买电脑先打申请,一是两份儿,审批通过后申请部门留一份,我们留一份同时excel留电子档,每月按电子档购买,业务部门领电脑时在申请单签字确认后才出库。结果会上有同事认为我这是多此一举,甚至有人私下说,管好咱们自己的事就好了,别给领导添麻烦。领导倒是觉着这个思路合理,但是没有执行……后来业务部门买电脑,我坚持让业务部门打申请才给买,但是业务部门认为我有些教条了,甚至有人讽刺,说我们是执行部门,按需采购就可以了,发牢骚……最终部门还是迫于压力没有执行下去,和领导说,领导甚至不搭理这茬儿,我开始不解:我的思路没错,为什么还是执行不下去?
后来一次早会,领导说:想要管理按着你的思路来,先得到达那个位置才有话语权。我这才晓得了,原来业务部门一直拿我是个小屁孩,同样的职等,人家为什么要听我的?
但是巧的是第二年公司扩张,新建了工厂,把我调到新工厂负责IT工作,我顺利成为了新厂IT部的负责人,电脑的采购和管理就放到了我这里管理。于是,我制定了IT设备采购管理制度,其中就包括我提出的采购申请和收货确认机制,然后把此制度发邮件给了给业务部门并在老板那报备,统一下发通知,后来业务部门都是先打印制式申请单,统一报备到我这里,我整理成EXCEL月末按清单采购,等业务部门来领电脑时,我会让他带着申请单,和我的比对成功了让他们领走,领完后需要领的人在两张申请单签上名和认领日期。同样是需求部门一份,我一份,同时我同步更新我的表,这样一来,错领率降低到了0,对于申请了但是又不领的,我也有个清单,到月底一目了然,工作确实减轻了不少工作量。
类似的还有我做顾问时,发现项目过程问题管理质量不高,经常是问题处理进度,责任人不清楚,每次开总结会大家都要重复整理一遍,于是我提出了问题进度一览表,当然也是收到了同事的质疑,他们认为凭空增加了工作量,而且同事们也给我打了标签:多事精。后来我由实施顾问升为项目经理,于是我要求我的顾问必须每天更新问题进度一览表,顾问们也只能服从,结果我的项目组工作效率提升了50%+。
从这两个例子可以看出,我只有坐到相应位置上,我提出的思路才得到了执行,在还没有到达相应位置时,即使你说的对大家没有人听你的,就像一句话,你的能力还不能匹配你的野心的时候,请低下头来提升你的能力。同样的道理,你想把你的管理思路加到别人身上,请先将你的位置提到你的思路能执行下去的位置。