最近事情比较多,想来想去,不知道第一篇文章写什么,最后想,既然是加入007的第一篇文章,那就从在007做的第一件事写吧,之前没有写作经验,只是偶尔的抒发感情,所以本文也是即兴表达,主要记录自己的经历及感受,我将以每个节点事情的发展和感想来展开描述。
2018年1月29日早上6点38分,我习惯性的关掉闹钟,打开手机扣扣,看完了信息,然后打开微信,先看到79班班级群里@了我,直觉告诉我,我可能被任命了什么任务,因为昨晚我把值月生申请书发给了班长大人,没有特别的期待怕班长嫌弃写的敷衍了事,特意加了一句(语言功底比较弱,但素心是暖的),以为班长也就象征性的跟其他同学对比一下吧,没有报太大希望,所以十一点多早早休息了,当我早上睁开眼看到班长@我那一段,妈呀,值月生,值月生怎么就一名,难道不是12个月12名么,好吧,忐忑,意外之压;好吧,怎么再赖床。爬起来找之前同学分享过的一篇文章《值月生》,然后再把围观73班开班仪式的语音转成文字,准备研究一下值月生是个什么鬼,都需要干嘛,做好这些准备,就静静的(表面平静内心波澜)等着班长来传话。跟班长聊过之后才明白,原来值月生只需要选首月值月生,后面的就直接从值月小组选择进行传递了。OMG,我要去招募志愿者们了,根据班长给的人员作为参考,去群里搜罗他们的信息和出境频率,我把每个人的信息介绍都看了一遍,并用单独的文档进行了记录,最后敲定了梵音、冯大哥、梦晨、依璇(一直以为是男子直到语音讨论才知道是一名女子,哈哈)、卢琪、杨涛、陈宠,也就是1/2/3/4/5/6/7组组长。概况来说我就问了他们一句,组织需要来不来,他们的回答也是简单粗暴,来呀来呀,很愿意为班级奉献,荣幸之至,然后拉群,整个过程用了也就半天时间。开班仪式上也讲到7组的一个特殊,是因为陈宠大哥事物比较繁忙,怕耽误开班仪式的进程,而李鹃战友又非常愿意做志愿者,就机缘巧合的进行了替换,在此也非常非常感谢志愿者战友们的支持。
因为初步商定的开班日期是2月5号,时间紧,需要很强的执行力,所以当天我们就做了2件事:
1、我先把分组名单做出来,为了做到他们晚上时间的利用,同时在班级群下通知说明我们进行了小组划分,可以让组员主动找组长。
2、就在他们找小组人员的期间,我把73班的开班仪式cope了一下,做了一个初步的开班流程,让大家对开班仪式先有个了解。 因为需要最长时间准备的是战友们的视频拍摄,所以为了利用起大家第二天的空余时间,我提前安排了第二天的任务,组长通知组员录制视频并进行收集。
2018.1.30,6组组长杨涛第一个录制了视频并发上来,执行力特别棒。虽然我们对视频的要求是第二天晚上也就是1月31号晚上截止,但实际收集起来已经是2月3号了,就在2月4号的时候7组还给了我一份录音,这个时间真的是最长的。在视频收集期间还出现了一点小问题,七组的组员有部分不想录制,感觉涉及隐私权,中国人的特征就是随大流,一个说不录之后都会跟着,我们要做的就是私聊并消除她们的顾虑,所以在班级群有战友提出异议的时候我特意做了如下解释并说明不方便录制视频的可以录制语音加一张自己喜欢的图片做代表:
其实这个突然的想法还是不错的,至少有组员说我可爱,哈哈,而且最后我们的商定是只要我们的通知确保传达到每个组员,不漏通知,剩下的看组员个人意愿,不强求。现在再回看当时的讨论,是很有意思的,而在当时的心情是担心的,担心大家都不交,担心大家的质疑,那我们也就没得视频大合集可做了,也没法留下什么纪念意义的东西。还好最后是收集了40多份视频加录音,还是比较满意的。再次感谢组长和战友们的支持。 2018.1.31日,我再次研读班长发给我的值月生手册之后,确定了需要讨论的问题,所以在值月小组群里下了通知:
其实下通知时候的心情是复杂的,因为有两个时间段的讨论,中午12点到1点,晚上7点半到10点,担心大家中午还要午休或者还有其他工作,会不会组织不起来。还好,到讨论时间后有四个组长参与了,我们按顺序进行讨论,首先是主持人的问题,因为我考虑的是先从值月团队里选择,在沟通上比较方便,值月团队不合适的话再从班级招募。最后班长推荐了华超战友,我本来担心华超战友会比较忙,因为她说过她是宝妈还在喂奶阶段,又有工作。结果我去跟她聊的时候,她竟然很高兴的同意了,而且说班级需要是可以的,然后我就又一次相信了行动的力量,而不是靠自己的猜测。在此也特别感谢华超战友的支持。 晚上我们的讨论是统计各小组进组人数和视频收集情况以及开班主题。一开始我们的视频收集结果可以用惨淡两个字来形容,看下面截图就知道了:
幸运的是我一下子就想到了我们最大的问题在哪,所以开始我的问题说明,最后确定是因为我们组长跟组员之前从未谋面再加上沟通不到位,所以在收集上就是困难。不过我们组长最大的优点就是执行力,知道问题之后,纷纷说明天要跟组员好好了解沟通,让组员爱上组长,再一次给组长们大大的赞。
为了给组员们录制信心,我们本来打算单独录制一段视频,最后因为时间关系,没有录制,录制内容变成了开班仪式上的值月小组宣誓。
讨论了我们的视频收集问题之后,就开始讨论我们的开班主题,是《7979 七年不朽》还是《7979 七年永久》,最后我们以投票的方式选定了《7979 七年永久》,因为有组长说不朽有牺牲的意思,所以就用了梵音提出的七年永久。
2018.2.1,2月的第一天,距离开班只有5天了,我把73班的小组介绍H5在群里发了一下,然后又出现一个问题,冯大哥和陈宠大哥,对这样做的意义存在质疑,觉得形式主义、意义不大,最后问题上升到了对开班仪式的认知上。此时班长给我们分享了当时20班和75班的开班仪式复盘,让我们明白开班仪式重在仪式感,重在调动小组的参与性,而H5的制作也是为了小组的参与,所以我们的主调是简单不浮夸。这时陈宠大哥提出一个接力问题,然后我就想到正好让大家都来说一下为什么加入007,加入007最大的理由是什么。形成接力,即传达了我们的开班时间,又让战友有参与感。 今天的最后我们把79班整个的流程顺了一遍,安排到个人,让大家对自己负责的部分进行了熟悉。
2018.2.2,距离开班只有3天时间了,今天需要完成的是各小组编辑的介绍。7组组长李鹃主动承担开班流程PPT的业余制作,因为鹃同志的海报走的是简单风,为了展示不同风格我又去班级搜罗了一遍发现了罗志宝战友,简单跟他说明海报问题,再次幸运的罗志宝战友很给力,爽快的答应了,当然PPT和海报的制作也不是一蹴而就的,最后出炉的PPT和海报是经过班长大人改制升级版。
2018.2.3,距离开班只有2天时间了,我们要开始演练了,本来以为是周六的时间,大家事情会少一点,统计时间的时候发现不是这样的,大家比工作日还忙,所以我们的演练不得不推到了晚上9点10分开始,虽然有两名组长没有及时参加第一次演练,但是结果还是跟我想的不一样,本来我以为我们的演练会很混乱,因为大家还不是很熟悉。最后发现我们的第一次演练竟然很顺利的完成,虽然第一次的海报还没有完全出炉,但是整体效果已经很棒了。 第一次演练之后就开始我们的改海报环节,哈哈,我们的ppt和海报被班长大大一票否定了,11点37分我把宣传海报和嘉宾海报上传之后,就被班长挑刺开始。不过班长的幽默风,确实让我们招架不住,到凌晨00:36,终于确定了班长的海报。确定之后我没有睡,因为班长提出了PPT的问题,所以我又赶紧把宣誓海报和流程PPT又做了一遍,差不多3点多睡的,因为不想打扰大家休息,所以想着一早再上传让大家看
2018.2.4,距离开班只有1天时间了,我把做完的PPT发上来之后,等着大家的问题。好吧还是班长的一票否决,所以我觉得这个还是由专业的班长去完善吧,不过班长在海报上也是改了三四次,因为二维码问题、因为错字问题,在此也感谢班长的不嫌弃和支持。期间我就把开班流程进行了第二次优化,准备晚上进行第二次演练。 下午班长海报出炉之后,我就通知组长把宣传海报和宣誓海报发到小组,并统计晚上大家可以参与第二次演练的时间,最后我们还是9点10分开始的,因第一次演练杨涛没有参与,所以中间有点小插曲,不过都做到了及时提醒。整个演练下来之后,整体感觉可以,因为我们没有加视频和H5,显得有点平淡。演练结束班长对我们的整个演练提出改进的意见,大家散去讨论之后,我又赶紧根据班长的意见,进行了流程的第三次优化。
2018.2.5,距离开班只有几个小时了,最先是把开班通知到班级群,然后确保组长通知到组内每个同学,因为我在的地方没有网,所以在视频传到网上的时候,我直接全用的流量,我以为我用了1个G,最后是4个G,好吧,假装不是我用的。在11点16分视频终于审核通过,立马发到值月群让大家看一下。 之后根据3号晚的演练,还有军师姐姐最终确定的分享主题,我把每个节点的时间进行了优化和明确,出了第四版也是最终版开班流程。怕组长漏看小组群信息,我给每个组长又单独发了一遍,确保她们都收到。
当然开班仪式开始还有好多故事,因为这次写的比较仓促,所以暂时叙述到这。
最后总结来说,我们的开班不能用成功来定义,就用完成来定义把,先完成后完善,虽然没有完善的机会,但是我相信这个是我们齐心协力完成的第一件事,整个过程最大的是我自己内心的一个波澜,在外人看来很小的一件事,我要纠结能不能成,不过好在执行力比较强,没有给自己太多犹豫的时间,幸运的是班长的大胆放手和恰到好处的指点,更幸运的是组长们和班级战友们给力,再次表示感谢。
最后确定我对值月生的定位两个字——责任。责任让我在犹豫的时候选择立马行动,责任让我在出现问题的时候选择立马解决。
待后续~