学会这样做,你的时间利用会更高效。

【0307我在悦读】记录day25

书名:《和时间做朋友》

作者:李泽文

篇目:第1章

感悟:


我们总感觉自己每天都在忙,但是时间却经常不够用。一天到晚,忙这忙那的,到头来还发现重要的事情不但没做到,连时间都不知道花到哪里去了。为了更加明白自己的时间到底用在哪里了,根据书中作者给出的几点分析,我来给大家总结一下有哪些方法可以让时间的管理更高效:


001了解自己的职责

生活中,不管是在工作上生活上还是在其他事情上,都要明确自己的职责范围。然后把与自己职责相关的事情一一罗列出来,做好时间安排,并为完成这件事预留出足够的时间。


002学会说“NO”

要学会适当拒绝,不要碍于面子,去接受那些原本可以不用做的事情。帮助他人的前提是不会影响到自己。


003保持积极心态,不要抱怨。

抱怨也是一种浪费时间的方式。与其抱怨,不如为这件让你感到不满的事找找原因,有没有更好的办法去做好或改进已经发生的事。时间有限,不要把时间浪费在抱怨上。


004要事第一

安排计划之前,要把重要的事情放在首位,先做重要的事,再做相对重要的事。


在这里,推荐大家使用“四象限法则”,每天把要做的事情按照紧急重要、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急的排列组合分成四个象限,这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。


第一象限:紧急且重要的事情,先做。比如那些不能拖延的,且重要的事情,如大项目、重要会议。

第二象限:重要不紧急的事情,拆分着做。如规定时间要完成的项目、如学习英语、如考试复习。

第三象限:紧急不重要的事情,定一个具体时间段做。如打电话、回复邮件、参加朋友聚会。

第四象限:不紧急不重要的事情,尽量不去做,如上网、看电视、发呆。


005学会“授权”

特别是作为一个单位的领导,不要凡事亲力亲为,任何小事都不放过。要学会适当授权给有能力做好的人,“信任”下属的同时,也为自己解放更多时间去做那些更加重要的事,这时就应该“大处着手,小处着眼”了。


006把工作一次性做完

做事不要拖拉。对于任何一项工作,如果有能力一次性做完,那就应该一次性完成,而不是留到后面“有时间再做”。也就是我们说的,该吃饭就好好吃饭,该玩就好好玩。而不是一边吃饭,一边玩,饭吃几口,停下去玩一会儿,然后又回来再吃几口又去玩。这样既不能好好吃饭、开心玩,又浪费了时间。


007投入热情


当工作产生职业怠倦的时候,做事的效率会大打折扣,造成时间的大量浪费。这就是因为自己对工作缺乏了热情,那该怎么办呢?


我建议,大家应该要问问自己:我做的这份工作是不是有价值的?问期望从工作中获得什么价值?如何做才能让工作变得有价值?如果没有,有没有其他的工作是我喜欢且能从中获得期望的价值的?

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