刚参加工作时，没有养成整理的习惯，尤其是电脑桌面，呼啦啦一片，每次找文档或文件时都得花费好长时间，终于一件事爆发了，不得不促使自己学会整理技巧，有一天领导让我找一个文件，由于要的很急，他就站在我身边看着我查找电脑，结果我连续点了几个文件夹都没有找到，他很不高兴，用严肃的语气给我提了这个要求：从明天起如果再让我看到你的桌面文件超过三列，等着接受惩罚。
天呐，我听完吓了一跳，有这么严重？但因为有了领导的警告，我在工作整理方面下了一些功夫，掌握了一些有效的整理技巧，更快的提高了工作效率，因为领导的批评，我也理解了他的良苦用心，他是想让我养成良好的工作习惯，所以不得不严加要求我。如果不擅长整理，很可能会要拖事业的后腿啊。今天这篇文章就和大家分享关于我与整理术的这些事。
一.为什么我们需要整理？
那就看看以下不擅长整理的后果（你是否也遇到过？）
（1）工作速度较慢，晚上及休息日经常加班。
（2）经常把时间放到找东西上。
（3）忘性比较大，做了这个经常忘了那个.
（4）文件和资料经常丢失。
（5）办公桌比较乱
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二.学会了整理，会有哪些益处？
（1）想要的东西很快就能找到，避免浪费更多时间在寻找上。
（2）因为工作环境清晰整洁，工作思路变得清晰。
（3）工作更有效率。
（4）工作之余有更多的时间进行自由支配。
三.整理的对象是谁：
今天主要和大家讨论的整理对象是以下3个方面：
（1）文件及办公桌的整理。
（2）时间的整理。
（3）阅读书籍的整理。
四.如何整理？
1.文件及办公桌的整理技巧
整理目的：就是要达到“你想要的东西伸手就能拿到，并方便使用”的最佳状态，不要花时间去记“东西放哪儿了”。
有人可能会说，别看我办公桌乱，其实东西放在哪里我记得一清二楚，可是我们处在团队中，有很多文件需要和同事共享，如果有一天你不在办公室，如何保证别人也能顺利的从你电脑上找到这个文件，所以无论对个人还是对团队，学会整理技能必不可少。
（1）在整理之前你要准备的小工具：
透明文件夹、档案袋、小文件柜
（2）把办公文件分为正在办理状态和保存状态。
①正在办理的文件因为使用频率较高，建议摆放离手边近一些，文件尽量使用透明文件夹，用后记着归回原位。透明文件夹建议贴上标签，方便查找。
②那些已经办好或者需要暂时保存的文件建议用档案袋保管，贴上标签。放进抽屉里，因为不常用，就不要放在桌子上占地方了。
关于该不该处理掉一份文件，有以下三个原则可参考
①是不是已办文件。
②是不是重复的文件。
③是不是今后不再利用到的文件？
如果不容易判断今后要不要用，可以先选择“暂且保留”，如果再保留状态超过一年，那就下决心扔了吧。PS：暂且保留的文件不要过多，能扔掉的尽量扔掉，不然也失去了整理的意义，你想啊，打开文件夹100多个文件都是保留文件，整理的意义何在呢？
切记用后归回原位
如何布置办公桌：
①常用的东西放在桌上，除了电脑、电话之外，还有签字笔、订书机、便利贴等，最好放在笔筒里。不常用的修正液、胶带就可以放在抽屉里。（放在抽屉也是有讲就的，第一个抽屉放什么，第二个抽屉放什么，第三个抽屉放什么，贴上标签，这样即使你不在办公室，其他同事也能容易找到）
②东西摆放在固定的位置：每天使用的东西放在固定的位置，用户归还，保证办公桌井然有序。
2.关于时间的整理技巧（四步工作法）
①准备TO DO LIST清单，无论什么工作都写进清单里，相当于一个任务篮子。
②分析这些任务，哪些是在短时间内可以处理的（比如5分钟以内做完的就不要拖），哪些是可以委托别人做；哪些是自己亲自做的，不同的任务类型做上记号。
③马上把5分钟以内能做完的任务赶紧做完，标上记号。
④需要自己亲自做的和协调别人做的，做上记号，并标注任务最后期限，委托别人做的工作也要定期的和别人沟通，以防因为沟通不畅引起的工作失误。
PS：不要忘记给自己小奖励，如果在deadline完成工作的话给自己一个小奖励，会让自己有成绩感，比如可以喝杯星巴克咖啡，可以请自己吃一顿大餐等等。
3.关于阅读书籍的整理（已读完的书，做好摘录）
利用摘录阅读法，挑出每本书有价值的部分就可以了，阅读的时候最好旁边准备好纸笔，有感触的话随时记下来，若是看电子书，出门在外不方便记笔记，可以先读完，然后找个整块的时间做读书笔记，记录下来这本书的收获心得。这些任务都完成之后，当书中精华的部分已变成你的思想时，这本书你就可以放在一边了。
对于一名爱书的人来说，如果每年读100甚至200本书，持续两三年，书太多了，不做整理是万万不行的，其实我们需要的不是书籍本身，摆在那里显得博学多才，而是在于书中的精华内容和思想是否被掌握，被应用，是否变成了你自己的知识。这才是我们读书的目的，当然一些值得收藏或值得反复阅读的书可以保存起来。
