#阅读时光# 《吃掉那只青蛙》(20200309-0323)

#阅读时光#

【时间】20200309

【书籍名称】吃掉那只青蛙

【收获】

为了获得成功,一个人必须具备这样的素质,即拥有明确的目标,知道自己想要得到什么,同时拥有实现这一目标的强烈愿望。

——拿破仑·希尔

【反思】

本周选择了这本书,因为最近在专注提升自己吃青蛙的能力,所以每天能高效吃掉最重要的3只青蛙就是我目前最大的目标。

【如何行动】

首先列出年内自己最重要的10个目标,并逐一拆解,按照优先顺序,一步一步去完成!



#阅读时光#

【时间】20200310

【书籍】吃掉那只青蛙

【收获】

在采取行动之前制订计划的能力,是你衡量自身综合能力的一个基本标准。计划制订得越周密,你就越容易克服拖延症、迅速行动、吃掉青蛙,并能不间断地保持行动的状态。

【反思】

结合自己的工作状态,现在很多时候杂事太多,每天早上在办公桌前坐下后,一会儿接一个电话,一会儿同事又来沟通个事情,一会儿有个情况需要去了解下,穿梭于电话、微信与钉钉之间,等静下心来又往往到了中饭时间……

最近困扰我的一件事就是,那些做不完的待办我应该如何更高效更简便地记录?用纸笔还是用软件工具?有待考究。

【行动】

1、尝试制定每日、每周、每月工作计划;

2、今年开始,我已经要求所有员工每天上下班打卡三只青蛙,早上一到办公室写下今天要吃的“三只青蛙”,下班总结今天“三只青蛙”吃得如何。



#阅读时光#

【时间】20200311

【书籍】吃掉那只青蛙

【收获】

遵守强迫效率法则

强迫效率法则的详细解释是:“时间有限,任何人都无法做完所有的事情。但只做那些以后能获得正面效果的工作,做与完成最大目标有关的工作,你的时间是足够的。”换句话说,你无法吃掉池塘里的所有蝌蚪和青蛙,但是在当下,你能吃掉最大、最丑陋的那只就够了。

【反思】

这就是我存在的一个很大的问题,面对众多的工作任务,总是希望能把所有事情做好,把自己弄得很累。事实上这样是不对的,我应该时刻反思哪些事情对自己对工作来说才是最重要的,然后用80%的精力去做最重要的20%的事物,学会委托、授权。

【行动】

1. 养成思考什么是当前最重要的事情的习惯;

2.遵守强迫效率法则,学会委托与授权,创造性拖延。



#阅读时光#

【时间】20200312

【书籍】吃掉那只青蛙

【收获】

在开始处理一项工作之前,你在制订计划、设定优先顺序方面投入得越多,你所做的事情就越重要,一旦开始工作,你的效率就越高。你所从事的工作越重要、越有价值,你克服拖延症、全力投入该工作的劲头也就越足。

ABCDE法是一种极为有效的、设置优先顺序的方法,目的在于分清事情的主次。你每天都可以使用这种方法。这一方法虽然极为简单,但是却非常有效。

【反思】

已经习惯了每天开始工作前都把今天要做的任务写下来,但往往等到下班还是有好几项没有完成,日复一日,我想ABCDE的方法,能让我更清晰地分清轻重缓急,聚焦重点。

【行动】

1、今天再次梳理了自己未来1年最重要的10个目标,打算以完成项目的方式,一个个拆解完成;

2、明天尝试ABCDE的方法。



#阅读时光#

【时间】20200313

【书籍】吃掉那只青蛙

【收获】

  你最弱的关键结果领域会影响你发挥其他技能的水平。

  战胜拖延并且更快地做更多事情的最佳方法之一是,你要成为你的关键结果领域内绝对优秀的人才。这是你的生活和职业生涯中最重要的事情。

  学习时间管理的目的在于提高效率,这样你会有更多的时间去陪自己爱的人,有更多的时间去做那些能最大限度地给自己带来快乐的事情。

  在公司里,时间的质量最关键;在家里,时间的长短最重要。

【反思】

反思自己最弱的关键领域,可能就是委托,常常自己埋头苦干,从来不会抱怨。最近开始改善,因为对个人和工作中的重要目标逐渐明确,也更懂得若非关键任务便可委托,委托下属或委托专业的人做专业的事,这样才能腾出更多的时间完成自己更关键的目标。

【行动】

1、时刻提醒自己,这是不是关键目标?需要自己亲自做吗?

2、委托之前花几分钟时间思考,如何清晰地委托。



#阅读时光#

【时间】20200314

【书籍】吃掉那只青蛙

【收获】

克服拖延、提高工作效率最好的方法之一,就是在开始工作之前做好充分准备。如果你的准备工作做得很充分,那么开始工作的时候你就会像满弓上的箭一样,蓄势待发,只需要一点点动力,就能着手处理最重要的工作了。持续几个月或若干年之后,你会发现自己的进步是惊人的。而你只需在启动高价值任务之前思考一下,就这么简单。

【反思】

种一棵树最好的时候时间是十年前,其次就是现在。没有什么比做好准备、马上行动更重要。书中提到的清理办公桌也非常必要,我觉得还可以拓展到电脑桌面、手机桌面。

【行动】

1.将整理一系列桌面事宜加入弹性清单;

2.活在“下一步”的思维体系中,提升行动力。



#阅读时光#

【时间】20200315

【书籍】吃掉那只青蛙

【收获】

用同样的方法,你可以一步一步地完成生命中最艰巨的任务。你的任务就是向自己视线所能到达的最远的地方前进。这样,你就能越走越远了。要完成一项艰巨的任务,你必须实实在在地迈出第一步,而且能清楚地看到第二步。

【反思】

由此想到自己艰难的运动计划。每次下定决心要运动,却总是坚持不了几天。可能就是设定目标的时候不够具体,比如跑步,先给自己定一个完成2公里,3公里的目标,而不是想着一口气跑半马、全马,很多时候,坚持不下去正是因为目标遥不可及,所以干脆放弃。

【行动】

根据自己的实际情况,制定具体的运动计划,循序渐进。



#阅读时光#

【时间】20200316

【书籍】吃掉那只青蛙

【收获】

成为大师的3个步骤

1.首先,每天至少阅读1小时,以了解行业最新动态。每天早晨尽量早一点起床,阅读30~60分钟的图书或杂志,其中应包含有助于你提高生产力和工作效率的信息。

2.其次,参加有助于你提高工作技能的每一堂课程和讲座。参加行业内的研讨会和专业会议。更不要错过任何高水平的培训和讲习。坐在前排认真做笔记,并购买活动的音像和影像资料。下决心把自己培养成业内知识最渊博、最有竞争力的人。

3.最后,一边开车一边收听你购买的音像资料。在美国,有车一族平均每年有500~1000小时在路上开车。因此,你要学会把每天开车的时间利用起来,让它成为学习新技能的时间。如果你在开车的时候收听专业内容,那么你就能成为业内最聪明、最能干、收入最高的人之一。

【反思】

对于自己目前的工作,需要学习的核心能力还是很多的,包括演讲能力、管理能力、领导能力,甚至于写作能力,今年希望在演讲与授课能力方面多做提升,持续学习,不断精进。

【行动】

1.努力学习专业知识,通过专业考试;

2.不断打磨自己质性研究方面的授课能力,包括演讲力、PPT制作,并争取科研论文的输出;

3.利用碎片时间学习,时刻谨记:你的时间有限,不要为别人而活!



#阅读时光#

【时间】20200317

【书籍】吃掉那只青蛙

【收获】

现实与目标、与理想之间存在着一个瓶颈。只有突破这一瓶颈,你才能实现自己的主要目标和理想。你必须清楚这个瓶颈是什么。是什么妨碍了你的进步?什么拖累了你实现自己目标的速度?什么决定了你从一个目标到另一个目标的前进速度?什么阻止或者影响你吃掉那只举足轻重的“青蛙”?为什么你还没有实现自己制定的目标?

每天开始工作的时候,先解决一个制约你工作的瓶颈问题,这会让你全天充满活力和感染力,从而能干劲十足地圆满完成工作。无论如何,限制因素总会存在。通常,这个因素就是你当时要吃掉的那只“青蛙”。

【反思】

曾经听说过一个观点:如果发现自己特别怕做一件事,不要退缩,而应该不断去挑战,直至驾轻就熟的那一天。其实这就是本书提到的“瓶颈”。反思自己,很多时候,这个“瓶颈”就是拖延:工作时目标不明确,主次不分明,所以拖延;对具体任务评估过分乐观,所以拖延,导致最后期限赶工,等等。

【行动】

1.每天开始工作前,明确目标,分主次,抓重点地吃青蛙;

2.养成凡事尽早的习惯,主动将Deadline提前。



#阅读时光#

【时间】20200318

【书籍】吃掉那只青蛙

【收获】

为了完全发挥自己的潜力,你必须养成给自己施加压力的习惯,而不是等着别人来给你施加压力。你必须自己选择“青蛙”,然后根据优先级依次吃掉一个个青蛙。

自己设定最后期限

有一个最好的办法能帮助你克服拖延症:假设距离完成最重要的工作的最后期限只有一天。

每天都想象自己接到紧急指令,第2天你必须离开所在城市外出一个月。如果你必须外出1个月时间,离开之前你一定要完成哪些事情?找出答案,并立即着手去做完你该完成的任务。

【反思】

果然,这本书是了解我的。对于我这样的拖延症患者,作者给出了很好的建议。

想起曾经的那个故事:假如生命只剩下三天。如果只剩三天,我想我一定会用更多的时间陪伴家人,然后再为自己留出一点时间,完成一件自己一直想做却未能如愿的事。

【行动】

1.尝试运用“只有一天思想”,与拖延症展开对战;

2.认真思考“假如生命只剩下三天”这个命题,输出一篇文章。



#阅读时光#

【时间】20200319

【书籍】吃掉那只青蛙

【收获】

1、不要向别人抱怨你有多大的问题,而是要把这一切都埋在心里。幽默大师艾德·福尔曼(Ed Foreman)曾经说过:“永远不要把你的困难告诉别人,因为80%的人对你的困难不感兴趣,而另外的20%的人也许会对你的遭遇感到幸灾乐祸。”

2、在日常生活中,给自己留出一部分独处的时间。每天上午和下午各安排一个小时,在这段时间里,把所有的通信设备都关掉。你会惊讶地发现,没有什么区别!

【反思】

一切都是最好的安排。

今天做家务的时候顺便听了两段音频。一段是说要爱自己爱身边的人,另一段是说如何做一个幸福的人,与今天的阅读不谋而合。

随着生活节奏的加快,我们常常只顾着风雨兼程,却往往忘了抬头看一看途中的风景。2020年春节,这场突如其来的疫情,扰乱了整个世界的节奏,也改变了很多人的生活方式,而面对这样百年难得一遇的境遇,你选择了怎样的方式度过?是在怨天尤人的煎熬中度过?还是顺势而为,享受美好的家庭时光?

【行动】

1.保持乐观的心态;

2.爱自己爱他人;

3.继续坚持冥想的微习惯。



#阅读时光#

【时间】20200320

【书籍】吃掉那只青蛙

【收获】

当今的研究结果证实,不断回复邮件、接听电话、回信息、处理即时消息会对大脑产生消极的作用,会缩短注意力维持的时间,使你难以集中注意力去完成关乎你未来和决定你成功的任务。

香肠工作法和奶酪工作法

1.完成这样一项庞大的任务的技巧,是用“香肠工作法”,把大任务进行分解。

2.另一种促使自己开始工作的技巧称为“奶酪工作法”。这一技巧的原理是,每次解决任务中的一个环节之后,就在任务清单上打一个洞,打过的洞就像一块奶酪上的洞一样。

【反思】

本周由于需要沟通的事宜较多,不得不在工作时间不断接听电话、回信息、处理信息,因此高能时段吃青蛙的状态并不理想。

【行动】

1.周末尝试不被打扰的高能时段;

2.将香肠工作法和奶酪工作法运用在实际工作中;

3.养成定时查看回复邮件和微信的习惯,比如上午11点和下午3点。



#阅读时光#

【时间】20200321

【书籍】吃掉那只青蛙

【总结收获】

1.明确目标:确定自己究竟想要什么。目标清晰至关重要。在每天开始工作之前,把你的目标全部写下来。

2.每天提前做计划:一边思考,一边把你的想法写在纸上。你花费在准备工作上的每一分钟,都将使你在工作过程中节约5~10分钟。

3.将80/20法则用于你的所有任务:你的所有任务中,其中有20%的任务能产生80%的结果。因此,尽量把你的精力集中在那20%的任务上。

4.考虑效果:你最重要的、优先级最高的事情是那些将对你以后的生活或工作产生最重要影响的事情,无论其影响是正面的还是负面的。你应当最优先处理这些事情。

5.“创造性拖延”练习:既然你没有时间去安排所有的事情,你就必须学会推迟处理那些没有什么意义的工作,从而腾出时间来处理那些少数的、重要的工作。

6.持续不断地练习使用ABCDE法:根据自己列出的任务计划,在开始工作之前,先抽出一点时间,根据优先级对这些事情进行安排,从而确保你先处理最重要、最有价值的事情。

7.聚焦关键结果领域:要想圆满地完成自己的工作,你必须具备哪些能力和技能?找出答案,然后日益精进,解决上述问题。

8.遵守“3个”定律:找出你的工作中的最重要的3件事情,你对公司90%的贡献都来自这3件事情。无论如何,都先把这些事情做好,然后,你才能腾出更多的时间来安排个人的家庭和生活。

9.做好充分准备再行动:开始工作前,先把一切都准备就绪,包括所有的资料、信息、工具、材料,以及你需要的数据,然后,你就可以全身心地工作了。

10.每次到达下一个油桶:如果你每次能阶段性地推进下一步工作,那么你就能完成最艰巨、最复杂的工作。

11.升级核心技能:你在自己的关键领域内知识越全面,技能越娴熟,你动手就越快,任务完成得就越早。

12.找到最关键的限制因素:确定影响你实现目标的瓶颈和主要障碍,无论是来自外部还是内部,然后集中精力消除这些障碍。

13.自我设定压力目标:假设你即将离开所在的城市,外出一个月,离开之前必须把所有重要的工作都处理完。

14.激励自己将理想转化成行动:做你自己的啦啦队队长。在任何情况下,都寻求事情积极的一面。把精力集中在如何解决问题上,而不是问题本身。要保持乐观向上的态度。

15.技术是一个可怕的主人:把你的时间收回,不要让各种技术分散你的注意力,停止做技术的奴隶。学着经常把手机设备关机,并放在一边。

16.技术是一个非常优秀的仆人:用技术工具帮你自己处理最重要的工作,把自己从最不重要的工作中解放出来。

17.集中注意力:停止不断地打扰和分心,影响你正在完成的最重要的工作。

18.奶酪和香肠工作法:把复杂而又艰巨的大任务分割开来,变成许多部分,每次只处理一小部分。

19.创造整块的时间:为自己安排一份日程表,然后留出大块的时间来处理对你来说最重要的事情。

20.保持紧迫感:养成迅速处理关键任务的习惯。把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。

21.单独处理每一项任务:根据事情的优先级安排优先处理哪些事情,然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情,全心全意地去做这件事情,决不中途停止,直到100%完成为止。这是工作高效、个人生产力最大化的关键所在。



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