弄丢了时间管理的日子，混乱无序，低效导致生活中各种消极。

今天学习得到锦囊有之前时间管理没有的知识，转载以便更多人清楚的知道。

1.树立“只有一个时间流”的观念。时间管理上最大的坑就是误认为工作时间和生活时间这两个不同的时间团块，做时间管理的目的是为了在这两个时间团块之间做平衡。其实，时间是一个不间断、不回头的“流”，做好时间管理的前提是把所有项目都纳入同一个流里，只有优先级排序，没有重要性平衡。

2.养成每天列工作计划、每晚写工作日报的习惯，不为了给领导看，只为了培养自己的觉察能力。一个进阶的工作习惯是每一个月自己拿出两个小时，拉一遍重要事项清单。需要注意的是，这些计划和清单一定要用能勾选的模式，每完成一项就打勾，这是你能给自己创造的一个“最小化正反馈”。

3.比提高效率更重要的是先做减法。把严重消耗时间的低产出项目，从自己的时间流里删掉。比如有人跟数据打交道很多，用excel花费很多时间，就应该下决心利用假期学基础编程，把自己的这个制表工作彻底从时间流里删掉；再比如为了省钱每天花三个小时挤地铁，就不如咬咬牙住到骑车半小时就能到单位的地方，一两年之后你因为工作投入度更高而获得的涨薪肯定能超越房租投入。更别提因此提升两年的生活质量了。

4.做一个有觉察的人，对自己一天中的能量分布和工作项目进行合理匹配。比如，晨型人就不妨比别人提前一小时进办公室，在无打扰的情况下集中处理一天中最难的工作。再比如，如果你是那种一定要在完全安静的环境里才能处理某些工作的人，就想办法给自己找到、营造一个这样的空间。

5.把“多线程工作能力”作为一项刻意练习。凡是最终能成长为将军的那些士兵，都能适应并擅长多线程工作。这并不是简单的一心二用，而是能在时间流中同时“后台运算”多个项目。前台专注处理的只有一个，但后台并行思考和储备的可以有多个，这样，前台的任何变化，都可能随时调取后台的其他项目来替换或者合并。练习这个能力的最佳方式是争取管理复杂项目的机会，每个复杂项目都会倒逼多线程思考的能力。

6.找到可以授权和协作的对象，积极“传球”。职场的特点是团队作战，开展工作时要如足球场上的中场发动机，不仅自己善于带球突破，还要眼观六路随时准备传球，及时请别人帮忙，让自己聚焦于主线任务。

7.对于支线问题，努力提高自己的容忍度，允许一些事情“60分就好”。比如内部开会用的PPT就完全不必费尽心思做很多动画效果，能口头汇报的就不准备文字材料，出会议纪要时信息准确比文字漂亮更重要。

8.把每天的工作分成“大戏”和“小品”两类。“大戏”就是那些挑战性高、优先级高的项目，无论如何也要完成的，给“大戏”在计划表上留出足够多的时间。“小品”就是那些必须要做、但是不费脑子的项目，只列在工作计划里，但是不锁定时间，而是见缝插针地做。“大戏”必须日事日毕，“小品”允许延迟24小时。这样就能让自己既有纪律，又有弹性。

9.永远别把日程排太满。给自己留出独处和思考的时间。

那怎么制定学习计划才能保证更好地执行呢？这个难题的锦囊作者是职场教练、职业生涯规划师廖舒祺老师。她说：所谓“计划”，并不是准备去做什么事，而是想要完成什么事。一个执行性强的计划，必须具备两个特点：目标具体、行动路径明确。

那怎么给学习这件很个人化的事制定目标呢？廖舒祺老师说，效果最好的学习目标，最好具有“功利性”，也就是能帮你赚到钱或者名声。举个例子，1个月读5本书是普通目标；但是读完5本书之后，在某本杂志上发表文章、赚取稿费，就是“功利性目标”。

很多人学习效率低下，是因为学习了知识之后，无法很快地得到应用或验证自己的学习成果，进而丧失学习的动力。“功利性目标”的重点并不在于赚到多少收益，而是在于为“自我提升”找到一个直接明确的实践渠道，这样会更好地促使我们行动。举几个可以帮你实现“功利性”目标的渠道，比如：去某些咨询平台，为他人提供收费建议；帮别人做份专业的研究报告；在公众号上写文章收打赏等。

如果你暂时定不出“功利性”目标，至少要定一些明确的“输出性”目标，比如每读完一本书，就在社交媒体上分享一篇500字的读书笔记；听完一场讲座，第二天在晨会上为大家做10分钟的汇报等。“输出性”目标虽然不能赚钱，但是可以让你一直保持上进的状态，刺激你持续学习。

定好目标之后，需要拆解出可以清晰执行的动作。动作要包含几个要素：时间、目标、完成度。对比看看这两条执行动作——“晚上读5页书”“晚上七点开始，读5页书，读完为止”，后者这种更清晰的指令，会让你的思考和行动变得更加有序，进一步增强你行动力和积极性。

好，这是关于制定学习目标，其实就是两点，一是先定结果，用结果倒逼你的动作；二是让动作清晰马上能上手。

最后，在为你推荐一条锦囊，是当计划执行的中后期时，怎么坚持完成不放弃？「新项目进行到最后阶段，但特别疲惫不想干效率很低，希望按时交付，怎么办？」给出这个锦囊的老师是作家，自我管理培训师林特特老师。

我把她锦囊里特别启发我的几点转述给你：一般来说，我们都会设一个跑到终点就能得到的大奖，来激励自己完成任务。比如，买一件平时舍不得的奢侈品或者放大假，出国游。

但其实这还不够，你要提前订好机票、酒店，做好旅游攻略，约好伙伴。用不可逆、不能退的票、酒店、旅行团，既作为奖赏，也作为强行规定的deadline。做不完，去不成，花的钱就白费了，通过增加在这件事上的沉没成本，强迫自己在deadline前完成工作。

你同时要适当放松对自己其他方面的要求。如果你同时还在减肥、健身等。你可以对自己放松一点，在这个阶段，主要矛盾是解决收尾工作。只要能把收尾工作完成，其他怎样都行。

排除干扰。像拿出一个完整的时段。把自己关进小黑屋，闭关。关手机、断网。在朋友圈发布声明，包括立flag，如“三日之内不做完，不出关”“闭关期间，不接电话，有要事留言”等。

最后，给你一个万能句式，在坚持不下去的时候，自己多想想，多念叨念叨：“如果……就”和“如果……不”。

比如，“如果完成，我就做了一件完美的作品”“如果完成，大家都会说，我太牛了”“如果完成，我就能得到xx奖励”。反之，也可以用信用危机来小小地恐吓自己，如“如果不完成，我前期工作都白费了”“如果不完成，我的江湖名誉就完了。”关键时刻，这些话，你可以写下来，就贴在你的办公桌上。

把这些好办法都内化，真正为你所用。《道德经》里有句话：上士闻道，勤而行之；中士闻道，若存若亡；下士闻道，大笑之。就是说，厉害的人，听了道理就去实践；普通人听了很多道理，就点点头，好像是那么回事儿；还有最后一种人，听什么道理，都是一笑了之。

希望我们都能像上士一样，勤而行之，让改变发生。

转自得到锦囊